Comment exporter des notes dans OneNote 2013

La commande appelée Enregistrer sous dans la plupart des autres applications est appelée e xport dans OneNote 2013. Cette commande vous permet d'enregistrer un fichier sous un nom ou un emplacement différent.

Cliquez ou appuyez sur l'onglet Fichier et sélectionnez Exporter.

Le volet Exporter en cours apparaît à droite.

Si vous utilisez un clavier et une souris, vous pouvez Ctrl+clic sur plusieurs pages pour exporter plusieurs pages dans le même fichier.

Sélectionnez Page, Section ou Carnet, choisissez le format que vous souhaitez exporter, puis cliquez ou appuyez sur le bouton Exporter.

La fenêtre Enregistrer sous apparaît, indiquant que le concept d'enregistrement par rapport à l'exportation n'a pas encore été appliqué à tous les éléments de l'interface.

Lors de l'exportation d'un bloc-notes entier, vous avez trois choix pour le format vers lequel vous souhaitez exporter :

• Fichier de package OneNote : ce format utilise l'extension de fichier .onepkg.

• Format de document portable : ce format omniprésent utilise l'extension .pdf et est compatible avec tout appareil prenant en charge le format PDF, ce qui inclut, de loin, la plupart des appareils.

• XML Paper Specification : Microsoft a conçu le format XPS, qui est similaire au PDF en termes de convivialité mais qui est compilé à l'aide de XML. Ce format est compatible avec Microsoft Reader sous Windows 8 et Microsoft XPS Document Writer que vous voyez dans les boîtes de dialogue Imprimer sous Windows 7 et Windows 8.

Lors de l'exportation d'une section ou d'une page, vous disposez également des choix suivants :

• Section OneNote 2010-2013 : utilisant l'extension de fichier .one, ce format est la dernière version du format de fichier OneNote.

• Section OneNote 2007 : bien que ce format utilise également l'extension .one, il prend en charge un ensemble de fonctionnalités plus limité que le format OneNote 2010-2013.

• Document Word : prenant en charge le format Word utilisé en 2007-2013, ce format utilise le format .docx.

• Document Word 97–2003 : cet ancien format, utilisant l'extension .doc, prend en charge les anciennes versions de Word.

• Page Web à fichier unique : ce format utilise le format de document HTML MIME .mht (version abrégée de .mhtml), qui enregistre une page Web entière dans un seul fichier.

Si vous choisissez, par exemple, d'enregistrer le bloc-notes actuel et réalisez que lorsque la fenêtre Enregistrer sous apparaît, vous souhaitez enregistrer la section ou les pages actuellement sélectionnées à la place, vous pouvez le faire à partir du bouton radio approprié dans la section Plage de pages sous l'option Enregistrer. En tant que type liste déroulante.

Cliquez ou appuyez sur Enregistrer pour exporter le fichier.