Comment créer une trancheuse de chronologie pour vos tableaux de bord Excel

Le slicer Timeline fonctionne de la même manière qu'un slicer standard, en ce sens qu'il vous permet de filtrer un tableau croisé dynamique à l'aide d'un mécanisme de sélection visuelle au lieu des anciens champs Filter. La différence est que le trancheur Timeline est conçu pour fonctionner exclusivement avec des champs de date, offrant une excellente méthode visuelle pour filtrer et regrouper les dates dans votre tableau croisé dynamique.

Pour créer un segment de chronologie, votre tableau croisé dynamique doit contenir un champ dans lequel toutes les données sont formatées sous forme de date. Il ne suffit pas d'avoir une colonne de données contenant quelques dates. Toutes les valeurs du champ de date doivent être une date valide et formatées comme telles.

Pour créer un segment de Timeline, procédez comme suit :

Placez le curseur n'importe où dans le tableau croisé dynamique, puis cliquez sur l'onglet Analyser du ruban.

Cliquez sur la commande Insérer une chronologie de l'onglet, illustrée ici.

Insertion d'un segment de timeline.

La boîte de dialogue Insérer des chronologies illustrée ici apparaît, vous montrant tous les champs de date disponibles dans le tableau croisé dynamique choisi.

Sélectionnez les champs de date pour lesquels vous souhaitez créer des segments.

Dans la boîte de dialogue Insérer des chronologies, sélectionnez les champs de date pour lesquels vous souhaitez créer la chronologie.

Une fois votre segment de chronologie créé, vous pouvez filtrer les données du tableau croisé dynamique et du graphique croisé dynamique à l'aide de ce mécanisme de sélection de données dynamique. La figure suivante montre comment la sélection de mars, avril et mai dans le segment de la chronologie filtre automatiquement le graphique croisé dynamique.

Cliquez sur une sélection de date pour filtrer votre tableau croisé dynamique ou votre graphique croisé dynamique.

La figure suivante illustre comment vous pouvez étendre la plage du segment avec la souris pour inclure une plage de dates plus large dans vos nombres filtrés.

Vous pouvez étendre la plage sur le segment Timeline pour inclure plus de données dans les nombres filtrés.

Vous souhaitez filtrer rapidement votre tableau croisé dynamique par trimestres ? Eh bien, c'est facile avec une trancheuse Timeline. Cliquez simplement sur le menu déroulant de la période et sélectionnez Trimestres. Comme vous pouvez le voir, vous pouvez également passer aux années ou aux jours, si nécessaire.

Basculez rapidement entre les trimestres, les années, les mois et les jours.

Les trancheurs de chronologie ne sont pas rétrocompatibles : ils ne sont utilisables que dans Excel 2013 et Excel 2016. Si vous ouvrez un classeur avec des trancheurs de chronologie dans Excel 2010 ou les versions précédentes, les trancheurs de chronologie seront désactivés.