Comment marquer des feuilles de calcul Excel 2013 avec de lencre numérique

Si vous exécutez Excel 2013 avec un ordinateur connecté à une tablette numérique ou sur un écran tactile, vous pouvez annoter vos feuilles de calcul à l'encre numérique. Excel 2013 exécuté sur un ordinateur équipé d'une tablette numérique ou exécuté sur un appareil à écran tactile contient un bouton de commande Démarrer l'encrage situé à la toute fin de l'onglet Révision du ruban.

Lorsque vous appuyez sur ce bouton de commande (ou appuyez sur Alt+RK), Excel affiche un onglet Stylos dans l'onglet contextuel Outils d'encre.

Par défaut, Excel choisit le stylo feutre comme type de stylo pour annoter la feuille de calcul à l'encre numérique. Si vous préférez utiliser un stylo à bille ou un surligneur pour marquer la feuille de calcul, cliquez sur le bouton de commande Stylo ou sur le bouton de commande Surligneur dans le groupe Stylos.

Lorsque vous utilisez le surligneur ou l'un des deux types de stylos (feutre ou stylo à bille), vous pouvez sélectionner une plume dans la palette Stylos affichée au milieu de l'onglet Stylos. Vous pouvez également sélectionner une nouvelle épaisseur de trait pour l'encre en choisissant la taille en points (de 3/4 à 6 points) dans le menu déroulant du bouton de commande Epaisseur.

Vous pouvez également sélectionner une nouvelle couleur d'encre (le jaune étant la couleur par défaut pour le surligneur, le rouge pour le stylo feutre et le noir pour le stylo à bille) en cliquant sur son échantillon de couleur dans la palette déroulante du bouton de commande Couleur.

Après avoir sélectionné la pointe du stylet, la couleur et l'épaisseur de trait, vous pouvez utiliser votre doigt ou le stylet fourni avec votre tablette numérique pour marquer la feuille de calcul comme suit :

• Pour mettre en surbrillance les données de la feuille de calcul avec le surligneur, faites glisser le pointeur de la souris de surbrillance à travers les cellules (comme si vous aviez un surligneur jaune dans la main).

• Pour encercler les données de la feuille de calcul avec le stylo-feutre, faites glisser le pointeur de la souris autour des cellules de la feuille de calcul.

• Pour ajouter un commentaire avec le stylo à bille, faites glisser le pointeur de la souris avec la pointe du stylo pour écrire votre texte dans la feuille de calcul.

La figure montre une copie de la feuille de calcul Analyse des revenus après que les commandes Surligneur et Stylo de l'onglet Stylos aient été utilisées pour mettre en surbrillance la cellule B4 dans la feuille de calcul, l'entourer et écrire le commentaire « vérifier » à l'encre numérique.

Si vous faites une erreur avec l'encre, vous devez l'enlever et recommencer. Pour supprimer l'encre, sélectionnez le bouton de commande Gomme dans le groupe Écrire, puis appuyez quelque part sur la surbrillance, le dessin ou l'écriture manuscrite que vous souhaitez effacer avec le pointeur de la gomme. (Parfois, vous devez faire glisser l'encre pour l'éliminer complètement.)

Ensuite, resélectionnez le surligneur ou le feutre ou le stylo à bille et réappliquez votre annotation à l'encre.

Lorsque vous avez terminé de marquer la feuille de calcul avec de l'encre, cliquez sur le bouton de commande Arrêter l'encrage sous l'onglet Crayons de l'onglet contextuel Outils d'encrage. Excel ferme ensuite l'onglet contextuel Outils d'encre, affichant à nouveau uniquement les onglets normaux du ruban.

Après avoir marqué un classeur avec vos commentaires, vous pouvez ensuite le partager avec des clients ou des collègues soit en envoyant un message électronique les invitant à consulter le classeur, soit en leur envoyant une copie en pièce jointe.