Comment créer des calculs personnalisés pour un tableau croisé dynamique Excel

Les tableaux croisés dynamiques Excel fournissent une fonctionnalité appelée calculs personnalisés. Les calculs personnalisés vous permettent d'ajouter de nombreux calculs semi-standards à un tableau croisé dynamique. En utilisant des calculs personnalisés, par exemple, vous pouvez calculer la différence entre deux cellules de tableau croisé dynamique, des pourcentages et des différences de pourcentage.

Ce tableau croisé dynamique montre les ventes de produits du café par mois pour l'entreprise imaginaire que vous possédez et exploitez. Supposons cependant que vous souhaitiez ajouter une valeur calculée à ce tableau croisé dynamique qui montre la différence entre deux mois de ventes. Vous pouvez le faire pour voir facilement les grands changements entre les ventes de deux mois. Ces données peuvent peut-être vous aider à identifier de nouveaux problèmes ou des opportunités importantes.

To add a custom calculation to a pivot table, you need to complete two tasks: You need to add another standard calculation to the pivot table, and you need to then customize that standard calculation to show one of the custom calculations listed in Table 5-1.

Pour ajouter un deuxième calcul standard au tableau croisé dynamique, ajoutez un deuxième élément de données. Par exemple, si vous souhaitez calculer la différence de ventes d'un mois à l'autre, vous devez faire glisser une deuxième donnée de vente de la liste des champs vers le tableau croisé dynamique.

Après avoir ajouté un deuxième calcul standard au tableau croisé dynamique, vous devez le personnaliser en indiquant à Excel que vous souhaitez transformer le calcul standard en un calcul personnalisé. Pour ce faire, suivez ces étapes :

Cliquez sur le nouveau champ de calcul standard dans la zone "Valeurs", puis choisissez Paramètres du champ de valeur dans le menu contextuel qui apparaît.

Lorsqu'Excel affiche la boîte de dialogue Paramètres du champ de valeur, cliquez sur l'onglet Afficher les valeurs en tant que.

L'onglet Afficher les valeurs en tant que fournit trois zones supplémentaires : Afficher les valeurs en tant que, Champ de base et Élément de base.

Les options de zone de liste Champ de base et Élément de base proposées par Excel dépendent du type de calcul personnalisé que vous effectuez.

Sélectionnez un calcul personnalisé en cliquant sur la flèche vers le bas à droite de la zone de liste Afficher les valeurs en tant que, puis en sélectionnant l'un des calculs personnalisés disponibles dans cette liste déroulante.

Par exemple, pour calculer la différence entre deux cellules de tableau croisé dynamique, sélectionnez l'entrée Différence de. Reportez-vous au Tableau 5-1 pour l'explication des choix possibles.

Expliquez à Excel comment effectuer le calcul personnalisé.

Après avoir choisi le calcul personnalisé que vous souhaitez qu'Excel effectue dans le tableau croisé dynamique, vous effectuez des choix dans les zones de liste Champ de base et Élément de base pour spécifier comment Excel doit effectuer le calcul. Par exemple, pour calculer la différence de ventes entre le mois en cours et le mois précédent, sélectionnez Mois dans la zone de liste Champ de base et Précédent dans la zone de liste Article de base.

Nommez de manière appropriée le nouveau calcul personnalisé dans la zone de texte Nom personnalisé de la boîte de dialogue Paramètres du champ de données.

Par exemple, pour calculer la variation entre deux cellules de tableau croisé dynamique et les cellules fournissant des ventes mensuelles, vous pouvez nommer le calcul personnalisé Variation des ventes par rapport au mois précédent. Ou, plus probablement, vous pouvez nommer le calcul personnalisé Changement mensuel.

Cliquez sur OK.

Excel ajoute le nouveau calcul personnalisé à votre tableau croisé dynamique.