Comment générer une liste de jours ouvrables dans Excel

Lors de la création de tableaux de bord et de rapports dans Excel, il est souvent utile d'avoir une table d'assistance contenant une liste de dates représentant les jours ouvrables (c'est-à-dire les dates qui ne sont pas des week-ends ou des jours fériés). Ce type de table d'aide peut aider à des calculs tels que le revenu par jour ouvrable, les unités par jour ouvrable, etc.

L'un des moyens les plus simples de générer une liste de jours ouvrables consiste à utiliser la fonction WORKDAY.INTL.

Commencez avec une feuille de calcul contenant la dernière date de l'année précédente et une liste des jours fériés de votre organisation. Comme vous pouvez le voir, votre liste de jours fériés doit être formatée en dates.

Dans la cellule sous la dernière date de l'année précédente, entrez cette formule :

=JOUR OUVRABLE.INTL(B3,1,1,$D$4:$D$15)

À ce stade, vous pouvez copier la formule vers le bas pour créer autant de jours ouvrables que nécessaire.

La fonction WORKDAY.INTL renvoie une date de jour ouvré en fonction du nombre de jours que vous lui demandez d'incrémenter. Cette fonction a deux arguments obligatoires et deux arguments facultatifs :

• Date de début (obligatoire) : cet argument est la date à partir de laquelle commencer.

• Jours (obligatoire) : cet argument est le nombre de jours à compter de la date de début que vous souhaitez incrémenter.

• Week-ends (facultatif) : Par défaut, la fonction WORKDAY.INTL exclut les samedis et dimanches, mais ce troisième argument vous permet de spécifier les jours à exclure comme jour de week-end. Lorsque vous entrez dans la fonction WORKDAYS.INTL, Excel active une info-bulle interactive à partir de laquelle vous pouvez sélectionner le code de week-end approprié.

• Jours fériés (facultatif) : Cet argument permet de donner à Excel une liste de dates à exclure en plus des jours de week-end.

Dans cet exemple de formule, vous dites à Excel de commencer à partir du 31/12/2012 et d'augmenter de 1 pour vous donner le jour ouvrable suivant la date de début. Pour les arguments facultatifs, vous spécifiez que vous devez exclure les samedis et dimanches, ainsi que les jours fériés répertoriés dans les cellules $D$4:$D$15.

=JOUR OUVRABLE.INTL(B3,1,1,$D$4:$D$15)

Assurez-vous de verrouiller la plage de votre liste de jours fériés avec des références absolues afin qu'elle reste verrouillée lorsque vous copiez votre formule.