Comment éditer dans Excel Online

Microsoft propose plusieurs applications Web Office Online pour Word, Excel, PowerPoint et OneNote dans le cadre de votre compte Windows et du stockage OneDrive dans le cloud. Vous pouvez utiliser Excel Online pour modifier les feuilles de calcul enregistrées sur votre OneDrive en ligne directement dans votre navigateur Web.

Cela est très pratique pour les occasions où vous devez apporter des modifications de dernière minute à une feuille Excel mais n'avez pas accès à un appareil sur lequel Excel 2019 est installé. Tant que l'appareil dispose d'une connexion Internet et exécute un navigateur Web prenant en charge Excel Online (comme Internet Explorer sur une tablette Surface Pro ou même Safari sur un MacBook Pro), vous pouvez apporter des modifications à la dernière minute aux données, formules, et même des graphiques qui sont automatiquement enregistrés dans le fichier de classeur Excel sur votre OneDrive.

La grande partie de l'utilisation d'Excel Online pour modifier une copie de votre classeur en ligne est qu'il fonctionne avec succès sous les dernières versions de Microsoft Edge Explorer ainsi que sous les dernières versions de nombreux autres navigateurs Web populaires, y compris Mozilla Firefox pour Windows, Mac, et Linux ainsi que le navigateur Web Safari de Macintosh sur l'iMac et l'iPad.

Pour modifier un classeur enregistré sur votre OneDrive avec Excel Online, vous suivez ces étapes simples :

Lancez le navigateur Web sur votre appareil qui prend en charge l'application Web Excel, puis accédez à Office.live.com et connectez-vous à votre compte Windows.

La page Web d'accueil de Microsoft Office vous souhaite la bienvenue dans votre compte Office 365. Sous Applications sur cette page, vous voyez un tas de boutons pour chacune des applications en ligne.

Cliquez sur le bouton Excel sous Applications.
Excel Online affiche un écran Bienvenue dans Excel dans votre navigateur Web. Cet écran est quelque peu similaire à l'écran Ouvrir dans Excel 2019. En haut de cet écran, sous l'étiquette Nouveau, un tas de miniatures de modèles apparaissent sur une seule ligne, en commençant par Nouveau classeur vierge. Sous la rangée de modèles Excel, vous voyez les options suivantes pour sélectionner le fichier que vous souhaitez modifier :

Sélection d'un classeur enregistré sur OneDrive à ouvrir pour modification dans Excel Online.

• Récent (par défaut) pour répertorier tous les classeurs qui ont été récemment téléchargés sur votre OneDrive.
• Épinglé pour répertorier uniquement les fichiers de classeur que vous avez épinglés (pour épingler un fichier, passez la souris sur le nom du fichier dans la liste Récent, puis cliquez sur l'icône d'épingle qui apparaît après son nom de fichier).
• Partagé avec moi pour répertorier uniquement les fichiers de classeur qui ont été partagés avec vous.
• Découvrir pour répertorier les classeurs partagés sur lesquels d'autres travaillent actuellement.
• Télécharger et ouvrir pour afficher une boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez sélectionner un fichier de classeur local à télécharger et à enregistrer sur OneDrive pour le modifier avec Excel Online. Notez que si Excel est installé sur l'appareil sur lequel vous utilisez Excel Online, la boîte de dialogue Ouvrir Excel apparaîtra. Sinon, la boîte de dialogue de gestion des fichiers du système d'exploitation de l'appareil apparaîtra (comme dans l'Explorateur de fichiers sur une machine Windows et le Finder sur un Mac ).

  Si vous ne parvenez pas à localiser le fichier de classeur que vous souhaitez modifier à l'aide de ces options, cliquez sur la zone de texte Rechercher des applications, des documents, des personnes et des sites en haut de l'écran Bienvenue dans Excel et commencez à taper son nom de fichier ici. Au fur et à mesure que vous tapez, Excel Online affiche une liste de résultats correspondant aux caractères que vous avez entrés.

Recherchez le fichier de classeur Excel que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur son nom de fichier.
Dès que vous sélectionnez le nom du fichier de classeur à modifier, Excel Online ouvre le classeur dans un nouvel onglet de votre navigateur Web, dans la vue Édition complète avec un bouton Fichier et le ruban Accueil, Insérer, Données, Réviser et Afficher onglets.

Utiliser Excel Online pour modifier un classeur enregistré sur OneDrive dans mon navigateur Web.

Vous pouvez ensuite utiliser les boutons d'option des onglets Accueil et Insertion (dont la plupart sont identiques à ceux des onglets Accueil et Insertion du ruban Excel 2019) pour modifier la disposition ou la mise en forme des données et des graphiques sur l'une de ses feuilles. . Vous pouvez utiliser les options de l'onglet Données pour recalculer votre classeur Excel et trier les données par ordre croissant ou décroissant sur ses feuilles de calcul. Vous pouvez également utiliser les options de la révision, ajouter et afficher des commentaires dans les cellules des feuilles de calcul, ainsi que les options de l'onglet Affichage pour désactiver les titres et le quadrillage et revenir en mode Lecture. Vous pouvez également ajouter de nouvelles données aux feuilles de calcul et modifier les données existantes comme vous le faites dans Excel 2019.

Notez que si vous ouvrez un fichier de classeur dans Excel Online qui contient des fonctionnalités qui ne peuvent pas être affichées dans votre navigateur, le fichier s'ouvrira dans un nouvel onglet sans le ruban et un « Il y a certaines fonctionnalités dans votre classeur que nous ne pouvons pas afficher dans le navigateur » apparaîtra au-dessus de la zone Feuille de calcul. Pour continuer et modifier une copie du fichier de classeur avec Excel Online sans les fonctionnalités qui ne peuvent pas être affichées, cliquez sur le bouton déroulant Modifier le classeur, puis cliquez sur l'option Modifier dans le navigateur dans le menu déroulant (si Excel est installé sur votre appareil et que vous souhaitez accéder à toutes les fonctionnalités du classeur, cliquez plutôt sur l'option Modifier dans Excel). Lorsque vous sélectionnez l'option Modifier dans le navigateur, une boîte de dialogue Modifier une copie apparaît. Lorsque vous cliquez sur le bouton Modifier une copie, une boîte de dialogue Enregistrer sous apparaît et affiche Modifiable ajouté au nom de fichier d'origine.

Lorsque vous avez terminé de modifier le classeur Excel, cliquez sur le bouton Fermer dans l'onglet de votre navigateur Web pour enregistrer vos modifications. Si vous souhaitez enregistrer une copie sous un nouveau nom de fichier dans le même dossier sur OneDrive, cliquez sur Fichier → Enregistrer sous, puis cliquez sur l'option Enregistrer sous pour ouvrir une boîte de dialogue Enregistrer sous où vous pouvez modifier le nom de fichier qui apparaît dans la zone de texte. avant de cliquer sur son bouton Enregistrer. (Ou cochez la case Écraser les fichiers existants si vous souhaitez enregistrer les modifications sous le même nom de fichier.)

L'application Excel Online est un génie pour apporter des modifications simples à l'édition, au formatage et à la mise en page de vos données de feuille de calcul et de vos graphiques à l'aide des commandes courantes de ses onglets Accueil, Insertion et même Outils de graphique (lorsqu'un graphique est sélectionné). Cependant, Excel Online ne prend pas en charge les objets graphiques autres que les formes et les images enregistrées sur le disque que vous pouvez insérer avec des options de formatage et d'édition très limitées.

Pour les moments où vous avez besoin de plus de choix d'édition, vous pouvez ouvrir le classeur dans une copie locale d'Excel (en supposant qu'une version compatible d'Excel est installée sur l'appareil que vous utilisez) en cliquant sur le bouton de commande Modifier dans Excel sur le Ruban. Ou, vous pouvez télécharger une copie du classeur Excel sur votre ordinateur de bureau local (où vous avez installé Excel 2019) en sélectionnant Fichier → Enregistrer sous → Télécharger une copie et apporter les modifications les plus avancées à cette copie téléchargée du fichier après vous. retournez au bureau.