Comment partager des fichiers Excel 2013

Ouvrez le classeur à partager, puis apportez les modifications de dernière minute au fichier, en particulier celles qui ne sont pas prises en charge dans un classeur partagé.

Avant d'activer le partage de fichiers, vous souhaiterez peut-être enregistrer le classeur dans un dossier spécial sur un lecteur réseau auquel toutes les personnes chargées de modifier le fichier ont accès.

Choisissez Fichier → Enregistrer sous ou appuyez sur Alt+FA.

Sélectionnez ensuite votre SkyDrive ou le lecteur réseau sur l'écran Enregistrer sous, suivi du dossier de la boîte de dialogue Enregistrer sous dans lequel vous souhaitez rendre la version de suivi des modifications de ce fichier disponible avant de cliquer sur le bouton Enregistrer.

Cliquez sur le bouton de commande Partager le classeur dans l'onglet Révision du ruban ou appuyez sur Alt+RW.

Excel ouvre une boîte de dialogue Partager le classeur. Cette boîte de dialogue contient deux onglets : un onglet Édition qui vous permet d'activer le partage de fichiers pour tous les utilisateurs qui ont ouvert le fichier, et un onglet Avancé, où vous contrôlez la durée de suivi des modifications et la gestion des mises à jour. .

Cliquez sur le bouton de commande Partager le classeur dans l'onglet Révision du ruban ou appuyez sur Alt+RW.

Excel ouvre une boîte de dialogue Partager le classeur. Cette boîte de dialogue contient deux onglets : un onglet Édition qui vous permet d'activer le partage de fichiers pour tous les utilisateurs qui ont ouvert le fichier, et un onglet Avancé, où vous contrôlez la durée de suivi des modifications et la gestion des mises à jour. .

Cochez la case Autoriser les modifications par plusieurs utilisateurs en même temps dans l'onglet Modification.

Par défaut, Excel conserve un journal de l'historique des modifications pendant 30 jours. Si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser les paramètres de l'onglet Avancé pour modifier si Excel conserve ce journal de l'historique des modifications (nécessaire si vous souhaitez réconcilier et fusionner les modifications) ou pour modifier la durée pendant laquelle le programme enregistre ce journal.

Vous pouvez également modifier le moment où les modifications sont mises à jour, la manière dont les conflits sont gérés et si vos paramètres d'impression et de filtrage des données sont partagés.

(Facultatif) Cliquez sur l'onglet Avancé, puis modifiez les options de cet onglet qui affectent la durée de conservation d'un journal des modifications et la gestion des conflits d'édition.

Vous souhaiterez peut-être réduire le paramètre d'historique des modifications pour les fichiers fréquemment modifiés afin que le journal ne soit pas aussi volumineux.

Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Partager le classeur.

Dès qu'Excel ferme la boîte de dialogue Partager le classeur, une boîte de dialogue d'alerte apparaît, vous indiquant qu'Excel va maintenant enregistrer le classeur et vous demandant si vous souhaitez continuer.

Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Partager le classeur.

Dès qu'Excel ferme la boîte de dialogue Partager le classeur, une boîte de dialogue d'alerte apparaît, vous indiquant qu'Excel va maintenant enregistrer le classeur et vous demandant si vous souhaitez continuer.

Cliquez sur le bouton OK dans la boîte de dialogue d'alerte Microsoft Excel pour enregistrer le classeur avec les paramètres de partage de fichiers.

Immédiatement après avoir cliqué sur OK et fermé la boîte de dialogue d'alerte, Excel enregistre le classeur et l'indicateur [Partagé] apparaît à la fin du nom de fichier dans la barre de titre de la fenêtre du programme Excel.