Comment échantillonner des données dans Excel

Avec l'outil d'échantillonnage qui fait partie de la commande d'analyse des données dans Excel, vous pouvez sélectionner au hasard des éléments dans un ensemble de données ou sélectionner chaque n ième élément d'un ensemble de données. Par exemple, supposons que dans le cadre d'un audit interne, vous souhaitiez sélectionner au hasard cinq titres dans une liste de livres. Pour ce faire, vous pouvez utiliser l'outil d'échantillonnage.

Aux fins de cette discussion, prétendez que vous allez utiliser cette liste de livres et d'informations sur les livres.

Pour échantillonner des éléments de cette feuille de calcul, procédez comme suit :

Pour indiquer à Excel que vous souhaitez échantillonner des données à partir d'un ensemble de données, cliquez d'abord sur le bouton de commande Analyse des données de l'onglet Données.

Lorsqu'Excel affiche la boîte de dialogue Analyse des données, sélectionnez Échantillonnage dans la liste, puis cliquez sur OK.

Excel affiche la boîte de dialogue Échantillonnage.

Identifiez la plage d'entrée.

Utilisez la zone de texte Plage d'entrée pour décrire la plage de la feuille de calcul qui contient suffisamment de données pour identifier les valeurs dans l'ensemble de données. Par exemple, dans le cas de l'exemple d'ensemble de données, les informations de la colonne A — — identifient de manière unique les éléments de l'ensemble de données.

Par conséquent, vous pouvez identifier (ou localiser de manière unique) des éléments à l'aide de la plage d'entrée A1:A38. Vous pouvez entrer cette plage dans la zone de texte Plage d'entrée en la tapant directement ou en cliquant dans la zone de texte, puis en faisant glisser le curseur de la cellule A1 à la cellule A38.

Si la première cellule de la plage d'entrée contient l'étiquette de texte qui décrit les données (c'est le cas dans l'exemple d'ensemble de données), cochez la case Étiquettes.

Choisissez une méthode d'échantillonnage.

Excel propose deux méthodes d'échantillonnage pour récupérer ou identifier des éléments dans votre ensemble de données :

• Périodique : une méthode d'échantillonnage périodique récupère chaque n élément de l'ensemble de données. Par exemple, si vous choisissez un élément sur cinq, il s'agit d'un échantillonnage périodique. Pour sélectionner ou indiquer que vous souhaitez utiliser un échantillonnage périodique, sélectionnez le bouton radio Périodique. Saisissez ensuite la période dans la zone de texte Période correspondante.

• Aléatoire : pour choisir au hasard des éléments dans l'ensemble de données, sélectionnez le bouton radio Aléatoire, puis entrez le nombre d'éléments souhaité dans la zone de texte Nombre d'échantillons.

Sélectionnez une zone de sortie.

Sélectionnez parmi les trois boutons radio de la zone Options de sortie pour sélectionner l'endroit où le résultat de l'échantillonnage doit apparaître. Pour placer les résultats d'échantillonnage dans une plage de sortie de la feuille de calcul actuelle, sélectionnez le bouton radio Plage de sortie, puis entrez la plage de sortie dans la zone de texte fournie.

Pour stocker les informations d'échantillonnage dans une nouvelle feuille de calcul ou sur un nouveau classeur, sélectionnez le nouveau pli de feuille de calcul ou le bouton radio Nouveau classeur.

Notez qu'Excel récupère les informations sur les éléments de la plage d'entrée. Par exemple, voici les informations qu'Excel place sur une nouvelle feuille de calcul si vous utilisez un échantillonnage périodique et récupérez un élément sur cinq.

C'est ainsi qu'Excel identifie l'échantillon si vous sélectionnez au hasard cinq éléments. Notez que les valeurs que vous voyez sont les numéros d'identification de titre de la plage d'entrée.