Comment contrôler le recalcul de formule dans Excel 2013

Normalement, Excel 2013 recalcule automatiquement votre feuille de calcul dès que vous modifiez des entrées, des formules ou des noms dont dépendent vos formules. Ce système fonctionne bien tant que la feuille de calcul n'est pas trop grande ou ne contient pas de tableaux dont les formules dépendent de plusieurs valeurs.

Lorsqu'Excel calcule votre feuille de calcul, le programme recalcule uniquement les cellules affectées par la modification que vous avez apportée. Néanmoins, dans une feuille de calcul complexe qui contient de nombreuses formules, le recalcul peut prendre plusieurs secondes (pendant lequel le pointeur se transformera en un sablier, et le mot "Recalcul" suivi du nombre de cellules restantes à recalculer apparaîtra sur la gauche côté de la barre de formule).

Étant donné qu'Excel recalcule les formules dépendantes en arrière-plan, vous pouvez toujours interrompre ce processus et saisir une cellule ou choisir une commande même lorsque le pointeur prend la forme d'un sablier pendant le processus de recalcul. Dès que vous arrêtez de saisir ou de sélectionner des commandes, Excel reprend le recalcul de la feuille de calcul.

Pour contrôler quand Excel calcule votre feuille de calcul, vous cliquez sur le bouton Options de calcul dans l'onglet Formules du ruban, puis cliquez sur le bouton d'option Manuel ou appuyez sur Alt+MXM. Après être passé au recalcul manuel, lorsque vous modifiez une valeur, une formule ou un nom qui obligerait généralement Excel à recalculer la feuille de calcul, le programme affiche le message "Calculer" dans la barre d'état.

Lorsque vous êtes prêt à ce qu'Excel recalcule la feuille de calcul, vous cliquez ensuite sur le bouton de commande Calculer maintenant (F9) (celui avec une image de la calculatrice portable) dans l'onglet FORMULES du ruban ou appuyez sur F9 ou Ctrl+=. Cela indique au programme de recalculer toutes les formules dépendantes et les graphiques ouverts et fait disparaître l'indicateur d'état Calculer de la barre d'état.

Après être passé au recalcul manuel, Excel recalcule toujours automatiquement la feuille de calcul chaque fois que vous enregistrez le fichier. Lorsque vous travaillez avec une feuille de calcul très volumineuse et complexe, recalculer la feuille de calcul chaque fois que vous souhaitez enregistrer vos modifications peut rendre ce processus assez long.

Si vous souhaitez enregistrer la feuille de calcul sans mettre à jour au préalable les formules et les graphiques dépendants, vous devez décocher la case Recalculer le classeur avant l'enregistrement dans la section Options de calcul de l'onglet Formules de la boîte de dialogue Options Excel (Fichier→Options→Formules ou Alt+ FTF).

Si votre feuille de calcul contient des tables de données utilisées pour effectuer des analyses de simulation, passez du recalcul Automatique à Automatique à l'exception des tables de données en choisissant Automatique à l'exception des tables de données dans le menu déroulant du bouton Options de l'onglet Formules ou en appuyant sur Alt+MXE. Cela vous permet de modifier un certain nombre de variables dans les formules de simulation avant qu'Excel recalcule le tableau de données.

Automatique, Automatique sauf tableaux de données et Manuel ne sont en aucun cas les seules options de calcul disponibles dans Excel.

Les options de calcul dans Excel 2013