Comment importer une feuille de calcul dans SharePoint en tant quapplication

Vous avez déjà des données dans une feuille de calcul que vous souhaitez utiliser comme application SharePoint ? Vous êtes à mi-chemin ! Tout ce que vous avez à faire est de l'importer dans SharePoint en tant qu'application.

Avant de commencer, assurez-vous de procéder comme suit :

  • Nettoyez la feuille de calcul. Assurez-vous que votre feuille de calcul ressemble à un tableau, sans colonnes ni lignes vides.

  • Assurez-vous que votre feuille de calcul comporte des en-têtes. Toutes les colonnes de l'application SharePoint doivent avoir un titre de colonne.

  • Assurez-vous que vos données sont cohérentes. Par exemple, si une cellule contient un commentaire, mais qu'elle doit contenir une date, supprimez le texte du commentaire.

  • Assurez-vous que votre en-tête de colonne dans la première ligne est représentatif des données. SharePoint lit les en-têtes de la première ligne et émet des hypothèses sur les informations de ces colonnes.

    Comment importer une feuille de calcul dans SharePoint en tant qu'application

SharePoint recherche ce qu'il pense être la première colonne de texte et l'utilise comme champ de pseudo-titre (le champ principal de la liste auquel est attaché le menu Edition). Par conséquent, essayez de placer un champ de texte avec des données uniques dans la première position de colonne.

Malheureusement, si votre champ unique est un numéro, tel qu'un numéro de série, cela peut causer des problèmes. Pour contourner le problème, créez l'application et copiez et collez les données de la feuille de calcul. (Un bon exemple de première colonne est le nom unique d'une personne ou d'un élément, tel que le nom de l'événement.)

Pour importer votre feuille de calcul dans une application personnalisée :

Cliquez sur l'icône d'engrenage Paramètres et choisissez Ajouter une application.

Vous pouvez également cliquer sur le lien Contenu du site dans la barre d'outils de lancement rapide, puis cliquer sur l'icône Ajouter une application.

Sélectionnez l'application Importer une feuille de calcul dans la liste des applications que vous pouvez ajouter.

Dans la zone de texte Nom, saisissez un nom pour votre application.

Gardez les noms courts et éliminez les espaces.

(Facultatif) Dans la zone de texte Description, saisissez une description de l'application.

Cliquez sur le bouton Parcourir, accédez à votre feuille de calcul, sélectionnez-la et cliquez sur le bouton Importer.

Une boîte de dialogue apparaît et vous demande comment votre plage est désignée. La valeur par défaut est Plage de la table, mais les autres options sont Plage nommée ou Plage de cellules. Si vous n'avez pas nommé les données sous forme de plage dans Excel ou défini sous forme de tableau, sélectionnez l'option Plage de cellules.

Si vous avez choisi l'option Plage de cellules, cliquez sur le champ Sélectionner une plage dans la boîte de dialogue, puis cliquez sur votre feuille de calcul et mettez en surbrillance les cellules souhaitées.

Cliquez sur le bouton Importer dans la boîte de dialogue.

Après avoir importé votre feuille de calcul, vérifiez les types de colonnes que SharePoint a choisis pour vous. En règle générale, SharePoint suppose du texte, des nombres et des dates. Vous souhaiterez peut-être modifier certains champs de texte en Choix, Oui/Non, etc.

Vous n'avez pas la patience de créer toutes vos colonnes personnalisées une par une, mais vous n'avez pas non plus d'application actuelle dans un autre format ? Créez une feuille de calcul avec vos en-têtes de colonne et au moins une ligne de données, puis importez cette feuille de calcul et modifiez les propriétés de la colonne si nécessaire.

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