Comment exécuter lassistant de tableau croisé dynamique dans Excel

Vous créez généralement un graphique croisé dynamique en commençant par l'Assistant Création de graphique croisé dynamique. Cependant, Excel vous donne également la possibilité d'utiliser la commande Insérer un graphique sur un tableau croisé dynamique existant.

Dans Excel 2007 et Excel 2010, vous utilisez l'assistant de tableau croisé dynamique et de graphique croisé dynamique pour créer un graphique croisé dynamique, mais malgré le nom apparemment différent, cet assistant est le même que l'assistant de création de graphique croisé dynamique.

Pour exécuter l'assistant de création de graphique croisé dynamique, procédez comme suit :

1Sélectionnez le tableau Excel.

Pour ce faire, cliquez simplement sur une cellule du tableau. Une fois que vous avez terminé, Excel suppose que vous souhaitez travailler avec l'intégralité du tableau.

2Dites à Excel que vous souhaitez créer un graphique croisé dynamique en choisissant le bouton Graphique croisé dynamique de l'onglet Insérer.

Dans Excel 2007 et Excel 2010, pour accéder au menu avec la commande Graphique croisé dynamique, vous devez cliquer sur le bouton flèche vers le bas qui apparaît sous le bouton Tableau croisé dynamique. Excel affiche alors un menu avec deux commandes : Tableau croisé dynamique et Graphique croisé dynamique.

Quelle que soit la manière dont vous choisissez la commande Graphique croisé dynamique, lorsque vous choisissez la commande, Excel affiche la boîte de dialogue Créer un graphique croisé dynamique.

3Répondez à la question sur l'endroit où sont stockées les données que vous souhaitez analyser.

C'est une bonne idée de stocker les données à analyser dans un tableau/plage Excel. Si vous le faites, cliquez sur le bouton radio Sélectionner une table ou une plage.

4Dites à Excel dans quelle plage de feuilles de calcul les données à analyser sont stockées.

Si vous avez suivi l'étape 1, Excel doit déjà avoir rempli la zone de texte Plage avec la plage de la feuille de calcul qui contient les données à analyser, mais vous devez vérifier que la plage de la feuille de calcul indiquée dans la zone de texte Table/Plage est correcte. Notez que si vous travaillez avec l'exemple de classeur Excel, Excel remplit en fait la zone Table/Plage avec Base de données ! $A$1:$D$225 car Excel peut dire que cette plage de feuille de calcul est une liste.

Si vous avez ignoré l'étape 1, saisissez la plage de la liste dans la zone de texte Table/Plage. Vous pouvez le faire de deux manières. Vous pouvez saisir les coordonnées de la plage. Par exemple, si la plage va de la cellule A1 à la cellule D225, vous pouvez taper $A$1:$D$225 .

Vous pouvez également cliquer sur le bouton à l'extrémité droite de la zone de texte Plage. Excel réduit la boîte de dialogue Créer un graphique croisé dynamique. Utilisez maintenant la souris ou les touches de navigation pour sélectionner la plage de feuille de calcul contenant la liste que vous souhaitez faire pivoter.

Après avoir sélectionné la plage de la feuille de calcul, cliquez à nouveau sur le bouton de plage. Excel réaffiche la boîte de dialogue Créer un graphique croisé dynamique.

5Dites à Excel où placer le nouveau rapport de tableau croisé dynamique qui accompagne votre graphique croisé dynamique.

Sélectionnez le bouton radio Nouvelle feuille de calcul ou Feuille de calcul existante pour sélectionner un emplacement pour le nouveau tableau croisé dynamique qui fournit les données à votre graphique croisé dynamique. Le plus souvent, vous souhaitez placer le nouveau tableau croisé dynamique sur une nouvelle feuille de calcul dans le classeur existant - le classeur qui contient le tableau Excel que vous analysez avec un graphique croisé dynamique.

Cependant, si vous le souhaitez, vous pouvez placer le nouveau tableau croisé dynamique dans une feuille de calcul existante. Si vous faites cela, vous devez sélectionner le bouton radio Feuille de calcul existante et également créer une entrée dans la zone de texte Feuille de calcul existante pour identifier la plage de la feuille de calcul. Pour identifier la plage de la feuille de calcul ici, entrez le nom de la cellule dans le coin supérieur gauche de la plage de la feuille de calcul.

Au fait, vous ne dites pas à Excel où placer le nouveau graphique croisé dynamique. Excel insère une nouvelle feuille de graphique dans le classeur que vous utilisez pour le tableau croisé dynamique et utilise cette nouvelle feuille de graphique pour le tableau croisé dynamique.

6Lorsque vous avez terminé avec la boîte de dialogue Créer un graphique croisé dynamique, cliquez sur OK.

Excel affiche la nouvelle feuille de calcul avec le graphique croisé dynamique partiellement construit.

7Sélectionnez la série de données.

Vous devez d'abord décider ce que vous voulez tracer dans le graphique - ou quelle série de données doit apparaître dans un graphique.

Si vous n'avez jamais travaillé avec des outils de création de graphiques Excel auparavant, déterminer quelles sont les bonnes séries de données semble déroutant au début. Mais c'est une autre de ces situations où quelqu'un a pris une idée à dix cents et l'a étiquetée avec un mot de cinq dollars. Les graphiques montrent des séries de données. Et une légende de graphique nomme la série de données qu'un graphique affiche.

Après avoir identifié votre série de données, supposons que vous décidiez de tracer les produits du café, vous faites glisser le champ de la zone Liste des champs de tableau croisé dynamique vers la zone Champ de légende (série). Pour utiliser les produits du café comme série de données, par exemple, faites glisser le champ Produit vers la zone Champ de légende (série). Après cela, vous obtenez le graphique croisé dynamique Excel partiellement construit, plutôt vide.

8Sélectionnez la catégorie de données.

Votre deuxième étape dans la création d'un graphique croisé dynamique consiste à sélectionner la catégorie de données. La catégorie de données organise les valeurs dans une série de données. Cela semble compliqué, mais dans de nombreux graphiques, l'identification de la catégorie de données est facile.

Dans tout graphique (y compris un graphique croisé dynamique) qui montre comment certaines valeurs changent au fil du temps, la catégorie de données est le temps. Dans le cas de cet exemple de graphique croisé dynamique, pour montrer comment les ventes de produits du café changent au fil du temps, la catégorie de données est le temps. Ou, plus précisément, la catégorie de données utilise le champ Mois.

Après avoir fait ce choix, vous faites glisser l'élément de champ de catégorie de données de la liste Champ de tableau croisé dynamique vers la zone marquée Axis Fields.

9Sélectionnez l'élément de données que vous souhaitez représenter graphiquement.

Après avoir choisi la série de données et la catégorie de données pour votre graphique croisé dynamique, vous indiquez quelle donnée vous souhaitez tracer dans votre graphique croisé dynamique. Par exemple, pour tracer le chiffre d'affaires, faites glisser l'élément Sales $ de la liste des champs du tableau croisé dynamique vers la zone intitulée Valeurs.

Ceci est un tableau croisé dynamique complété. Notez qu'il croise les informations d'une liste Excel existante. Chaque barre du graphique croisé dynamique montre les ventes pour un mois. Chaque barre est composée de segments colorés qui représentent la contribution aux ventes de chaque produit de café. Mais sur votre écran d'ordinateur, vous pouvez voir les segments colorés et les barres qu'ils forment.