Comment mettre des références croisées dans un document dans Word 2016

Les références croisées dans les documents Word 2016 plus longs sont en effet très pratiques. Ils indiquent aux lecteurs où aller pour trouver plus d'informations sur un sujet. Vous pouvez renvoyer les lecteurs aux en-têtes, aux numéros de page, aux notes de bas de page, aux notes de fin et aux anciens paragraphes. Et tant que vous créez des légendes pour vos références croisées avec le bouton Insérer une légende de l'onglet Références, vous pouvez également faire des références croisées à des équations, des figures, des graphiques, des listes, des programmes et des tableaux.

Le problème avec les références croisées, cependant, est que la chose faisant l'objet de la référence croisée doit vraiment être là. Si vous dites aux lecteurs d'aller à une rubrique intitulée « Le pyjama du chat » à la page 93, et que ni la rubrique ni la page n'y sont vraiment, les lecteurs vous jurent et vous disent où aller, au lieu de l'inverse.

Heureusement pour vous, Word 2016 vous permet de savoir quand vous faites des références croisées erronées. Si vous supprimez la chose à laquelle une référence croisée fait référence et rendez la référence croisée invalide, Word vous en informe la prochaine fois que vous mettez à jour vos références croisées. Mieux encore, si le numéro de page, l'élément numéroté ou le texte auquel une référence croisée fait référence change, la référence croisée change également.

Suivez ces étapes pour créer une référence croisée :

Écrivez la première partie du texte de référence croisée.

Par exemple, vous pourriez écrire Pour en savoir plus sur ces cowboys de la pampa, voir la page puis taper un espace vide. L'espace vide sépare le mot page du numéro de page dans la référence croisée. Si vous faites référence à un titre, écrivez quelque chose comme Pour plus d'informations, voir « . Ne tapez pas d'espace cette fois, car le texte de l'en-tête de référence croisée apparaîtra juste après le guillemet double.

Dans l'onglet Références, cliquez sur le bouton Référence croisée.

La boîte de dialogue Référence croisée s'affiche, comme illustré ici.

Saisie d'une référence croisée.

Choisissez le type d'élément auquel vous faites référence dans la liste déroulante Type de référence.

Si vous faites référence à un ancien paragraphe simple, choisissez Signet. Cliquez ensuite en dehors de la boîte de dialogue, faites défiler jusqu'au paragraphe auquel vous faites référence et placez-y un signet. (Le chapitre 1 de ce mini-livre explique les signets.)

Faites un choix dans la zone Insérer une référence à pour faire référence à du texte, un numéro de page ou un élément numéroté.

Les options de cette zone sont différentes, selon ce que vous avez choisi à l'étape 3.

• Texte : choisissez cette option (Texte d'en-tête, Légende entière, etc.) pour inclure du texte dans la référence croisée. Par exemple, choisissez Texte du titre si votre référence croisée concerne un titre.

• Numéro : choisissez cette option pour insérer un numéro de page ou un autre type de numéro, tel qu'un numéro de tableau, dans la référence croisée.

• Inclure au-dessus/au-dessous : Cochez cette case pour inclure le mot au - dessus ou au - dessous pour indiquer aux lecteurs où, par rapport à la référence croisée, la chose à laquelle il est fait référence se trouve dans votre document.

Si vous le souhaitez, cochez la case Insérer comme lien hypertexte pour créer un lien hypertexte ainsi qu'une référence croisée.

Avec un lien hypertexte, quelqu'un qui lit le document à l'écran peut Ctrl+clic sur la référence croisée et accéder directement à ce à quoi il fait référence.

Dans la zone Pour quoi, indiquez à Word où se trouve la chose à laquelle vous faites référence.

Pour ce faire, sélectionnez un titre, un signet, une note de bas de page, une note de fin, une équation, une figure, un graphique ou autre. Dans les longs documents, vous devez presque certainement cliquer sur la barre de défilement pour trouver celui que vous voulez.

Cliquez sur le bouton Insérer, puis sur le bouton Fermer.

De retour dans votre document, saisissez le reste du texte de référence croisée, si nécessaire.

Lorsque vous avez terminé de créer votre document, mettez à jour toutes les références croisées. Pour ce faire, appuyez sur Ctrl+A pour sélectionner l'intégralité du document. Appuyez ensuite sur F9 ou cliquez avec le bouton droit sur le document et choisissez Mettre à jour le champ dans le menu contextuel.

Si la chose à laquelle il est fait référence dans une référence croisée n'est plus dans votre document, vous voyez Erreur ! Source de référence introuvable où la référence croisée devrait être. Pour trouver des erreurs de références croisées dans des documents longs, recherchez le mot Erreur ! avec la commande Rechercher (appuyez sur Ctrl+F). Recherchez ce qui s'est mal passé et réparez ou supprimez les références croisées erronées.