Comment personnaliser la barre doutils daccès rapide de Microsoft Word 2019

Autrefois, vous pouviez sérieusement modifier l'apparence de la fenêtre Microsoft Word. Vous pouvez ajouter des barres d'outils, supprimer des barres d'outils, modifier des barres d'outils, créer vos propres barres d'outils et généralement utiliser le mot barres d'outils encore et encore jusqu'à ce qu'il perde son sens. Aujourd'hui, Word n'est plus aussi flexible qu'avant, mais vous êtes toujours autorisé à personnaliser une barre d'outils.

La barre d'outils d'accès rapide est illustrée ici. Il se trouve dans le coin supérieur gauche de la fenêtre.

La barre d'outils d'accès rapide.

Cliquez sur une petite icône dans la barre d'outils d'accès rapide pour activer une fonctionnalité. Vous pouvez personnaliser la barre d'outils en supprimant les icônes que vous n'utilisez pas et en ajoutant des icônes que vous utilisez.

• Lorsque la barre d'outils d'accès rapide comporte trop de boutons personnalisés et qu'elle commence à s'entasser dans le titre du document, placez-la sous le ruban : choisissez la commande Afficher sous le ruban dans le menu de la barre d'outils. Pour replacer la barre d'outils d'accès rapide au-dessus du ruban, choisissez la commande Afficher au-dessus du ruban.
• Word est configuré pour afficher plusieurs boutons sur la barre d'outils d'accès rapide : Enregistrement automatique (pour les documents enregistrés sur OneDrive), Ouvrir, Enregistrer, Annuler et Rétablir. Si vous avez un PC à écran tactile, un autre bouton apparaît, Mode Touch/Mouse.

Ajout de boutons à la barre d'outils d'accès rapide dans Microsoft Word

Lorsque vous aimez tellement utiliser une commande Word que vous voyez l'icône du bouton de commande lorsque vous fermez les yeux, pensez à ajouter la commande à la barre d'outils d'accès rapide.

Pour ajouter rapidement une commande commune à la barre d'outils d'accès rapide, cliquez sur le bouton de menu comme illustré. Choisissez une commande dans le menu pour l'ajouter à la barre d'outils d'accès rapide.

Pour les autres commandes, celles qui n'apparaissent pas dans le menu de la barre d'outils d'accès rapide, localisez le bouton de commande sur le ruban. Cliquez avec le bouton droit sur le bouton de commande et choisissez Ajouter à la barre d'outils d'accès rapide dans le menu contextuel qui s'affiche.

• Word se souvient des commandes de la barre d'outils Action rapide. Ils réapparaissent au prochain démarrage de Word, dans chaque fenêtre de document.
• Certaines commandes placent des boutons sur la barre d'outils, et d'autres placent des menus déroulants ou des zones de texte.

Modification de la barre d'outils d'accès rapide dans Microsoft Word

Si votre adoration pour la barre d'outils d'accès rapide se transforme en une obsession, vous pouvez vous déchaîner en modifiant la chose : choisissez Plus de commandes dans le menu de la barre d'outils d'accès rapide. Vous voyez la boîte de dialogue Options Word avec la zone Barre d'outils d'accès rapide illustrée, comme illustré.

Ajustement de la barre d'outils d'accès rapide.

Utilisez la liste sur la gauche pour choisir une nouvelle commande à ajouter à la barre d'outils d'accès rapide.

La liste sur la droite montre les éléments actuellement sur la barre d'outils. Utilisez les boutons haut ou bas pour déplacer des éléments vers le haut ou vers le bas (gauche ou droite) dans la barre d'outils d'accès rapide.

Cliquez sur le bouton OK lorsque vous avez terminé l'édition.

• Choisissez l'élément Toutes les commandes dans le menu Choisir les commandes à partir de (reportez-vous à la Figure 29-3) pour afficher toutes les commandes possibles dans Word. Parfois, une commande manquante qui, selon vous, pourrait se trouver ailleurs finit par être disponible dans la liste Toutes les commandes, par exemple, la commande autrefois populaire Enregistrer tout ou la commande Onglets, qui affiche rapidement la boîte de dialogue Onglets.
• Lorsque la liste des commandes s'allonge, envisagez de l'organiser. Utilisez l'élément pour aider à regrouper des commandes similaires. Cet élément apparaît sous forme de barre verticale dans la barre d'outils d'accès rapide.
• Oui, certaines commandes manquent de graphismes spécifiques sur leurs boutons ; ils apparaissent sous forme de gros points sur la barre d'outils.
• Pour rétablir la barre d'outils d'accès rapide telle qu'elle était à l'origine dans Word, choisissez Réinitialiser → Réinitialiser uniquement la barre d'outils d'accès rapide dans la fenêtre Options de Word. (Reportez-vous au coin inférieur droit de la figure.)

Suppression d'éléments de la barre d'outils d'accès rapide

Pour supprimer une commande de la barre d'outils d'accès rapide, cliquez avec le bouton droit sur son bouton de commande et choisissez Supprimer de la barre d'outils d'accès rapide.

De même, vous pouvez choisir une commande avec une coche dans le menu Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide. Ou vous pouvez utiliser la boîte de dialogue Options Word pour supprimer des éléments.