Comment importer des styles à partir dautres documents dans Word 2013

Chaque document Word 2013 stocke ses propres styles. Ces styles proviennent du modèle sur lequel le document est basé, mais en fin de compte, les styles de chaque document sont les siens. Ainsi, par exemple, si vous modifiez la définition d'un style dans un document ou créez de nouveaux styles dans ce document, ces modifications et nouveaux styles ne seront disponibles dans aucun autre document.

Pour vous épargner le temps et les efforts nécessaires pour recréer les nouveaux styles que vous souhaitez utiliser dans les deux documents, vous pouvez importer des styles d'un document dans un autre.

Vous pouvez commencer dans l'un ou l'autre document - la source des styles ou leur destination - mais le processus est plus court de quelques étapes si vous démarrez dans le document source.

Ouvrez un document. Créez trois lignes de texte dans trois styles différents.

Ce document contient trois nouveaux styles : En-tête de rapport 1, En-tête de rapport 2 et En-tête de rapport 3.

Dans l'onglet Accueil, cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue dans le groupe Styles pour ouvrir le volet Styles, puis cliquez sur le bouton Gérer les styles en bas.

La boîte de dialogue Gérer les styles s'ouvre.

Au bas de la boîte de dialogue Gérer les styles, cliquez sur le bouton Importer/Exporter.

La boîte de dialogue Organiseur s'ouvre.

Cliquez sur le bouton Fermer le fichier à droite (sous Normal.dotm), puis cliquez sur le bouton Ouvrir le fichier.

La boîte de dialogue Ouvrir apparaît.

Cliquez sur Tous les modèles Word, qui ouvre une liste de types de fichiers, et choisissez Tous les documents Word dans la liste.

Accédez au dossier dans lequel vous avez stocké un autre fichier, sélectionnez ce fichier et cliquez sur Ouvrir.

Une liste des styles de ce document apparaît dans le volet droit.

Cliquez sur En-tête de rapport 1 dans le volet de gauche. Appuyez sur la touche Maj et cliquez sur En-tête du rapport 3.

Les trois styles personnalisés sont sélectionnés.

Cliquez sur le bouton Copier.

Ces styles sont copiés dans votre document dans le volet de droite.

Dans le volet de droite, faites défiler vers le bas pour confirmer que les nouveaux styles apparaissent dans la liste, puis cliquez sur Fermer.

Si vous voyez une invite vous demandant si vous souhaitez enregistrer les modifications apportées à votre document, cliquez sur Enregistrer.

Les styles sont enregistrés.

Fermez votre document d'origine sans enregistrer les modifications.

Ouvrez le nouveau document et sur l'onglet Accueil, cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue dans le groupe Styles, ouvrant le volet Styles.

Faites défiler la liste des styles et localisez les trois styles nouvellement copiés.