Comment masquer et afficher des lignes et des colonnes dans Excel 2016

Une chose amusante à propos du rétrécissement des colonnes et des lignes dans Excel 2016 : vous pouvez vous laisser emporter et rendre une colonne si étroite ou une ligne si courte qu'elle disparaît de la feuille de calcul ! Cela peut être utile pour les moments où vous ne voulez pas qu'une partie de la feuille de calcul soit visible.

Par exemple, supposons que vous ayez une feuille de calcul contenant une colonne répertoriant les salaires des employés - vous avez besoin de ces chiffres pour calculer les chiffres du budget du service, mais vous préféreriez laisser les informations sensibles sur la plupart des rapports imprimés. Plutôt que de perdre du temps à déplacer la colonne des chiffres des salaires en dehors de la zone à imprimer, vous pouvez simplement masquer la colonne jusqu'à ce que vous ayez imprimé le rapport.

Masquage des colonnes de la feuille de calcul

Bien que vous puissiez masquer les colonnes et les lignes de la feuille de calcul en les ajustant simplement, Excel offre une méthode plus simple pour les masquer, via l'option Masquer et afficher dans le menu déroulant du bouton Format (situé dans le groupe Cellules de l'onglet Accueil ). Supposons que vous deviez masquer la colonne B dans la feuille de calcul car elle contient des informations non pertinentes ou sensibles que vous ne souhaitez pas imprimer. Pour masquer cette colonne, vous pouvez suivre ces étapes :

Sélectionnez n'importe quelle cellule de la colonne B pour la désigner comme colonne à masquer.

Cliquez sur le bouton déroulant attaché au bouton Format dans le groupe Cellules de l'onglet Accueil.

Excel ouvre le menu déroulant du bouton Format.

Cliquez sur Masquer et afficher → Masquer les colonnes dans le menu déroulant.

C'est tout ce qu'il y a à faire - la colonne B fait pouf ! Toutes les informations de la colonne disparaissent de la feuille de calcul. Lorsque vous masquez la colonne B, notez que la rangée de lettres de colonne dans le cadre indique désormais A, C, D, E, F, etc.

Vous pouvez tout aussi bien masquer la colonne B en cliquant avec le bouton droit sur sa lettre de colonne sur le cadre, puis en choisissant la commande Masquer dans le menu contextuel de la colonne.

Maintenant, supposons que vous ayez imprimé la feuille de calcul et que vous deviez modifier l'une des entrées de la colonne B. Pour afficher la colonne, procédez comme suit :

Placez le pointeur de la souris sur la lettre de la colonne A dans le cadre et faites glisser le pointeur vers la droite pour sélectionner les deux colonnes A et C.

Vous devez faire glisser de A à C pour inclure la colonne B masquée dans la sélection de colonne — ne cliquez pas tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée ou vous n'obtiendrez pas B.

Cliquez sur le bouton déroulant attaché au bouton Format dans le groupe Cellules de l'onglet Accueil.

Cliquez sur Masquer et afficher → Afficher les colonnes dans le menu déroulant.

Excel ramène la colonne B masquée et les trois colonnes (A, B et C) sont sélectionnées. Vous pouvez ensuite cliquer avec le pointeur de la souris sur n'importe quelle cellule de la feuille de calcul pour désélectionner les colonnes.

Vous pouvez également afficher la colonne B en sélectionnant les colonnes A à C, en cliquant avec le bouton droit sur l'une d'elles, puis en choisissant la commande Afficher dans le menu contextuel de la colonne.

Masquage des lignes de la feuille de calcul

La procédure pour masquer et afficher des lignes de la feuille de calcul est essentiellement la même que pour masquer et afficher des colonnes. La seule différence est qu'après avoir sélectionné les lignes à masquer, vous cliquez sur Masquer et afficher → Masquer les lignes dans le menu déroulant du bouton Format et Masquer et afficher → Afficher les lignes pour les ramener.

N'oubliez pas que vous pouvez utiliser les options Masquer et Afficher dans le menu contextuel des lignes pour faire disparaître les lignes sélectionnées puis réapparaître dans la feuille de calcul.