Comment insérer des champs dans votre document Word 2010

Word 2010 vous permet d'ajouter des éléments dynamiques (changeants) à votre document. Vous pouvez insérer des champs, qui sont des informations susceptibles de changer, dans un document Word, en fonction d'un certain nombre de facteurs. Les champs sont mis à jour au fur et à mesure que votre document ou ses caractéristiques changent. Voici un exemple de la façon de faire fonctionner les champs :

1Dans votre document Word, tapez : Ce document est .

Assurez-vous de taper un espace après le mot est .

2Choisissez Quick Parts→Field dans le groupe Text de l'onglet Insertion.

Le côté gauche de la boîte de dialogue Champ contient des listes déroulantes de catégories dans la liste Noms de champs. Ces catégories représentent divers éléments changeants que vous pouvez insérer dans votre document.

3Dans la boîte de dialogue Champ, choisissez l'élément FileSize.

Des options supplémentaires apparaissent sur le côté droit de la boîte de dialogue. Pour cet exemple, cependant, vous n'avez pas besoin de choisir l'une de ces options.

4Cliquez sur le bouton OK.

La taille du fichier du document en octets est insérée sous forme de texte dans votre document. Ce n'est pas vraiment du texte, cependant : c'est un champ. Le montant change lorsque votre document est modifié et enregistré.

5Tapez un autre espace, puis tapez : bytes in size.

Le texte que vous obtenez peut ressembler à ceci : Ce document fait 58368 octets. Le nombre d'octets que vous voyez reflète la taille de votre document.

6Pour ajuster un champ, cliquez avec le bouton droit sur le champ et choisissez Modifier le champ dans le menu contextuel qui apparaît.

La boîte de dialogue Champ s'affiche à nouveau, vous permettant d'apporter des modifications au champ.

7Pour vous assurer que le champ affiche des informations à jour, cliquez dessus avec le bouton droit et choisissez la commande Mettre à jour le champ dans le menu contextuel qui apparaît.

Par exemple, le champ FileSize peut être mis à jour après avoir enregistré votre document, mais la nouvelle valeur apparaît uniquement lorsque vous utilisez la commande Mettre à jour le champ.

8Si vous souhaitez effacer un champ, sélectionnez-le et appuyez sur Retour arrière.

Le texte du champ est également effacé.

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