Comment modifier des feuilles de calcul avec lapplication Web Excel

Microsoft propose plusieurs applications Web Office Online pour Word, Excel, PowerPoint et OneNote dans le cadre de votre compte Windows et du stockage OneDrive dans le cloud. Vous pouvez utiliser Excel Online pour modifier les feuilles de calcul enregistrées sur votre OneDrive en ligne directement dans votre navigateur Web.

Cela est très pratique pour les occasions où vous devez apporter des modifications de dernière minute à une feuille de calcul Excel 2016 mais n'avez pas accès à un appareil sur lequel Excel 2016 est installé. Tant que l'appareil dispose d'une connexion Internet et exécute un navigateur Web prenant en charge Excel Online (comme Internet Explorer sur une tablette Surface ou même Safari sur un MacBook Air), vous pouvez apporter des modifications à la dernière minute aux données, formules et même les graphiques qui sont automatiquement enregistrés dans le fichier de classeur sur votre OneDrive.

La grande partie de l'utilisation d'Excel Online pour modifier une copie de votre classeur en ligne est qu'il fonctionne avec succès sous les dernières versions d'Internet Explorer de Microsoft ainsi que sous les dernières versions de nombreux autres navigateurs Web populaires, y compris Mozilla Firefox pour Windows, Mac, et Linux ainsi que le navigateur Web Safari de Macintosh sur l'iMac et l'iPad.

Pour modifier un classeur enregistré sur votre OneDrive avec Excel Online, vous suivez ces étapes simples :

Lancez le navigateur Web sur votre appareil qui prend en charge Excel Web App, puis accédez à www.office.live.com et connectez-vous à votre compte Windows.

Une page Web affichant des informations sur votre compte Windows Office 365 Windows apparaît. Cet écran contient un titre Collaborer avec Office Online et un tas de boutons pour chacune des applications en ligne.

Cliquez sur le bouton Excel en ligne.

Excel Online affiche un écran Ouvrir similaire à l'écran Ouvrir dans Excel 2016. En haut à gauche de cet écran, une liste des fichiers de classeur récemment ouverts apparaît. En bas à gauche, vous voyez des liens vers Ouvrir depuis OneDrive (et Ouvrir depuis Dropbox, si vous avez un compte Dropbox et l'avez ajouté à votre compte Windows dans Office 365).

Cliquez sur le lien Ouvrir à partir de OneDrive pour afficher une liste des fichiers de classeur et des sous-dossiers sur votre OneDrive.

Cliquez sur le nom du fichier de classeur Excel que vous souhaitez modifier.

Dès que vous sélectionnez le nom du fichier de classeur à modifier, Excel Online ouvre le classeur en mode Lecture, affichant le contenu de sa première feuille de calcul sur un écran sans aucun onglet du ruban ni bouton de commande.

Cliquez sur le bouton déroulant Modifier le classeur immédiatement à droite du nom de fichier, puis cliquez sur l'option Modifier dans Excel Online.

Votre navigateur Web ouvre le classeur dans la vue Édition d'Excel Online avec un bouton Fichier et les onglets Accueil, Insérer, Données, Réviser et Afficher le ruban.

Vous pouvez ensuite utiliser les boutons d'option de l'onglet Accueil et Insertion (dont la plupart sont identiques à ceux de l'onglet Accueil et Insertion du ruban Excel 2016) pour modifier la disposition ou la mise en forme des données et des graphiques sur l'une de ses feuilles. . Vous pouvez utiliser les options de l'onglet Données pour recalculer votre classeur et trier les données par ordre croissant ou décroissant sur ses feuilles de calcul. Vous pouvez également utiliser les options de la révision, ajouter et afficher des commentaires dans les cellules des feuilles de calcul, ainsi que les options de l'onglet Affichage pour désactiver les titres et le quadrillage et revenir en mode Lecture. Vous pouvez également ajouter de nouvelles données aux feuilles de calcul et modifier les données existantes comme vous le faites dans Excel 2016.

Lorsque vous avez terminé de modifier le classeur, cliquez sur le bouton Fermer du navigateur Web pour enregistrer vos modifications.

Si vous souhaitez enregistrer une copie sous un nouveau nom de fichier dans le même dossier sur OneDrive, choisissez Fichier → Enregistrer sous, puis cliquez sur l'option Enregistrer sous pour ouvrir une boîte de dialogue Enregistrer sous où vous pouvez modifier le nom de fichier qui apparaît dans la zone de texte. avant de cliquer sur son bouton Enregistrer. (Ou cochez la case Écraser les fichiers existants si vous souhaitez enregistrer les modifications sous le même nom de fichier.)

Utiliser Excel Online pour modifier un classeur enregistré sur OneDrive dans mon navigateur Web.

L'application Web Excel est un as de l'édition, de la mise en forme et des modifications de mise en page simples de vos données de feuille de calcul et de vos graphiques à l'aide des commandes courantes de ses onglets Accueil, Insertion et même Outils de graphique (lorsqu'un graphique est sélectionné). Cependant, Excel Online est totalement incapable de traiter tout type d'objets graphiques comme les formes que vous dessinez et d'autres types de graphiques que vous avez ajoutés (les graphiques sont à peu près le seul type de graphiques Excel qu'il peut gérer).

Pour apporter des modifications à ces éléments dans votre feuille de calcul, vous avez deux choix. Ouvrez le classeur dans une copie locale d'Excel (en supposant qu'Excel 2010, 2013 ou 2016 est installé sur l'appareil que vous utilisez) en cliquant sur la commande Modifier dans Excel dans l'onglet Modifier le classeur qui apparaît en haut du site Web. application. Ou, téléchargez une copie du classeur sur votre ordinateur de bureau local (où vous avez installé Excel 2016) en choisissant Fichier → Enregistrer sous → Télécharger une copie et apportez les modifications les plus avancées à cette copie téléchargée du fichier après votre retour à le bureau.