Comment créer des notes de bas de page et des notes de fin dans Word 2013

Dans Word 2013, vous pouvez créer des notes de bas de page ou des notes de fin dans une variété de styles. Les notes de bas de page et les notes de fin peuvent être utilisées pour des informations bibliographiques, telles que la citation de la source d'informations ou pour des informations explicatives qui peuvent ne pas être appropriées pour une inclusion dans le corps du texte.

Les outils de note de bas de page et de note de fin de Word vous aident à créer et à placer la note. Ces outils gardent également les notes numérotées de manière séquentielle et relient le numéro en exposant dans le texte au numéro correspondant à côté de chaque note de bas de page ou de fin.

Comment insérer une note de bas de page dans Word 2013

Une note de bas de page est une note explicative qui apparaît au bas de la même page où figure son numéro de référence. Lorsque vous utilisez des notes de bas de page, la partie principale du texte s'arrête quelques lignes plus tôt que la normale sur la page afin qu'il y ait suffisamment de place pour que la note de bas de page apparaisse. Word ajuste automatiquement l'espacement pour que la note de bas de page apparaisse au bon endroit.

Les notes de bas de page fournissent des informations supplémentaires qui ne font pas partie du texte principal. Par exemple, une note de bas de page peut fournir des informations anecdotiques sur une source que vous citez. Vous pouvez également utiliser des notes de bas de page pour les citations de sources.

Ouvrez un document Word nécessitant des notes de bas de page.

Pour cet exemple, une biographie sera utilisée.

Cliquez à la fin de la première phrase qui nécessite une note de bas de page. Dans cet exemple, après la première phrase du premier paragraphe sous le titre Début de carrière pour déplacer le point d'insertion immédiatement après son point, puis choisissez Références→Insérer une note de bas de page.

Un petit chiffre 1 apparaît à l'endroit où se trouvait le point d'insertion et une note de bas de page correspondante apparaît en bas de la page. Le point d'insertion se déplace dans la note de bas de page, vous pouvez donc saisir son texte.

Tapez la note de bas de page, pour l'exemple, Garrison, Australian Dictionary of Biography, pp. 502-505.

Sélectionnez le texte approprié, Australian Dictionary of Biography, puis choisissez Accueil → Italique (ou appuyez sur Ctrl + I) pour le mettre en italique.

La note de bas de page apparaît.

Enregistrez le document.

Comment insérer une note de fin

Les notes de fin sont utiles lorsque vous avez besoin d'un système de notation mais que vous ne voulez pas que les notes prennent de la place au bas de chaque page. Avec les notes de fin, toutes les notes apparaissent à la fin du document, dans une liste.

Dans votre document biographique, cliquez sur le sur votre prochain point de référence. Pour l'exemple, la fin de la deuxième phrase du premier paragraphe sous le titre Début de carrière pour placer le point d'insertion immédiatement après le point.

Choisissez Références → Insérer une note de fin.

Un petit i (en fait un chiffre romain minuscule) apparaît à l'emplacement du point d'insertion. Sur la page suivante, sous le dernier paragraphe, une section de note de fin apparaît et le point d'insertion se déplace dans la note.

Comment pouvez-vous dire que la section de note de fin n'est pas une note de bas de page ? Parce qu'il apparaît immédiatement après le dernier paragraphe du document, plutôt qu'en bas de la page.

Tapez votre référence, c'est-à-dire Odgers, The Royal Australian Air Force, p. 49.

Sélectionnez votre titre de référence, The Royal Australian Air Force, puis choisissez Accueil → Italique ou appuyez sur Ctrl + I pour le mettre en italique.

La note de fin apparaît.

Word vous permet d'avoir à la fois des notes de bas de page et des notes de fin dans un document, mais cela peut prêter à confusion pour vos lecteurs. Les experts recommandent de s'en tenir aux notes de bas de page ou aux notes de fin, l'une ou l'autre, dans un document.

Enregistrez le document.

Comment convertir entre les notes de bas de page et les notes de fin

De manière générale, vous devez utiliser l'un ou l'autre dans un document - notes de bas de page ou notes de fin - mais pas les deux. Même si Word vous permet d'utiliser les deux, comme vous l'avez fait dans l'exercice précédent, cela peut être déroutant car le lecteur ne sait pas où chercher pour trouver une note.

Si vous avez utilisé à la fois des notes de bas de page et des notes de fin et que vous souhaitez maintenant y remédier, ou si vous souhaitez basculer entre l'utilisation de l'une ou l'autre, Word vous permet de le faire facilement.

Dans votre document biographique, sous l'onglet Références, cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue dans le groupe Notes de bas de page.

La boîte de dialogue Note de bas de page et note de fin s'ouvre.

Cliquez sur le bouton Convertir.

La boîte de dialogue Convertir les notes s'ouvre.

Sélectionnez l'option Convertir toutes les notes de fin en notes de bas de page, puis cliquez sur OK.

La note de fin est convertie en note de bas de page à la page 1.

Cliquez sur Fermer pour fermer la boîte de dialogue.

Enregistrez le document.

Comment formater les notes de bas de page et les notes de fin

Vous pouvez modifier de nombreux aspects des notes de bas de page et des notes de fin de votre document, notamment le schéma de numérotation qui sera utilisé pour elles, le numéro de départ, le redémarrage de la numérotation sur chaque page, etc.

Dans votre document biographique, sous l'onglet Références, cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue dans le groupe Notes de bas de page.

La boîte de dialogue Note de bas de page et note de fin s'ouvre.

Dans la liste déroulante Format de nombre, choisissez les chiffres romains majuscules (I, II, III), puis cliquez sur Appliquer.

Le nouveau format de numérotation est appliqué dans le document.

Sous l'onglet Références, cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue dans le groupe Notes de bas de page.

La boîte de dialogue Note de bas de page et note de fin s'ouvre.

Dans la liste déroulante Format de nombre, choisissez l'ensemble de symboles au bas du menu, puis cliquez sur Appliquer.

Les symboles sont appliqués comme marqueurs de note de bas de page.

Enregistrez le document et fermez-le.