Comment créer un tableau de conversion dans Excel

Vous pouvez travailler dans une entreprise où vous devez savoir combien de mètres cubes peuvent être couverts par un gallon de matériau, ou combien de tasses sont nécessaires pour remplir un gallon impérial.

Vous pouvez utiliser la fonction CONVERT d'Excel pour produire une table de conversion contenant tous les types de conversion possibles dont vous avez besoin pour un ensemble de mesures. La figure illustre une table de conversion créée en utilisant uniquement la fonction CONVERT d'Excel.

Avec ce tableau, vous pouvez obtenir un aperçu rapide des conversions d'une unité de mesure à une autre. Vous pouvez voir qu'il faut 48 cuillères à café pour faire une tasse, 2,4 tasses pour faire une pinte anglaise, et ainsi de suite.

La fonction CONVERT requiert trois arguments : une valeur numérique, l'unité à partir de laquelle vous effectuez la conversion et l'unité vers laquelle vous effectuez la conversion. Par exemple, pour convertir 100 miles en kilomètres, vous pouvez entrer cette formule pour obtenir la réponse 160.93 :

=CONVERTIR(100,"mi", "km")

Vous pouvez utiliser la formule suivante pour convertir 100 gallons en litres. Cela vous donne le résultat 378,54 :

=CONVERTIR(100,"gal", "l")

Notez les codes de conversion pour chaque unité de mesure. Ces codes sont très spécifiques et doivent être saisis exactement de la manière dont Excel s'attend à les voir. La saisie d'une formule CONVERT en utilisant "gallon" ou "GAL" au lieu du "gal" attendu renvoie une erreur.

Heureusement, Excel fournit une info-bulle lorsque vous commencez à saisir votre fonction CONVERT, vous permettant de choisir les codes d'unité corrects dans une liste.

Vous pouvez vous référer aux fichiers d'aide d'Excel sur la fonction CONVERTIR pour obtenir une liste des codes de conversion d'unité de mesure valides.

Lorsque vous avez les codes qui vous intéressent, vous pouvez les saisir dans un tableau de style matriciel comme celui que vous voyez à la Figure 12-14. Dans la cellule la plus à gauche de votre matrice, entrez une formule qui pointe vers le code de conversion approprié pour la ligne et la colonne de la matrice.

Assurez-vous d'inclure les références absolues nécessaires pour verrouiller les références aux codes de conversion. Pour les codes situés dans la ligne de la matrice, verrouillez la référence de la colonne. Pour les codes situés dans la colonne de la matrice, verrouillez la référence de ligne.

=CONVERTIR(1,$E4,F$3)

À ce stade, vous pouvez simplement copier votre formule sur toute la matrice.