Comment créer un organigramme dans PowerPoint 2016

Les diagrammes hiérarchiques SmartArt sont idéaux pour créer des organigrammes dans PowerPoint 2016. Les organigrammes - vous savez, ces diagrammes en boîte et en ligne qui montrent qui rend compte à qui, où s'arrête l'argent et qui a l'arabesque latérale - sont une partie essentielle de nombreuses présentations.

Vous pouvez créer des diagrammes qui montrent les patrons, les subordonnés, les collègues et les assistants. Vous pouvez facilement réorganiser la chaîne de commande, ajouter de nouvelles cases ou supprimer des cases et appliquer des effets 3D sophistiqués. Cette figure montre un organigramme terminé.

Un organigramme terminé.

La liste à puces utilisée pour créer ce graphique ressemblait à ceci avant d'être convertie en SmartArt :

• Doc

• éternuement

• Grincheux

• Somnolent

• Heureux

• Timide

Notez que Dopey n'est pas dans cette liste. C'est parce que Dopey est dans un type spécial de boîte sur le graphique, appelé un assistant.

Gardez à l'esprit que les organigrammes ne sont pas utiles que pour montrer les relations avec les employés. Vous pouvez également les utiliser pour afficher tout type de structure hiérarchique. Par exemple, les organigrammes peuvent être utilisés pour planifier la structure d'un programme informatique. Ils sont également parfaits pour enregistrer les généalogies familiales, bien qu'ils n'aient aucun moyen d'indiquer que tante Millie n'a pas parlé à tante Beatrice depuis 30 ans.

Ajouter des cases à un graphique

Vous pouvez ajouter une zone à un organigramme en appelant le volet Texte et en modifiant le texte.

Vous pouvez également utiliser les contrôles de l'onglet Outils SmartArt sur le ruban pour ajouter des zones. Une fonctionnalité intéressante fournie par ces contrôles est la possibilité d'ajouter un assistant, qui est une boîte qui apparaît en dehors de la chaîne de commande hiérarchique. Voici les étapes :

Cliquez sur la case que vous voulez que la nouvelle case soit en dessous ou à côté.

Ouvrez l'onglet Outils SmartArt sur le ruban.

Cliquez sur le bouton Ajouter une forme pour afficher un menu de choix. Sélectionnez ensuite l'une des options suivantes :

• Ajouter une forme avant : insère une nouvelle boîte au même niveau que la boîte sélectionnée, immédiatement à sa gauche.

• Ajouter une forme après : insère une nouvelle boîte au même niveau que la boîte sélectionnée, immédiatement à sa droite.

• Ajouter une forme au-dessus : insère une nouvelle boîte au-dessus de la boîte sélectionnée.

• Ajouter une forme en dessous : insère une nouvelle boîte sous la boîte sélectionnée.

• Ajouter un assistant : insère une nouvelle boîte sous la boîte sélectionnée, mais la nouvelle boîte est connectée avec un connecteur coudé spécial pour indiquer que la boîte est un assistant, pas un subordonné.

Cliquez sur la nouvelle zone, puis tapez le texte que vous souhaitez voir apparaître dans la zone.

Si nécessaire, faites glisser la boîte pour ajuster son emplacement.

Supprimer des zones de graphique

Pour supprimer une case d'un organigramme, sélectionnez la case et appuyez sur Supprimer. PowerPoint ajuste automatiquement le graphique pour compenser la zone perdue.

Lorsque vous supprimez une case d'un organigramme, vous devez observer un moment de silence sombre - ou organiser une fête. Tout dépend de qui était le nom dans la boîte.

Modification de la disposition du graphique

PowerPoint vous permet de choisir parmi quatre méthodes d'organisation des subordonnés dans une branche d'organigramme :

• Standard : les formes subordonnées sont placées au même niveau sous la forme supérieure.

• Les deux suspendus : Les subordonnés sont placés deux par niveau sous le supérieur avec la ligne de connexion entre eux.

• Accroché à gauche : les subordonnés sont empilés verticalement sous le supérieur, à gauche de la ligne de connexion.

• Accroché à droite : les subordonnés sont empilés verticalement sous le supérieur, à droite de la ligne de connexion.

Cette figure montre un organigramme qui utilise ces quatre dispositions. Sneezy, Grumpy et Bashful utilisent la disposition standard. Sleepy and Happy use Both Mise en page suspendue. Groucho, Harpo et Chico utilisent la disposition suspendue à gauche, et Manny, Moe et Jack utilisent la disposition suspendue à droite.

Un organigramme qui utilise les quatre types de mise en page.

Pour modifier la disposition d'une branche de votre graphique, cliquez d'abord sur la forme en haut de la branche, puis cliquez sur l'onglet Conception des outils SmartArt sur le ruban. Cliquez ensuite sur le bouton Disposition dans le groupe Créer un graphique et choisissez le type de disposition que vous souhaitez utiliser.