Comment contrôler le chevauchement des objets graphiques dans Excel 2013

Au cas où vous ne l'auriez pas remarqué, les objets graphiques dans Excel 2013 flottent au-dessus des cellules de la feuille de calcul et peuvent nécessiter un certain contrôle. La plupart des objets sont opaques, ce qui signifie qu'ils cachent des informations dans les cellules en dessous.

Si vous déplacez un graphique opaque de sorte qu'il chevauche une partie d'un autre, celui du dessus masque celui du dessous, tout comme le fait de placer une feuille de papier partiellement au-dessus d'une autre masque certaines informations sur celui du dessous. La plupart du temps, vous devez vous assurer que les objets graphiques ne se chevauchent pas ou ne chevauchent pas les cellules avec les informations de la feuille de calcul que vous souhaitez afficher.

Comment réorganiser la superposition des objets graphiques

Lorsque des objets graphiques (y compris des graphiques, des zones de texte, des images clipart et images insérées, des formes dessinées et des graphiques SmartArt) se chevauchent, vous pouvez modifier la façon dont ils se superposent en renvoyant les objets en arrière ou en avant afin qu'ils résident sur des emplacements différents (invisibles). ) couches.

Excel 2013 vous permet de déplacer un objet graphique sélectionné vers un nouveau calque de l'une des deux manières suivantes :

• Pour déplacer l'objet sélectionné vers ou vers le calque supérieur, sélectionnez l'option Avancer ou Avancer dans le menu déroulant du bouton Avancer dans le groupe Organiser sur l'onglet contextuel Outils de dessin, d'images ou SmartArt de l'objet.

  Pour déplacer l'objet sélectionné vers ou vers le calque inférieur, sélectionnez l'option Envoyer vers l'arrière ou Envoyer vers l'arrière dans le menu déroulant du bouton Envoyer vers l'arrière dans le groupe Organiser sur l'onglet contextuel Outils de dessin, d'images ou SmartArt de l'objet.

• Cliquez sur le bouton de commande Volet de sélection dans le groupe Organiser de l'onglet Format sous l'onglet contextuel Outils de dessin, Outils d'images ou Outils SmartArt pour afficher le volet Office Sélection. Cliquez sur le bouton Avancer ou Revenir en arrière en haut à droite immédiate des boutons Afficher tout et Masquer tout. Cliquez jusqu'à ce que l'objet graphique sélectionné apparaisse sur le calque souhaité.

Ici, vous avez une combinaison d'images clipart, d'images Web et de captures d'écran téléchargées, ainsi qu'un objet graphique dessiné sur la même feuille de calcul mais sur des calques différents. Comme vous pouvez le voir dans le volet Office Sélection, l'image clipart du Tablet PC se trouve sur le calque le plus haut de sorte qu'elle masquerait l'un des trois autres objets graphiques sur les calques inférieurs qu'elle se chevaucherait.

Vient ensuite l'image de la tablette Microsoft Surface sur la deuxième couche graphique afin qu'elle masque une partie du graphique d'explosion dessiné et de la capture d'écran de la boîte de dialogue Propriétés de la souris qui ont été placés respectivement sur les troisième et quatrième couches graphiques. Pour déplacer ces objets graphiques vers un nouveau calque, il vous suffit de les sélectionner dans le volet Sélection suivi des boutons Avancer ou Revenir en arrière.

Comment grouper des objets graphiques

Parfois, vous pouvez constater que vous devez regrouper plusieurs objets graphiques afin qu'ils agissent comme une seule unité. De cette façon, vous pouvez déplacer ces objets ou les redimensionner en une seule opération.

Pour regrouper des objets, Ctrl+clic sur chaque objet que vous souhaitez regrouper pour les sélectionner tous. Ensuite, cliquez sur le bouton Grouper les objets dans le groupe Organiser de l'onglet Format sous les outils appropriés, puis cliquez sur Grouper dans son menu déroulant.

Après avoir regroupé plusieurs objets graphiques, chaque fois que vous cliquez sur une partie du méga-objet, chaque partie est sélectionnée (et les poignées de sélection n'apparaissent que sur le périmètre de l'objet combiné).

Si vous devez déplacer ou dimensionner indépendamment des objets groupés, vous pouvez les dissocier en cliquant avec le bouton droit sur un objet, puis en choisissant Grouper→Dissocier dans le menu contextuel de l'objet ou en cliquant sur Grouper→Dissocier dans l'onglet Format sous les onglets contextuels Outils appropriés.

Comment masquer des objets graphiques

Le volet Office Sélection vous permet de modifier la superposition de divers objets graphiques dans la feuille de calcul et de contrôler s'ils sont masqués ou affichés. Pour ouvrir le volet des tâches Sélection, sélectionnez l'un des objets graphiques sur la feuille de calcul, puis cliquez sur le bouton Format sous l'onglet contextuel Outils correspondant. Cliquez sur le bouton Volet de sélection situé dans le groupe Organiser de l'onglet Format de l'objet.

Après avoir ouvert le volet Office Sélection, vous pouvez temporairement masquer n'importe lequel des objets graphiques répertoriés en cochant la case de son œil. Pour supprimer l'affichage de tous les graphiques et graphiques de la feuille de calcul, cliquez plutôt sur le bouton Masquer tout dans le volet Office supérieur.

Pour réafficher un objet graphique masqué, cliquez simplement sur la case à cocher de son œil vide pour y remettre l'icône de l'œil. Pour réafficher tous les objets graphiques après les avoir tous masqués, cliquez sur le bouton Afficher tout en haut du volet des tâches.

Si vous masquez tous les graphiques et graphiques d'une feuille de calcul en cliquant sur le bouton Masquer tout, puis fermez le volet Office Sélection en cliquant sur son bouton Fermer, vous n'aurez aucun moyen de réafficher ce volet Office afin de pouvoir rétablir leur affichage en en cliquant sur le bouton Afficher tout.

C'est parce qu'il ne vous reste plus d'objets graphiques visibles à sélectionner dans la feuille de calcul et, par conséquent, aucun moyen de faire apparaître les onglets contextuels avec leurs boutons du volet de sélection sur le ruban.

Dans ce cas grave, le seul moyen de faire apparaître le volet Office Sélection afin que vous puissiez cliquer sur le bouton Afficher tout est de créer un objet graphique factice dans la feuille de calcul. Cliquez ensuite sur le bouton Volet de sélection dans l'onglet Format de son onglet contextuel Outils de dessin.

Avec le volet Office Sélection ouvert, cliquez sur le bouton Afficher tout pour rétablir l'affichage de tous les diagrammes et graphiques que vous souhaitez conserver. Débarrassez-vous de l'objet graphique factice encore sélectionné en appuyant sur la touche Suppr.