Comment partager des fichiers avec dautres avec OneDrive

Partagez vos fichiers Office 2016 avec d'autres personnes afin qu'elles puissent afficher ou modifier votre travail. Le partage est un moyen de collaborer avec d'autres sur des fichiers Office. À partir de la fenêtre OneDrive, vous pouvez partager un dossier (c'est-à-dire tous les fichiers du dossier) ou un fichier individuel.

Inviter des personnes par e-mail

Suivez ces étapes pour partager un fichier (ou tous les fichiers d'un dossier) en envoyant un message électronique avec des liens vers les fichiers (voir la figure suivante).

Partage de fichiers par e-mail.

Tout ce que le destinataire de votre message électronique a à faire pour lire ou afficher le fichier est de cliquer sur un lien.

Dans OneDrive, sélectionnez le fichier ou le dossier que vous souhaitez partager.

Cliquez sur le bouton Partager.

Vous pouvez trouver le bouton Partager sur la barre d'outils OneDrive en haut de l'écran.

Comme indiqué, vous voyez la fenêtre Partager. Si vous partagez déjà le fichier ou le dossier, les noms des partageurs apparaissent sur le côté gauche de la fenêtre.

Choisissez Inviter des personnes.

Saisissez les adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous partagerez le fichier ou le dossier. Saisissez également un message, si vous le souhaitez.

Si vous souhaitez que les destinataires de votre invitation par e-mail puissent voir les fichiers sans s'abonner à Office 365, cliquez maintenant sur le bouton Partager ; sinon, continuez à lire.

Cliquez sur le lien Les destinataires peuvent modifier.

Comme indiqué, des menus déroulants apparaissent.

Choisissez les privilèges d'accès dans les menus déroulants.

Dans le premier menu, choisissez si les destinataires peuvent afficher le(s) fichier(s) ou afficher et modifier le(s) fichier(s).

Dans le deuxième menu, choisissez si les destinataires ont besoin d'un abonnement Office 365 pour afficher ou afficher et modifier le(s) fichier(s).

Cliquez sur le bouton Partager.

La fenêtre Partager s'ouvre. Il vous indique qui partage le fichier ou le dossier avec vous. Vous pouvez revenir à cette fenêtre à tout moment pour annuler le partage de fichiers ou de dossiers ainsi que pour modifier la façon dont les fichiers et les dossiers sont partagés.

Générer un lien vers des fichiers partagés

Suivez ces instructions pour partager un fichier (ou tous les fichiers d'un dossier) en générant un lien hypertexte. Une fois que OneDrive a généré le lien, vous pouvez le publier ou l'envoyer à d'autres. Toute personne qui clique sur le lien peut afficher (ou afficher et modifier) ​​le fichier.

Dans la fenêtre OneDrive, sélectionnez le fichier ou le dossier que vous souhaitez partager.

Cliquez sur le bouton Partager.

Comme illustré ici, vous voyez la fenêtre Partager pour générer un lien vers votre fichier ou dossier.

Partage de fichiers en générant un lien.

Choisissez Obtenir un lien.

Choisissez une option d'accès dans le menu déroulant.

Voici vos choix :

Afficher uniquement : les autres peuvent afficher le fichier (ou tous les fichiers du dossier si un dossier est partagé), mais ne peuvent pas modifier le(s) fichier(s).

Modifier : d' autres peuvent afficher et modifier le fichier (ou tous les fichiers du dossier si un dossier est partagé).

Cliquez sur Créer un lien.

OneDrive génère le lien. Vous pouvez cliquer sur Raccourcir le lien pour générer une version plus courte et plus gérable du lien.

Sélectionnez le lien (double-cliquez dessus).

Cliquez avec le bouton droit sur le lien et choisissez Copier.

Vous pouvez maintenant coller le lien où vous le souhaitez : sur un blog, une page Web ou un message électronique.