Comment garder les pages vierges hors de votre rapport Access 2013

Presque tous les utilisateurs d'Access se retrouvent avec des pages blanches dans un rapport ; les pages vierges apparaissent dans l'aperçu avant impression. Quelles sont les causes de ces pages supplémentaires, de toute façon - et comment vous en débarrasser ?

Access connaît la largeur de votre papier et l'espace à laisser pour les marges gauche et droite car ces tailles sont spécifiées dans la feuille de propriétés du rapport. Access ajoute la largeur de votre rapport aux marges gauche et droite pour obtenir la largeur totale du rapport imprimé. Si le total est plus large que votre papier, Access divise le rapport en bandes verticales et imprime les moitiés gauche et droite du rapport sur des morceaux de papier séparés, afin que vous puissiez les coller ensemble pour créer un rapport très large.

Si le rapport est juste un peu trop large pour tenir sur une seule feuille de papier, tout le texte du rapport est imprimé sur la moitié gauche, laissant la moitié droite vide. Ces moitiés droites vierges sont les pages vierges qu'Access imprime. Si la partie droite du rapport ne contient aucun contrôle, Access vous en avertit avec ce message :

La largeur de la section est supérieure à la largeur de la page et il n'y a aucun élément dans l'espace supplémentaire, donc certaines pages peuvent être vierges.

Pour vous débarrasser des pages blanches, procédez comme suit :

Cliquez sur l'onglet Fichier sur le ruban et choisissez Options–>Paramètres client pour afficher la boîte de dialogue Options d'accès.

Faites défiler jusqu'à la section Impression.

Soustrayez les paramètres de marge gauche et droite de la largeur de votre papier pour obtenir la largeur maximale du rapport.

Le papier américain standard mesure 8-1/2 pouces de large. Si les marges gauche et droite sont trop larges, réduisez-les dans cette boîte de dialogue, puis utilisez les nouvelles valeurs dans votre calcul. Si votre papier mesure 8-1/2 pouces de large et que vous avez des marges gauche et droite d'un demi-pouce, votre rapport ne peut pas dépasser 7-1/2 pouces de large.

Vous pouvez modifier les marges si vous souhaitez utiliser des valeurs par défaut différentes.

Cliquez sur OK pour quitter la boîte de dialogue Options d'accès.

Le rapport étant ouvert en mode Création, notez la largeur du rapport, c'est-à-dire l'emplacement le long de la règle du bord droit de la zone de grille.

Vous pouvez également consulter la propriété Width du rapport dans la feuille de propriétés. (Double-cliquez sur la zone grise dans le coin supérieur gauche de l'état en mode Création, là où les règles se rencontrent, pour afficher la feuille de propriétés du formulaire.) Cette propriété se trouve sous l'onglet Format de la feuille de propriétés.

Si le rapport est trop large pour tenir sur la page, faites glisser le bord droit du rapport vers la gauche.

Si le bord ne bouge pas, un contrôle s'étend à droite de l'endroit où vous souhaitez que la page se termine. Déplacez ou réduisez tout contrôle qui s'étend trop loin vers la droite et déplacez le bord droit du rapport vers la gauche. Vous pouvez également modifier la propriété Width du rapport. Si vous ne trouvez pas le contrôle qui vous gêne, utilisez votre souris pour sélectionner la zone apparemment vide de la grille du rapport. Une bordure orange apparaît, montrant ce qui a été sélectionné - souvent (selon notre expérience) une ligne horizontale.

Une autre raison possible pour les pages vierges est un paramètre incorrect pour la propriété Forcer la nouvelle page de l'une des sections du rapport.