Comment insérer des sous-totaux dans une feuille de calcul Excel 2010

Vous pouvez utiliser la fonctionnalité Sous-totaux d'Excel 2010 pour sous-totaliser les données dans une liste triée. Pour sous-totaliser une liste, vous triez d'abord la liste sur le champ pour lequel vous voulez les sous-totaux, puis vous désignez le champ qui contient les valeurs que vous souhaitez additionner - il n'est pas nécessaire que ce soient les mêmes champs dans la liste.

Excel ne vous permet pas de sous-totaliser une liste formatée sous forme de tableau. Vous devez d'abord convertir votre tableau en une plage normale de cellules. Cliquez sur une cellule du tableau, puis sur l'onglet Conception des outils de tableau. Cliquez sur le bouton Convertir en plage dans le groupe Outils, puis cliquez sur Oui. Excel supprime les boutons de filtre des colonnes en haut de la liste tout en conservant la mise en forme du tableau d'origine.

Suivez ces étapes pour ajouter des sous-totaux à une liste dans une feuille de calcul :

Triez la liste sur le champ pour lequel vous souhaitez insérer des sous-totaux.

Cliquez sur le bouton Sous-total dans le groupe Plan de l'onglet Données.

La boîte de dialogue Sous-total s'affiche.

Utilisez la boîte de dialogue Sous-total pour spécifier les options des sous-totaux.

Sélectionnez le champ pour lequel les sous-totaux doivent être calculés dans la liste déroulante À chaque changement de.

Spécifiez le type de totaux que vous souhaitez insérer dans la liste déroulante Utiliser la fonction.

Lorsque vous utilisez la fonction Sous-totaux, vous n'êtes pas limité à l'ajout des valeurs du champ désigné avec la fonction SOMME. Vous pouvez plutôt demander à Excel de renvoyer le nombre d'entrées avec la fonction COUNT, la moyenne des entrées avec la fonction MOYENNE, l'entrée la plus élevée avec la fonction MAXIMUM, l'entrée la plus faible avec la fonction MINIMUM, ou encore le produit des entrées avec le Fonction PRODUIT.

Cochez les cases des champs que vous souhaitez totaliser dans la zone de liste Ajouter un sous-total à.

Cliquez sur OK.

Excel ajoute les sous-totaux à la feuille de calcul.

Le bas d'une liste affichant les sous-totaux et un total général.

Lorsque vous utilisez la commande Sous-totaux, Excel présente les données en même temps qu'il ajoute les lignes avec les totaux des salaires du service et le total général. Cela signifie que vous pouvez réduire la liste de données à ses lignes de sous-total par département ou même simplement à la ligne de total général en réduisant simplement le contour au deuxième ou au premier niveau.

Dans une grande liste, vous souhaiterez peut-être qu'Excel insère des sauts de page chaque fois que les données changent dans le champ sur lequel la liste est sous-totalisée (c'est-à-dire le champ désigné dans la zone de liste déroulante À chaque changement de). Pour ce faire, il vous suffit de cocher la case Saut de page entre les groupes dans la boîte de dialogue Sous-total avant de cliquer sur OK pour sous-totaliser la liste.