Comment figer les volets dans Excel 2016

Les volets sont parfaits pour afficher différentes parties de la même feuille de calcul Excel 2016 qui ne peuvent normalement pas être vues ensemble. Vous pouvez également utiliser des volets pour figer les en-têtes dans les premières lignes et les premières colonnes afin que les en-têtes restent visibles à tout moment, quelle que soit la façon dont vous faites défiler la feuille de calcul.

Les en-têtes figés sont particulièrement utiles lorsque vous travaillez avec un tableau contenant des informations qui s'étendent au-delà des lignes et des colonnes affichées à l'écran.

Dans la figure suivante, vous pouvez voir un tel tableau. La feuille de calcul Analyse des revenus contient plus de lignes et de colonnes que vous ne pouvez en voir à la fois (à moins que vous ne réduisiez le grossissement à environ 40 % avec Zoom, ce qui rend les données trop petites pour être lues). En fait, cette feuille de calcul se poursuit jusqu'à la ligne 52 et jusqu'à la colonne P.

Les volets gelés conservent les en-têtes de colonne et les en-têtes de ligne à l'écran à tout moment.

En divisant la feuille de calcul en quatre volets entre les lignes 2 et 3 et les colonnes A et B, puis en les figeant à l'écran, vous pouvez conserver les en-têtes de colonne de la ligne 2 qui identifient chaque colonne d'informations à l'écran pendant que vous faites défiler la feuille de calcul vers le haut et pour revoir les informations sur les revenus et les dépenses. De plus, vous pouvez conserver les en-têtes de ligne dans la colonne A à l'écran pendant que vous faites défiler la feuille de calcul vers la droite.

Reportez-vous à la figure pour voir la feuille de calcul juste après avoir divisé la fenêtre en quatre volets et les avoir gelés. Pour créer et figer ces volets, procédez comme suit :

Positionnez le curseur de cellule dans la cellule B3.

Cliquez sur Affichage → Geler les volets sur le ruban, puis cliquez sur Geler les volets dans le menu déroulant ou appuyez sur Alt+WFF.

Dans cet exemple, Excel gèle les volets supérieur et gauche au-dessus de la ligne 3 et à gauche de la colonne B.

Lorsqu'Excel configure les volets figés, les bordures des volets figés sont représentées par une seule ligne plutôt que par la fine barre grise, comme c'est le cas lors de la simple division de la feuille de calcul en volets.

Voyez ce qui se passe lorsque vous faites défiler la feuille de calcul vers le haut après avoir gelé les volets (illustré dans la figure suivante). Dans cette figure, la feuille de calcul a fait défiler vers le haut de sorte que les lignes 33 à 52 du tableau apparaissent sous les lignes 1 et 2. Étant donné que le volet vertical avec le titre de la feuille de calcul et les en-têtes de colonne est figé, il reste à l'écran. (Normalement, les lignes 1 et 2 auraient été les premières à disparaître lorsque vous faites défiler la feuille de calcul vers le haut.)

La feuille de calcul Analyse des revenus après avoir fait défiler les lignes vers le haut pour afficher des données supplémentaires sur les revenus et les dépenses.

Regardez la figure suivante pour voir ce qui se passe lorsque vous faites défiler la feuille de calcul vers la droite. Dans cette figure, la feuille de calcul défile vers la droite de sorte que les données des colonnes M à P apparaissent après les données de la colonne A. Étant donné que la première colonne est figée, elle reste à l'écran, vous aidant à identifier les différentes catégories de revenus et de dépenses pour chacun. mois.

La feuille de calcul Analyse des revenus après avoir fait défiler les colonnes vers la gauche pour afficher le dernier groupe de colonnes de ce tableau.

Cliquez sur Figer la ligne supérieure ou Figer la première colonne dans le menu déroulant du bouton Figer les volets pour figer les en-têtes de colonne dans la première ligne de la feuille de calcul ou les en-têtes de ligne dans la première colonne de la feuille de calcul, quel que soit l'emplacement du curseur de cellule. la feuille de travail.

Pour dégeler les volets d'une feuille de calcul, cliquez sur Affichage → Geler les volets sur le ruban, puis cliquez sur Dégeler les volets dans le menu déroulant du bouton Geler les volets ou appuyez sur Alt+WFF. Le choix de cette option supprime les volets, indiquant qu'Excel les a dégelés.