Comment créer des formules de tableau dans Excel 2013

Pour avoir une idée de la façon dont vous créez et utilisez des formules matricielles dans une feuille de calcul Excel 2013, examinez l'exemple de feuille de calcul. Cette feuille de travail est conçue pour calculer le salaire bihebdomadaire de chaque employé. Il le fera en multipliant le taux horaire de chaque employé par le nombre d'heures travaillées dans chaque période de paie. Au lieu de créer la formule suivante dans la cellule R10, vous copiez les cellules R11 à R13 :

=A4*R4

Vous pouvez créer la formule matricielle suivante dans la plage du tableau :

={A4:A7*R4:R7}

Cette formule matricielle multiplie chacun des taux horaires de la matrice 4 x 1 de la plage A4:A7 par chacune des heures travaillées de la matrice 4 x 1 de la plage R4:R7. Cette même formule est entrée dans toutes les cellules de la plage du tableau (R10:R13) dès que vous avez terminé la formule dans la cellule active R10.

Pour voir comment cela se fait, suivez les étapes requises pour créer cette formule matricielle :

Faites de la cellule R10 la cellule actuelle, puis sélectionnez la plage de matrice R10:R13 et tapez = (signe égal) pour démarrer la formule matricielle.

Vous commencez toujours une formule matricielle en sélectionnant la cellule ou la plage de cellules où les résultats doivent apparaître. Notez que les formules matricielles, comme les formules standard, commencent par le signe égal.

Sélectionnez la plage A4:A7 qui contient le taux horaire pour chaque employé comme indiqué, tapez un * (astérisque pour la multiplication), puis sélectionnez la plage R4:R7 qui contient le nombre total d'heures travaillées au cours de la première période de paie.

Appuyez sur Ctrl+Maj+Entrée pour insérer une formule matricielle dans la plage matricielle.

Lorsque vous appuyez sur Ctrl+Maj+Entrée pour terminer la formule, Excel insère des accolades autour de la formule et copie la formule matricielle {=A4:A7*R4:R7} dans chacune des cellules de la plage de matrice R10:R13.

Lorsque vous entrez une formule matricielle, vous devez vous rappeler d'appuyer sur Ctrl+Maj+Entrée au lieu de simplement la touche Entrée car cette combinaison de touches spéciale indique à Excel que vous créez une formule matricielle, de sorte que le programme place la formule entre accolades et la copie dans chaque cellule de la plage du tableau.

N'essayez pas non plus de créer une formule matricielle en la modifiant dans la barre de formule, puis en insérant des accolades, car cela ne la coupe pas. La seule façon de créer une formule matricielle consiste à appuyer sur Ctrl+Maj+Entrée pour terminer la saisie de la formule.

Voici le tableau des salaires de février après avoir rempli toutes les formules matricielles dans trois plages : R10:R13, AI10:AI13 et AJ10:AJ13. Dans la deuxième plage de cellules, AI10:AI13, la formule matricielle suivante a été entrée pour calculer les salaires horaires pour la deuxième période de paie en février :

{=A4:A7*AI4:AI7}

Dans la troisième plage de cellules, AJ10:AJ13, j'ai entré la formule matricielle suivante pour calculer le total des salaires versés à chaque employé en février 2003 :

{=R10:R13+AI10:AI13}

Lorsque vous entrez une formule matricielle, la formule doit produire un tableau avec les mêmes dimensions que la plage de tableau que vous avez sélectionnée. Si le tableau résultant renvoyé par la formule est plus petit que la plage du tableau, Excel développe le tableau résultant pour remplir la plage. Si le tableau résultant est plus grand que la plage du tableau, Excel n'affiche pas tous les résultats.

Lors du développement des résultats dans une plage de tableaux, Excel prend en compte les dimensions de tous les tableaux utilisés dans les arguments de l'opération. Chaque argument doit avoir le même nombre de lignes que le tableau avec le plus de lignes et le même nombre de colonnes que le tableau avec le plus de colonnes.