Comment créer des notes à partir de modèles dans OneNote 2013

Les modèles sont essentiellement des notes préformatées dans OneNote 2013 afin que vous puissiez essentiellement remplir des blancs pour créer une note d'aspect professionnel. Il existe une variété d'options pour les modèles afin de rendre votre expérience de prise de notes adaptée à vos besoins.

Modèles OneNote par défaut

OneNote 2013 est livré avec un certain nombre de modèles que vous pouvez utiliser pour créer rapidement de nouvelles notes ; ces modèles par défaut appartiennent aux cinq catégories suivantes :

• Académique : OneNote a été conçu pour que les étudiants prennent des notes, et bien que le programme soit utile pour tout le monde, les étudiants qui prennent des notes restent un point fort du logiciel. Ces modèles peuvent vous montrer ce que vous pouvez faire avec les notes de cours, que vous souhaitiez des notes simples ou avancées ou des modèles spécialement conçus pour les cours de mathématiques ou d'histoire.

• Blanc : cette catégorie comprend différents formats, types et couleurs de papier vierge. Que vous souhaitiez un format carte postale, un format légal ou un papier ligné comme vous le voyez dans les vrais cahiers, vous pouvez choisir parmi plus d'une douzaine de tailles et de styles et même changer la couleur d'arrière-plan du papier.

• Affaires : les notes de réunion sont au centre de cette catégorie. Que vous souhaitiez des notes de réunion simples, personnelles ou formelles, ces modèles facilitent la prise et l'organisation de vos notes de réunion.

• Décoratif : si vous souhaitez ajouter du piquant à vos notes, vous aimerez cette catégorie, qui propose des dizaines de styles de papier à notes décoratifs similaires au papier spécial que vous pouvez acheter dans les magasins de fournitures de bureau. La plupart d'entre eux incluent des éléments graphiques dans la barre de titre du document, dans la marge gauche ou sur toute la page.

• Agendas : la plus petite des catégories, les agendas incluent plusieurs modèles de liste de tâches qui sont livrés avec des éléments graphiques et des cases à cocher par défaut. Certains incluent plusieurs listes séparées par priorité ou projet, ainsi qu'une seule liste de tâches.

Comment créer une note avec un modèle dans OneNote

L'utilisation de modèles dans OneNote est simple et vous offre un raccourci majeur vers une note bien formatée. Suivez ces étapes pour créer une nouvelle note à l'aide d'un modèle :

Ouvrez une nouvelle page dans OneNote et sélectionnez l'onglet Insertion.

Cliquez ou appuyez sur le bouton Modèles de page.

Le volet Modèles apparaît sur le côté droit de la fenêtre OneNote.

Si vous cliquez ou appuyez sur la flèche vers le bas sur le bouton Modèles de page à la place, vous verrez des raccourcis vers les modèles que vous avez utilisés précédemment, ainsi qu'un raccourci en bas de la liste pour ouvrir le panneau Modèles. Utilisez ces raccourcis pour éviter d'avoir à ouvrir le volet Modèles.

Cliquez ou appuyez sur la flèche noire pointant vers le bas à côté d'une catégorie dans le volet Modèles pour voir les modèles de cette catégorie.

Sélectionnez le nom d'un modèle pour l'appliquer à la page actuellement ouverte.

Les modèles sont plus faciles à utiliser avant de créer une note. Pour utiliser un modèle sur une note existante, vous devez créer une nouvelle page à l'aide du modèle, puis copier et coller le contenu de la note d'origine sur la nouvelle page qui inclut le modèle. Si vous essayez simplement d'ajouter un modèle à une note existante, tout le contenu de la note sera effacé.

Comment créer un modèle OneNote

Créer un modèle est aussi simple que de concevoir une note et de l'enregistrer en tant que modèle. Suivez ces étapes pour le faire :

Concevez une note que vous souhaitez transformer en modèle.

Envisagez de mettre des informations génériques dans la version modèle de la note plutôt que des informations spécifiques. Par exemple, vous pouvez mettre « Prénom » à la place de votre véritable prénom.

Sélectionnez l'onglet Insertion et cliquez ou appuyez sur le bouton Modèles de page.

Le volet Modèles apparaît sur le côté droit de la fenêtre OneNote.

Une fois la note que vous souhaitez transformer en modèle ouverte, sélectionnez le lien Enregistrer la page actuelle en tant que modèle dans le volet Modèles.

Une boîte de dialogue s'ouvre, vous invitant à nommer le modèle. Vous pouvez cliquer sur la case à cocher pour faire du modèle le modèle par défaut pour toutes les nouvelles notes dans la section actuelle.

Saisissez un nom pour le modèle et cliquez sur Enregistrer.

S'il s'agit de votre premier modèle enregistré, une nouvelle catégorie appelée mes modèles apparaît dans le volet Modèles avec votre nouveau modèle en dessous. Tous les futurs modèles que vous enregistrez apparaîtront également ici.

Comment définir un modèle OneNote par défaut

Vous pouvez définir un modèle comme modèle par défaut pour toutes les nouvelles notes d'une section donnée. Pour ce faire, suivez ces étapes :

Ouvrez une page et appliquez le modèle que vous souhaitez pour cette page.

Sélectionnez l'onglet Insertion et cliquez ou appuyez sur le bouton Modèles de page.

Le volet Modèles apparaît sur le côté droit de la fenêtre OneNote.

Sélectionnez un modèle dans la liste déroulante au bas de la section Toujours utiliser un modèle spécifique du volet Modèles.

Dès que vous fermez le volet Modèles, OneNote oublie le modèle par défaut et recourt au paramètre Aucun modèle par défaut.