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Comment insérer un lien pour envoyer un e-mail dans une feuille de calcul Excel 2010
Vous pouvez insérer un lien hypertexte «mailto» dans Excel 2010 sur lequel tout le monde peut cliquer pour créer un e-mail à une adresse spécifique. Le lien hypertexte peut apparaître dans une cellule de feuille de calcul ou être associé à un objet graphique, tel qu'une forme ou un objet clipart.
Suivez ces étapes pour insérer un lien pour envoyer un e-mail dans une feuille de calcul :
1Sélectionnez une cellule ou un graphique auquel vous souhaitez attacher un lien hypertexte.
Vous pouvez affecter le même lien hypertexte à plusieurs cellules sélectionnées.
2Cliquez sur le bouton Lien hypertexte dans le groupe Liens de l'onglet Insertion (ou appuyez sur Ctrl+K).
La boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte apparaît.
3Si vous avez cliqué sur une cellule vide à l'étape 1, vous pouvez taper le texte que vous souhaitez que la cellule affiche dans la zone Texte à afficher.
Si vous avez commencé avec une cellule qui contenait déjà des données, vous pouvez modifier le texte affiché. Si vous avez sélectionné plusieurs cellules, seules les données de la première cellule seront modifiées.
4Sur la gauche, cliquez sur le bouton Adresse e-mail.
La boîte de dialogue change pour vous proposer des options spécifiques au courrier électronique.
5Sélectionnez ou saisissez une adresse e-mail.
Vous pouvez soit saisir l'adresse e-mail, soit en sélectionner une dans la liste des adresses e-mail récemment utilisées. Excel ajoute mailto : au début de l'adresse que vous saisissez.
6Saisissez un sujet dans la zone Sujet.
Ce que vous saisissez ici apparaîtra automatiquement dans la ligne Objet de l'e-mail. Il peut également être laissé vide.
7 (Facultatif) Cliquez sur le bouton Info-bulle à droite de la zone Texte à afficher pour saisir le texte de l'info-bulle .
Le texte de l'info-bulle apparaît lorsqu'un utilisateur place le pointeur de la souris sur le lien hypertexte.
8Cliquez sur OK.
Si vous avez ajouté le lien hypertexte aux données de la cellule, ces données apparaîtront soulignées et en bleu, indiquant un lien hypertexte actif.
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