Comment arrondir les nombres dans Excel 2016

Vous utilisez la fonction Excel 2016 ROUND trouvée dans le menu déroulant du bouton de commande Math & Trig pour arrondir vers le haut ou vers le bas les valeurs fractionnaires de la feuille de calcul, comme vous le feriez lorsque vous travaillez avec des feuilles de calcul financières qui doivent afficher les valeurs monétaires uniquement au dollar le plus proche.

Contrairement à l'application d'un format de nombre à une cellule, qui n'affecte que l'affichage du nombre, la fonction ROUND modifie en fait la façon dont Excel stocke le nombre dans la cellule qui contient la fonction. ROUND utilise la syntaxe suivante :

ROUND(nombre,nombre_chiffres)

Dans cette fonction, l' argument nombre est la valeur que vous souhaitez arrondir et num_chiffres est le nombre de chiffres auxquels vous souhaitez arrondir le nombre. Si vous entrez 0 (zéro) comme argument num_digits , Excel arrondit le nombre à l'entier le plus proche. Si vous définissez l' argument num_digits sur une valeur positive, Excel arrondit le nombre au nombre spécifié de décimales. Si vous entrez l' argument num_digits sous forme de nombre négatif, Excel arrondit le nombre à gauche de la virgule décimale.

Au lieu de la fonction ROUND, vous pouvez utiliser la fonction ROUNDUP ou ROUNDDOWN. ROUNDUP et ROUNDDOWN prennent les mêmes arguments nombre et num_chiffres que la fonction ROUND. La différence est que la fonction ROUNDUP arrondit toujours la valeur spécifiée par l'argument nombre, tandis que la fonction ROUNDDOWN arrondit toujours la valeur vers le bas.

La figure illustre l'utilisation des fonctions ROUND, ROUNDUP et ROUNDDOWN pour arrondir la valeur de la constante mathématique pi. Dans la cellule A3, la valeur de cette constante (avec seulement neuf places de fraction non répétitive affichées lorsque la colonne est élargie) est entrée dans cette cellule, à l'aide de la fonction PI d'Excel dans la formule suivante :

Arrondir la valeur de pi avec les fonctions ROUND, ROUNDUP et ROUNDDOWN.

=PI()

Ensuite, les fonctions ROUND, ROUNDUP et ROUNDDOWN ont été utilisées dans la plage de cellules B3 à B10 pour arrondir ce nombre à plusieurs décimales.

La cellule B3, la première cellule qui utilise l'une des fonctions ROUND pour arrondir la valeur de pi, arrondit cette valeur à 3 car 0 (zéro) est utilisé comme argument num_digits de sa fonction ROUND (amenant Excel à arrondir la valeur au nombre entier le plus proche).

Dans la figure, notez la différence entre l'utilisation des fonctions ROUND et ROUNDUP avec 2 comme arguments num_digits dans les cellules B5 et B7, respectivement. Dans la cellule B5, Excel arrondit la valeur de pi à 3,14, tandis que dans la cellule B7, le programme arrondit sa valeur à 3,15. Notez que l'utilisation de la fonction ROUNDDOWN avec 2 comme argument num_digits donne le même résultat, 3,14, tout comme l'utilisation de la fonction ROUND avec 2 comme deuxième argument.

Le nombre entier et rien que le nombre entier

Vous pouvez également utiliser les fonctions INT (pour Integer) et TRUNC (pour Tronquer) dans le menu déroulant du bouton de commande Math & Trig pour arrondir les valeurs de vos feuilles de calcul. Vous n'utilisez ces fonctions que lorsque vous ne vous souciez pas de tout ou partie de la partie fractionnaire de la valeur. Lorsque vous utilisez la fonction INT, qui ne nécessite qu'un seul argument numérique , Excel arrondit la valeur à l'entier le plus proche (nombre entier). Par exemple, la cellule A3 contient la valeur de pi, comme le montre la figure, et vous entrez la formule de fonction INT suivante dans la feuille de calcul :

=INT(A3)

Excel renvoie la valeur 3 à la cellule, de la même manière que lorsque vous utilisez 0 (zéro) comme argument num_digits de la fonction ROUND dans la cellule B3.

La fonction TRUNC utilise les mêmes arguments number et num_digits que les fonctions ROUND, ROUNDUP et ROUNDDOWN, sauf que dans la fonction TRUNC, l' argument num_digits est purement facultatif. Cet argument est requis dans les fonctions ROUND, ROUNDUP et ROUNDDOWN.

La fonction TRUNC n'arrondit pas le nombre en question ; il tronque simplement le nombre à l'entier le plus proche en supprimant la partie fractionnaire du nombre. Cependant, si vous spécifiez un argument num_digits , Excel utilise cette valeur pour déterminer la précision de la troncature. Donc, en revenant à l'exemple illustré à la Figure 5-1, si vous entrez la fonction TRUNC suivante, en omettant l' argument facultatif num_digits comme dans

=TRUNC($A$3)

Excel renvoie 3 à la cellule tout comme la formule =ROUND($A$3,0) le fait dans la cellule B3. Cependant, si vous modifiez cette fonction TRUNC en utilisant 2 comme argument num_digits , comme dans

=TRUNC($A$3,2)

Excel renvoie alors 3,14 (en coupant le reste de la fraction) tout comme la formule =ROUND($A$3,2) dans la cellule B5.

La seule fois où vous remarquez une différence entre les fonctions INT et TRUNC, c'est lorsque vous les utilisez avec des nombres négatifs. Par exemple, si vous utilisez la fonction TRUNC pour tronquer la valeur –5.4 dans la formule suivante :

=TRUNC(–5.4)

Excel renvoie –5 à la cellule. Si toutefois vous utilisez la fonction INT avec la même valeur négative, comme dans

=INT(–5.4)

Excel renvoie -6 à la cellule. En effet, la fonction INT arrondit les nombres à l'entier inférieur le plus proche en utilisant la partie fractionnaire du nombre.

Appelons ça pair ou impair

Les fonctions PAIR et IMPAIR d'Excel dans le menu déroulant du bouton de commande Math & Trig arrondissent également les nombres. La fonction EVEN arrondit la valeur spécifiée comme argument numérique à l'entier pair le plus proche. La fonction ODD, bien sûr, fait exactement le contraire : arrondir la valeur à l'entier impair le plus proche. Ainsi, par exemple, si la cellule C18 d'une feuille de calcul contient la valeur 345,25 et que vous utilisez la fonction PAIR dans la formule suivante :

=PAIR(C18)

Excel arrondit la valeur au nombre pair entier suivant et renvoie 346 à la cellule. Si toutefois vous utilisez la fonction ODD sur cette cellule, comme dans

=IMPAIR(C18)

Excel arrondit la valeur au nombre entier impair suivant et renvoie 347 à la cellule à la place.

Construire dans un plafond

La fonction PLAFOND.MATH du menu déroulant du bouton de commande Math & Trig vous permet non seulement d'arrondir un nombre, mais également de définir le multiple de signification à utiliser lors de l'arrondi. Cette fonction peut être très utile lorsqu'il s'agit de chiffres qui doivent être arrondis à des unités particulières.

Par exemple, supposons que vous travaillez sur une feuille de calcul qui répertorie les prix de détail des différents produits que vous vendez, tous basés sur une majoration particulière par rapport à la vente en gros, et que bon nombre de ces calculs aboutissent à de nombreux prix avec des centimes inférieurs à 50. Si vous ne voulez pas avoir de prix dans la liste qui ne soient pas arrondis aux 50 cents ou au dollar entier le plus proche, vous pouvez utiliser la fonction PLAFOND pour arrondir tous ces prix de détail calculés au demi-dollar le plus proche.

La fonction PLAFOND.MATH utilise la syntaxe suivante :

PLAFOND.MATH(nombre,[signification],[mode])

L' argument nombre spécifie le nombre que vous souhaitez arrondir et l' argument de signification facultatif spécifie le multiple auquel vous souhaitez arrondir. (Par défaut, la signification est de +1 pour les nombres positifs et de –1 pour les nombres négatifs.) L' argument de mode facultatif n'entre en jeu que lorsqu'il s'agit de nombres négatifs où la valeur de mode indique la direction vers (+1) ou vers l'extérieur (–1 ) à partir de 0.

Pour l'exemple d'un demi-dollar, supposons que vous ayez le nombre calculé 12,35 $ dans la cellule B3 et que vous entriez la formule suivante dans la cellule C3 :

=PLAFOND.MATH(B3,0.5)

Excel renvoie alors 12,50 $ à la cellule C3. De plus, supposons que la cellule B4 contienne la valeur calculée 13,67 $ et que vous copiez cette formule dans la cellule C4 afin qu'elle contienne

=PLAFOND.MATH(B4,0.5)

Excel renvoie alors 14,00 $ à cette cellule.

PLAFOND.MATH dans Excel 2016 remplace la fonction PLAFOND prise en charge dans les anciennes versions d'Excel. Vous pouvez toujours utiliser la fonction PLAFOND pour arrondir vos valeurs ; sachez simplement que cette fonction n'est plus disponible dans le menu déroulant Math & Trig de l'onglet FORMULES du ruban ou dans la boîte de dialogue Insérer une fonction. Cela signifie que vous devez taper =cei directement dans la cellule pour que la fonction PLAFOND apparaisse dans le menu déroulant des fonctions immédiatement sous PLAFOND.MATH.