Comment créer de nouvelles pages dans Word 2013

Au fur et à mesure que vous tapez votre document, Word 2013 ajoute de nouvelles pages vierges sur lesquelles vous pouvez écrire. Ces pages sont ajoutées à la fin du document, les pages supplémentaires continuent d'apparaître afin qu'aucun texte ne soit perdu et que rien ne tombe du bord. C'est tout à fait normal et bon.

Pour les moments où vous devez coller une page blanche au milieu d'un document ou lorsque vous souhaitez commencer votre texte en haut d'une nouvelle page, Word propose deux commandes intéressantes.

Commencer sur une nouvelle page

Pour commencer à taper sur une nouvelle page de votre document, vous insérez un saut de page manuel ou un saut de page fixe. La façon la plus simple de le faire est d'appuyer sur la combinaison de touches Ctrl+Entrée. Word commence alors une nouvelle page à cet endroit même. Tout le texte avant le pointeur d'insertion se trouve sur la page précédente et tout le texte après se trouve sur une nouvelle page.

Vous pouvez également insérer un saut de page fixe en choisissant la commande Saut de page dans le groupe Pages de l'onglet Insertion. Si vous ne voyez pas le groupe Pages, cliquez sur le bouton Pages pour choisir la commande Saut de page.

Gardez ces points à l'esprit lorsque vous faites face à des sauts de page difficiles :

• Jamais, jamais, jamais démarrer une nouvelle page en appuyant plusieurs fois sur la touche Entrée jusqu'à ce qu'une nouvelle page apparaisse. Cela conduit simplement à des problèmes plus tard lorsque vous modifiez votre document.

• Appuyez sur Ctrl+Entrée pour insérer un caractère de saut de page dans votre document. Ce caractère reste là, créant toujours un saut de page dur, peu importe combien vous modifiez le texte sur les pages précédentes.

• Vous pouvez supprimer un saut de page matériel en appuyant sur la touche Retour arrière ou Suppr. Si vous le faites accidentellement, appuyez simplement sur Ctrl+Z pour annuler la suppression.

• Vous pouvez voir le caractère de saut de page dur si vous utilisez la commande Afficher/Masquer, qui se trouve dans le groupe Paragraphe de l'onglet Accueil. (C'est le bouton ¶.) Le saut de page dur apparaît sous la forme d'une ligne pointillée avec le texte Saut de page au milieu.

Comment insérer une page entière et vierge

Pour insérer une nouvelle feuille de papier vierge au milieu d'un document, utilisez le bouton de commande Page vierge, situé dans le groupe Pages de l'onglet Insertion. Cette commande insère deux sauts de page fixes dans un document, ce qui crée une feuille de papier vierge.

N'utilisez pas cette commande à moins que vous n'ayez vraiment besoin d'une page vierge au milieu d'un document et que vous ne prévoyiez pas d'écrire sur cette page. Mettre des graphiques sur la page, c'est bien. L'ajout d'un tableau ou de tout autre élément d'une seule page à la page vierge convient également. Mais parce que la page blanche est insérée en utilisant deux sauts de page durs, écrire dessus entraîne des problèmes de formatage plus tard.