Comment enregistrer un classeur Excel 2007 en tant que fichier PDF

Microsoft Office Excel 2007 vous permet d'enregistrer vos fichiers de classeur directement au format de fichier PDF (Portable Document File) développé par Adobe Systems Incorporated. Ce format permet aux gens d'ouvrir et d'imprimer vos feuilles de calcul Excel (des documents provenant d'une myriade d'autres applications) même s'ils n'ont pas Excel sur leurs ordinateurs. Tout ce qu'ils doivent avoir installé pour ouvrir et imprimer la copie PDF du fichier du classeur est le logiciel gratuit Adobe Reader, qui peut être téléchargé à partir du site Web d'Adobe .

Avant de pouvoir enregistrer des fichiers au format de fichier PDF, vous devez télécharger et installer le programme d'extension Enregistrer au format PDF ou XPS à partir du site Web de Microsoft. Suivez ces étapes:

Ouvrez la fenêtre d'aide d'Excel, puis recherchez PDF et XPS dans la zone de texte Rechercher.

Cliquez sur le lien Activer la prise en charge d'autres formats de fichiers, tels que PDF et XPS dans la fenêtre d'aide d'Excel.

Recherchez et cliquez sur le lien Microsoft Save as PDF or XPS Add-in for 2007 Microsoft Office Programs.

La fenêtre du navigateur s'ouvre et affiche la page de complément appropriée sur le site Web du Centre de téléchargement Microsoft.

Suivez les instructions en ligne pour télécharger et installer ce programme complémentaire.

Lorsque vous avez terminé de télécharger et d'installer le programme complémentaire, suivez ces étapes pour enregistrer un classeur sous forme de fichier PDF :

Cliquez sur le bouton Office, pointez sur la commande Enregistrer sous et cliquez sur l'option PDF ou XPS dans le menu de continuation.

La boîte de dialogue Publier au format PDF ou XPS s'affiche.

Modifiez le nom du fichier et/ou l'emplacement du dossier (si nécessaire) et cliquez sur le bouton Publier.

Excel enregistre le classeur dans un fichier PDF et l'ouvre automatiquement dans Adobe Reader.

Si vous créez un classeur Excel 2007 qui intègre de nouvelles fonctionnalités non prises en charge dans les versions antérieures d'Excel, au lieu d'enregistrer le classeur en tant que fichier Excel 97-2003 .xls, perdant ainsi toutes ses améliorations d'Excel 2007, envisagez de l'enregistrer en tant que fichier PDF afin que les collègues utilisant d'anciennes versions d'Excel puissent toujours accéder aux données dans toute leur splendeur via Adobe Reader.