Comment créer un en-tête ou un pied de page personnalisé dans Excel 2019

Excel 2019 vous permet de créer des en-têtes et des pieds de page client. La plupart du temps, les en-têtes et pieds de page disponibles dans les menus déroulants des boutons En-tête et Pied de page d'Excel sont suffisants pour vos besoins d'impression de rapports. Parfois, cependant, vous souhaiterez peut-être insérer des informations non disponibles dans ces zones de liste ou dans une disposition qu'Excel n'offre pas dans les en-têtes et pieds de page prêts à l'emploi.

Pour ces moments-là, vous devez utiliser les boutons de commande qui apparaissent dans le groupe Éléments d'en-tête et de pied de page de l'onglet Conception de l'onglet contextuel Outils d'en-tête et de pied de page dans Excel 2019. Ces boutons de commande vous permettent de mélanger vos propres informations avec celles générées par Excel dans différentes sections de l'en-tête ou du pied de page personnalisé que vous créez.

Dans Excel 2019, les boutons de commande du groupe Éléments d'en-tête et de pied de page incluent

• Numéro de page : cliquez sur ce bouton pour insérer le code &[Page] qui insère le numéro de page actuel.
• Nombre de pages : Cliquez sur ce bouton pour insérer le code &[Pages] qui indique le nombre total de pages.
• Date actuelle : cliquez sur ce bouton pour insérer le code &[Date] qui met la date actuelle.
• Heure actuelle : cliquez sur ce bouton pour insérer le code &[Heure] qui indique l'heure actuelle.
• Chemin du fichier : cliquez sur ce bouton pour insérer les codes &[Chemin]&[Fichier] qui placent le chemin du répertoire avec le nom du fichier de classeur.
• Nom de fichier : cliquez sur ce bouton pour insérer le code &[Fichier] qui insère le nom du fichier de classeur.
• Nom de la feuille : cliquez sur ce bouton pour insérer le code &[Tab] qui insère le nom de la feuille de calcul comme indiqué sur l'onglet de la feuille.
• Image : cliquez sur ce bouton pour insérer le code &[Image] qui insère l'image que vous sélectionnez dans la boîte de dialogue Insérer une image qui vous permet de sélectionner une image locale (à l'aide de l'option À partir du fichier) ou d'en télécharger une à partir d'une source en ligne (à l'aide les options Bing Image Search, OneDrive ou Facebook et Flickr).
• Formater l'image : cliquez sur ce bouton pour appliquer la mise en forme que vous choisissez dans la boîte de dialogue Formater l'image au code &[Image] que vous entrez avec le bouton Insérer une image sans ajouter de code propre.

Pour utiliser ces boutons de commande dans le groupe Éléments d'en-tête et de pied de page pour créer un en-tête ou un pied de page personnalisé, procédez comme suit :

Mettez votre feuille de calcul en mode Mise en page en cliquant sur le bouton Mode Mise en page dans la barre d'état ou en cliquant sur Affichage → Mode Mise en page sur le ruban ou en appuyant sur Alt+WP.

En mode Mise en page, le texte Cliquer pour ajouter un en-tête apparaît centré dans la marge supérieure de la première page et le texte Cliquer pour ajouter un pied de page apparaît centré dans la marge inférieure.

Placez le pointeur de la souris dans la marge supérieure pour créer un en-tête personnalisé ou dans la marge inférieure pour créer un pied de page personnalisé, puis cliquez sur le pointeur dans la section gauche, centrale ou droite de l'en-tête ou du pied de page pour définir le point d'insertion et aligner à gauche , centrez ou alignez à droite le texte.

Lorsqu'Excel définit le point d'insertion, le texte Cliquez pour ajouter un en-tête et Cliquez pour ajouter un pied de page disparaît et l'onglet Conception de l'onglet contextuel Outils d'en-tête et de pied de page devient actif sur le ruban.

Pour ajouter des informations générées par le programme à votre en-tête ou pied de page personnalisé (comme le nom de fichier, le nom de la feuille de calcul, la date actuelle, etc.), cliquez sur le bouton de commande correspondant aux informations dans le groupe Éléments d'en-tête et de pied de page.

Excel insère le code d'en-tête/pied de page approprié précédé d'une esperluette (&) dans l'en-tête ou le pied de page. Ces codes sont remplacés par les informations réelles (nom de fichier, nom de la feuille de calcul, image graphique, etc.) dès que vous cliquez sur une autre section de l'en-tête ou du pied de page ou que vous terminez l'en-tête ou le pied de page en cliquant sur le pointeur de la souris en dehors de celui-ci.

(Facultatif) Pour ajouter votre propre texte à l'en-tête ou au pied de page personnalisé, saisissez-le au point d'insertion.

Lorsque vous joignez des informations générées par le programme indiquées par un code d'en-tête/pied de page avec votre propre texte, veillez à insérer les espaces et la ponctuation appropriés. Par exemple, pour qu'Excel affiche la page 1 sur 4 dans un en-tête ou un pied de page personnalisé, procédez comme suit :

Tapez le mot Page et appuyez sur la barre d'espace.

Cliquez sur le bouton de commande Numéro de page et appuyez à nouveau sur la barre d'espace.

Tapez le mot de et appuyez une troisième fois sur la barre d'espace.

Cliquez sur le bouton de commande Nombre de pages. Cela insère la page &[Page] de &[Pages] dans l'en-tête (ou le pied de page) personnalisé.

(Facultatif) Pour modifier la police, la taille de police ou un autre attribut de police de votre en-tête ou pied de page personnalisé, faites glisser ses codes et son texte, cliquez sur l'onglet Accueil, puis sur le bouton de commande approprié dans le groupe Police.

En plus de sélectionner une nouvelle police et une nouvelle taille de police pour l'en-tête ou le pied de page personnalisé, vous pouvez ajouter du gras, de l'italique, du soulignement et une nouvelle couleur de police à son texte avec les boutons de commande Gras, Italique, Souligné et Couleur de police sur la page d'accueil. languette.

Une fois que vous avez terminé de définir et de formater les codes et le texte de votre en-tête ou pied de page personnalisé, cliquez sur une cellule de la zone Feuille de calcul pour désélectionner la zone d'en-tête ou de pied de page.

Excel remplace les codes d'en-tête/pied de page dans l'en-tête ou le pied de page personnalisé par les informations réelles, tout en supprimant l'onglet contextuel Outils d'en-tête et de pied de page du ruban.

L'image ci-dessous vous montre un pied de page personnalisé qui a été ajouté à une feuille de calcul en mode Mise en page. Ce pied de page personnalisé mélange le texte, la liste de clients préliminaire, avec un nom de feuille généré par le programme, des informations de date et d'heure, et utilise les trois sections : informations de page alignées à gauche, texte de liste de clients préliminaire centré et date et heure actuelles alignées à droite .

Feuille de calcul en mode Mise en page affichant le pied de page personnalisé.

Création d'en-têtes et de pieds de page de première page dans Excel 2019

Excel 2019 vous permet de définir un en-tête ou un pied de page pour la première page qui est différent de tout le reste des pages. Cliquez simplement sur la case à cocher Première page différente pour y mettre une coche. (Cette case à cocher fait partie du groupe Options de l'onglet Conception de l'onglet contextuel Outils d'en-tête et de pied de page qui apparaît lorsque vous définissez ou modifiez un en-tête ou un pied de page en mode Mise en page.)

Après avoir coché la case Première page différente, continuez et définissez l'en-tête et/ou le pied de page unique pour la première page uniquement (maintenant marqué En-tête de première page ou Pied de page de première page). Ensuite, sur la deuxième page du rapport, définissez l'en-tête et/ou le pied de page (marqué simplement En-tête ou Pied de page) pour les pages restantes du rapport.

Utilisez cette fonctionnalité Excel 2019 lorsque votre rapport de feuille de calcul a une page de garde qui ne nécessite ni en-tête ni pied de page. Par exemple, supposons que vous ayez un rapport qui nécessite le numéro de page actuel et le nombre total de pages centrées au bas de toutes les pages, à l'exception de la page de couverture. Pour ce faire, cochez la case Première page différente dans l'onglet Conception de l'onglet contextuel Outils d'en-tête et de pied de page du ruban. Définissez ensuite un pied de page automatique centré qui affiche le numéro de la page actuelle et le nombre total de pages (Page 1 sur ?) sur la deuxième page du rapport, en laissant le texte Cliquer pour ajouter un pied de page intact sur la première page.

Excel numérotera correctement à la fois le nombre total de pages dans le rapport et le numéro de page actuel sans imprimer ces informations sur la première page. Par exemple, si votre rapport comporte six pages (y compris la page de couverture), le pied de page de la deuxième page indiquera Page 2 sur 6 ; la troisième page, page 3 sur 6; et ainsi de suite, même si la première page imprimée n'a pas de pied de page.

Création d'en-têtes et de pieds de page pairs et impairs dans Excel 2019

Si vous envisagez d'imprimer ou de copier recto-verso votre rapport de feuille de calcul Excel 2019, vous souhaiterez peut-être définir un en-tête ou un pied de page pour les pages paires et un autre pour les pages impaires du rapport. De cette façon, les informations d'en-tête ou de pied de page (comme le nom du rapport ou la page en cours) alternent entre un alignement à droite sur les pages impaires (imprimées au recto de la page) et un alignement à gauche sur les pages paires (imprimées sur le dos de la page).

Pour créer un en-tête ou un pied de page en alternance pour un rapport, vous cliquez sur la case à cocher Différentes pages impaires et paires pour y mettre une coche. (Cette case à cocher se trouve dans le groupe Options de l'onglet Conception de l'onglet contextuel Outils d'en-tête et de pied de page qui apparaît lorsque vous définissez ou modifiez un en-tête ou un pied de page en mode Mise en page.)

Après cela, créez un en-tête ou un pied de page sur la première page du rapport Excel (maintenant marqué En-tête de page impaire ou Pied de page impair) dans la troisième section alignée à droite de la zone d'en-tête ou de pied de page, puis recréez cet en-tête ou pied de page sur la deuxième page (maintenant marquée en-tête de page paire ou pied de page pair), cette fois dans la première section alignée à gauche.

Pour plus d'informations, consultez ces dix principales fonctionnalités d'Excel 2019 .