Comment définir les options de vérification linguistique de Word 2010
Découvrez comment configurer les options de vérification linguistique dans Word 2010 pour améliorer votre rédaction et éviter les erreurs.
Comment créer des graphiques dans Office 365
Les fans de tableaux et de graphiques seront heureux de savoir que mettre un graphique dans un document Word, une feuille de calcul Excel ou une diapositive PowerPoint ( tous disponibles dans le cadre de Microsoft Office 365) est assez facile. Avant d'entrer dans les détails, voici les étapes de base que tout le monde doit connaître pour créer un graphique dans Word, Excel et PowerPoint :
Allez dans l'onglet Insertion.
Si vous travaillez dans Microsoft Excel, sélectionnez les données que vous utiliserez pour générer le graphique (dans Word et PowerPoint, passez à l'étape 3).
Dans Excel, vous sélectionnez les données sur une feuille de calcul avant de créer le graphique, mais dans Word et PowerPoint, vous entrez les données du graphique après avoir créé le graphique.
Sélectionnez le type de graphique que vous souhaitez.
La façon dont vous sélectionnez un type de graphique dépend du programme dans lequel vous travaillez :
- Excel : dans l'onglet Insertion, ouvrez la liste déroulante sur l'un des boutons du groupe Graphiques (colonne, barre, etc.) et sélectionnez un type de graphique ; ou cliquez sur le bouton Graphiques recommandés ou sur le bouton du groupe Graphiques pour ouvrir la boîte de dialogue Insérer un graphique et sélectionnez-y un graphique. Comme illustré, la boîte de dialogue Insérer un graphique affiche tous les types de graphiques que vous pouvez créer. Accédez à l'onglet Graphiques recommandés pour voir quels graphiques Excel recommande.
- Word et PowerPoint : cliquez sur le bouton Graphique. La boîte de dialogue Insérer un graphique s'affiche. Sélectionnez un type de graphique, sélectionnez une variante et cliquez sur OK. Une grille de données s'ouvre sur votre écran. (Dans PowerPoint, vous pouvez également cliquer sur l'icône Graphique dans un cadre d'espace réservé pour ouvrir la boîte de dialogue Insérer un graphique.)
Dans Word et PowerPoint, remplacez les exemples de données de la grille de données par les données dont vous avez besoin pour générer votre graphique.
Après avoir terminé de saisir les données, cliquez sur le bouton Fermer dans la grille de données.
Modifiez votre graphique, si vous le désirez.
Les onglets et les boutons des outils de graphique à droite du graphique offrent des commandes pour donner à un graphique une apparence juste.
Quel graphique voulez-vous ?
Cliquez sur le bouton Récent dans la boîte de dialogue Insérer un graphique pour voir tous les graphiques que vous avez examinés dans votre recherche du bon graphique.
Et si vous décidiez de supprimer le graphique que vous avez créé ? Cliquez sur son périmètre pour le sélectionner, puis appuyez sur la touche Suppr.
Comment choisir le bon graphique
Si vous êtes un fan de cartes, la vaste sélection de cartes peut vous faire sentir comme un enfant dans un magasin de bonbons, mais si les cartes ne sont pas votre fort, la richesse des cartes parmi lesquelles vous pouvez choisir peut être intimidante. Vous pouvez choisir parmi des graphiques dans 17 catégories. Quel graphique est le meilleur ? La règle d'or pour choisir un type de graphique est de choisir celui qui présente les informations sous le meilleur jour possible. Le but d'un graphique est de comparer les informations entre différentes catégories. Sélectionnez un graphique qui fait ressortir la comparaison afin que les autres puissent clairement faire des comparaisons. Le tableau décrit les 17 types de graphiques et explique brièvement quand utiliser chaque type de graphique.
Types de graphiques
| Type de graphique | Meilleure utilisation/description |
| Surface | Examinez la façon dont les valeurs des différentes catégories fluctuent au fil du temps et observez le changement cumulatif des valeurs. (Identique à un graphique linéaire, sauf que la zone entre les lignes de tendance est colorée.) |
| Bar | Comparez les valeurs de différentes catégories les unes par rapport aux autres, généralement au fil du temps. Les données sont affichées dans des barres horizontales. (Identique à un graphique à colonnes, sauf que les barres sont horizontales.) |
| Boîte et moustache | Examinez comment les données sont distribuées (les moustaches définissent la plage de données et les cases définissent la médiane). |
| Colonne | Comparez les valeurs de différentes catégories les unes par rapport aux autres, généralement au fil du temps. Les données sont affichées dans des colonnes verticales. (Identique à un graphique à barres, sauf que les barres sont verticales.) |
| Combiné | Comparez deux ensembles de données, un graphique se superposant à l'autre pour faire ressortir le contraste. Les données sont affichées sous forme de lignes, de barres et de piles. |
| Entonnoir | Comparez les éléments de données en tant que proportion d'un tout. Les données sont affichées dans des barres de taille progressivement décroissante. Ce graphique est utilisé pour montrer la perte de données à chaque étape d'un processus |
| Histogramme | Mesurer la fréquence des données. Les données sont affichées sous forme de barres, la largeur de chaque barre représentant une plage de données et la hauteur de chaque barre représentant la fréquence des données dans la plage. |
| Ligne | Examinez comment les valeurs fluctuent au fil du temps. Les données sont affichées dans un ensemble de points reliés par une ligne. |
| Carte | Comparez les données entre les régions géographiques. Un axe de données doit contenir des pays, des régions ou des codes postaux qu'Office reconnaît comme des régions géographiques. |
| Tarte | Voyez comment les valeurs se comparent en tant que pourcentages d'un tout. Les données des catégories sont affichées sous forme de pourcentage d'un tout. |
| Radar | Examinez les données en ce qui concerne un point central. Les données sont tracées sur des points radiaux à partir du point central. Ce type de graphique est utilisé pour effectuer des analyses de performance subjectives. |
| Stocker | Voyez comment la valeur d'un article fluctue ainsi que son prix de clôture quotidien, hebdomadaire ou annuel. Ce graphique est utilisé pour suivre les cours des actions, mais il peut également être utilisé pour suivre la température de l'air et d'autres quantités variables. |
| Surface | Examinez des données codées par couleur sur une surface 3D pour explorer les relations entre les valeurs de données. |
| Rayon de soleil | Comparez les valeurs à différents niveaux d'une hiérarchie. Ce graphique est un graphique à secteurs empilé ou à plusieurs niveaux. |
| Treemap | Évaluez les données dans des rectangles imbriqués qui montrent la taille relative des données et la relation entre les éléments de données. |
| Cascade | Voyez comment les valeurs positives et négatives contribuent à une valeur cumulative. |
| XY (Dispersion) | Compare different numeric data point sets in space to reveal patterns and trends in data. (Similar to a bubble chart except that the data appears as points instead of bubbles.) |
How to provide the raw data for your chart
Every chart is constructed from raw data — the numbers and labels you select in an Excel worksheet (in Excel) or enter in the data grid (in Word and PowerPoint). If you’re operating in Word or PowerPoint, you see, in the data grid, sample data in a data range, as shown. The information inside the data range is used to generate the chart. You can tell where the data range begins and ends because it is enclosed in a blue border. Your job is to replace the sample data in the data range with data of your own. As you enter your data, the chart on your slide or page takes shape.
Pour créer un graphique dans Word ou PowerPoint, saisissez des données dans la grille de données.
Lorsque vous saisissez des nombres et des étiquettes dans la grille de données, observez votre graphique prendre forme. Voici les bases de la saisie de données dans la grille de données :
- Saisie des données dans une cellule : Une cellule est la zone d'une grille de données où se croisent une colonne et une ligne ; chaque cellule peut contenir un élément de données. Pour saisir des données dans une cellule, cliquez sur la cellule et commencez à taper. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Entrée, appuyez sur Tab ou cliquez sur une autre cellule.
- Suppression des données d'une cellule : Pour supprimer les données d'une cellule, y compris les exemples de données, cliquez sur la cellule et appuyez sur Supprimer.
- Affichage des nombres : Lorsqu'un nombre est trop grand pour tenir dans une cellule, le nombre est affiché en notation scientifique (vous pouvez double-cliquer sur le nombre pour agrandir la cellule dans laquelle il se trouve). Ne vous inquiétez pas, le numéro est toujours enregistré et est utilisé pour générer votre graphique. Vous pouvez afficher de grands nombres en élargissant les colonnes dans lesquelles se trouvent les nombres. Déplacez le pointeur entre les lettres des colonnes (A, B, etc. en haut de la feuille de calcul) et lorsque vous voyez la flèche à double tête, cliquez et faites glisser vers la droite.
- Modification de la taille de la plage de données : pour inclure plus ou moins de cellules dans la plage de données, déplacez le pointeur vers le coin inférieur droit de la plage de données, et lorsque le pointeur se transforme en une flèche à deux pointes, cliquez et faites glisser de sorte que la case bleue contient uniquement les données que vous souhaitez pour votre graphique.
La grille de données propose le bouton Modifier les données dans Microsoft Excel au cas où vous souhaiteriez saisir des données pour votre graphique dans Excel. Cliquez sur ce bouton et saisissez les données dans Excel si vous êtes à l'aise pour y travailler.
Dans Word et PowerPoint, cliquez à tout moment sur le bouton Modifier les données de l'onglet Conception (Outils de graphique) pour ouvrir la grille de données et manipuler les nombres et les données à partir desquels votre graphique est généré.
Comment positionner votre graphique dans un classeur, une page ou une diapositive
Pour modifier la position d'un graphique, cliquez pour le sélectionner, cliquez sur son périmètre et lorsque vous voyez la flèche à quatre pointes, commencez à faire glisser. Sinon, suivez ces instructions pour faire atterrir votre carte là où vous le souhaitez :
- Excel : pour déplacer votre graphique vers une autre feuille de calcul ou créer une nouvelle feuille de calcul pour contenir votre graphique, accédez à l'onglet Conception (Outils de graphique) et cliquez sur le bouton Déplacer le graphique. La boîte de dialogue Déplacer le graphique s'affiche.
- Pour déplacer votre graphique vers une autre feuille de calcul, cliquez sur le bouton d'option Objet dans, choisissez la feuille de calcul dans la liste déroulante, puis cliquez sur OK.
- Pour créer une nouvelle feuille de calcul pour un graphique, cliquez sur le bouton d'option Nouvelle feuille, entrez un nom pour la nouvelle feuille de calcul et cliquez sur OK.
- Word : à partir du mode Mise en page, sélectionnez votre graphique et dans l'onglet Mise en page ou Format (Outils de graphique), cliquez sur le bouton Position (vous devrez peut-être d'abord cliquer sur le bouton Réorganiser, selon la taille de votre écran). Vous voyez une liste déroulante avec des options d'habillage de texte. Choisissez l'option qui décrit comment vous souhaitez que le texte environnant se comporte lorsqu'il se bloque dans votre graphique.
Vous pouvez également positionner un graphique en le sélectionnant, en cliquant sur le bouton Options de mise en page et en choisissant une option dans le menu déroulant Options de mise en page. Le bouton Options de mise en page apparaît à droite d'un graphique une fois que vous avez sélectionné un graphique.
- PowerPoint : sélectionnez le graphique et faites-le glisser sur la diapositive vers la bonne position.
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