Comment personnaliser le ruban dans les programmes Office 2019

Comme vous le savez sûrement maintenant, le ruban est l'étendue de terrain au sommet de tous les programmes Office. Le Ruban est composé d'onglets. Sur chaque onglet, les commandes sont organisées par groupe. Pour entreprendre une tâche, vous visitez un onglet sur le ruban, recherchez le groupe avec la commande souhaitée et choisissez la commande. Si vous le souhaitez, vous pouvez personnaliser le ruban . Vous pouvez placer les onglets et les commandes que vous connaissez et aimez là où vous voulez les trouver sur le ruban. Et vous pouvez supprimer les onglets et les commandes qui ne vous sont pas utiles.

Pour personnaliser le ruban, ouvrez l'onglet Personnaliser le ruban de la boîte de dialogue Options avec l'une de ces techniques :

• Dans l'onglet Fichier, choisissez Options et sélectionnez la catégorie Personnaliser le ruban dans la boîte de dialogue Options.
• Cliquez avec le bouton droit sur un onglet ou un bouton et choisissez Personnaliser le ruban.

Vous voyez des commandes pour personnaliser le ruban, comme indiqué. Le côté droit de la boîte de dialogue (« Personnaliser le ruban ») répertorie les noms des onglets, des groupes au sein des onglets et des commandes au sein des groupes qui se trouvent actuellement sur le ruban. Pour personnaliser le ruban, vous organisez le côté droit de la boîte de dialogue à votre guise. Vous répertoriez les onglets, les groupes et les commandes que vous souhaitez pour le ruban sur le côté droit de la boîte de dialogue.

À partir de la catégorie Personnaliser le ruban de la boîte de dialogue Options, vous pouvez personnaliser le ruban.

Le côté gauche de la boîte de dialogue (« Choisir les commandes à partir de ») présente chaque onglet, groupe et commande de votre programme Office. Pour personnaliser le ruban, sélectionnez un onglet, un groupe ou une commande sur le côté gauche de la boîte de dialogue et déplacez-le vers le côté droit en cliquant sur le bouton Ajouter.

Continuez votre lecture pour savoir comment afficher les onglets, les groupes et les commandes dans la boîte de dialogue Options et comment faire tout ce qui concerne la personnalisation du ruban. Si vous faites un hachage du ruban, vous trouverez également des instructions pour restaurer le ruban à son état d'origine.

Afficher et sélectionner les noms d'onglet, de groupe et de commande du ruban

Pour personnaliser le ruban, vous devez afficher et sélectionner les noms d'onglet, les noms de groupe et les noms de commande dans la boîte de dialogue Options. Commencez par ouvrir les listes déroulantes et choisissez une option d'affichage :

• Choisir les commandes de : choisissez une option pour localiser l'onglet, le groupe ou la commande que vous souhaitez ajouter au ruban. Par exemple, choisissez Toutes les commandes pour afficher une liste alphabétique de toutes les commandes du programme Office dans lequel vous travaillez ; choisissez Onglets principaux pour voir une liste d'onglets.
• Personnaliser le ruban : choisissez une option pour afficher les noms de tous les onglets, onglets principaux ou onglets d'outils. Les onglets d'outils sont les onglets contextuels qui apparaissent après avoir inséré ou cliqué sur quelque chose. Par exemple, les onglets Outils de tableau s'affichent lorsque vous créez des tableaux dans Word.

Après avoir choisi les options d'affichage dans les listes déroulantes, vous pouvez afficher les noms des groupes et des commandes :

• Affichage des noms de groupe : cliquez sur une icône de signe plus en regard d'un nom d'onglet pour voir les noms de ses groupes. Vous pouvez cliquer sur l'icône du signe moins pour replier les noms de groupe dans un nom d'onglet.
• Affichage des noms de commandes dans les groupes : Cliquez sur l'icône du signe plus à côté d'un nom de groupe pour voir les noms de ses commandes. Vous pouvez cliquer sur l'icône du signe moins pour réduire les noms de commande.

Après avoir affiché l'onglet, le groupe ou le nom de la commande, cliquez pour le sélectionner.

Comment déplacer des onglets et des groupes sur le ruban

Pour modifier l'ordre des onglets sur le ruban ou des groupes sur un onglet, accédez à la catégorie Personnaliser le ruban de la boîte de dialogue Options et sélectionnez le nom d'un onglet ou d'un groupe sur le côté droit de la boîte de dialogue. Cliquez ensuite sur le bouton Monter ou Descendre (les boutons fléchés situés sur le côté droit de la boîte de dialogue). Cliquez sur ces boutons si nécessaire jusqu'à ce que les onglets ou les groupes soient dans l'ordre qui vous convient.

Soyez prudent lorsque vous déplacez des groupes en cliquant sur le bouton Monter ou Descendre. Le fait de cliquer trop souvent sur ces boutons peut déplacer un groupe vers un autre onglet du ruban.

Ajouter, supprimer et renommer des onglets, des groupes et des commandes du ruban

Dans la boîte de dialogue Options, affichez et sélectionnez l'onglet, le groupe ou la commande que vous souhaitez ajouter, supprimer ou renommer. Ensuite, ajoutez-le, supprimez-le ou renommez-le.

Ajout d'éléments au ruban

Suivez ces étapes pour ajouter un onglet, un groupe ou une commande au ruban :

Sur le côté gauche de la catégorie Personnaliser le ruban de la boîte de dialogue Options, sélectionnez l'onglet, le groupe ou la commande que vous souhaitez ajouter.
Par exemple, pour ajouter le groupe Tables à l'onglet Accueil, sélectionnez le groupe Tables.

Les commandes peuvent être ajoutées uniquement aux groupes personnalisés. Pour ajouter une commande au ruban, créez un nouveau groupe pour la commande.

Sur le côté droit de la boîte de dialogue, sélectionnez l'onglet ou le groupe personnalisé dans lequel vous souhaitez placer l'élément.
Si vous ajoutez un onglet au ruban, sélectionnez un onglet. L'onglet que vous ajoutez ira après l'onglet que vous sélectionnez.

Cliquez sur le bouton Ajouter.

Supprimer des éléments du ruban

Suivez ces étapes pour supprimer un onglet, un groupe ou une commande du ruban :

Sur le côté droit de la catégorie Personnaliser le ruban de la boîte de dialogue Options, sélectionnez l'onglet, le groupe ou la commande que vous souhaitez supprimer.

Cliquez sur le bouton Supprimer.

À l'exception des onglets que vous créez vous-même, vous ne pouvez pas supprimer les onglets du ruban. Et vous ne pouvez pas supprimer une commande à moins de la supprimer d'un groupe que vous avez créé vous-même.

Renommer des onglets et des groupes

Désolé, vous ne pouvez pas renommer une commande. Suivez ces étapes pour renommer un onglet ou un groupe :

Sur le côté droit de la catégorie Personnaliser le ruban de la boîte de dialogue Options, sélectionnez l'onglet ou le groupe que vous souhaitez renommer.

Cliquez sur le bouton Renommer.
La boîte de dialogue Renommer s'affiche, comme illustré.

Entrez un nouveau nom et cliquez sur OK.
Lorsque vous renommez un groupe que vous avez créé vous-même, vous pouvez choisir un symbole pour le groupe dans la boîte de dialogue Renommer.

Renommer un onglet (à gauche) et un groupe (à droite).

Comment créer de nouveaux onglets et groupes de ruban

Créez de nouveaux onglets et groupes sur le ruban pour les commandes qui vous sont particulièrement utiles. Suivez ces étapes dans la catégorie Personnaliser le ruban de la boîte de dialogue Options pour créer un nouvel onglet ou un nouveau groupe :

Sur le côté droit de la boîte de dialogue, affichez et sélectionnez le nom d'un onglet ou d'un groupe.

• Onglet : si vous créez un onglet, sélectionnez un nom d'onglet. L'onglet que vous créez apparaîtra après l'onglet que vous sélectionnez.
• Groupe : si vous créez un groupe, sélectionnez un nom de groupe. Le groupe que vous créez apparaîtra après le groupe que vous sélectionnez.

Cliquez sur le bouton Nouvel onglet ou Nouveau groupe.
Votre programme Office crée un nouvel onglet ou un groupe appelé « Nouvel onglet (personnalisé) » ou « Nouveau groupe (personnalisé) ». Si vous avez créé un onglet, Office crée également un nouveau groupe dans votre nouvel onglet.

Cliquez sur le bouton Renommer pour donner un nom à l'onglet, au groupe ou aux deux.
Dans la boîte de dialogue Renommer, entrez un nom descriptif et cliquez sur OK. Si vous nommez un groupe, la boîte de dialogue Renommer vous permet de sélectionner une icône pour aider à identifier le groupe.

Ajoutez des groupes, des commandes ou les deux à votre nouvel onglet ou groupe.

Comment réinitialiser vos personnalisations de ruban

Si vous faites un hachage du ruban, tout n'est pas perdu car vous pouvez restaurer les paramètres d'origine. Dans la boîte de dialogue Options, cliquez sur le bouton Réinitialiser et choisissez l'une de ces commandes dans la liste déroulante :

• Réinitialiser uniquement l'onglet du ruban sélectionné : sélectionnez un nom d'onglet sur le côté droit de la boîte de dialogue Options et choisissez cette commande pour restaurer un onglet à son état d'origine.
• Réinitialiser toutes les personnalisations : choisissez cette commande pour restaurer le ruban dans son intégralité. Toutes les modifications que vous avez apportées sont annulées.

Vous pouvez également supprimer les onglets et les groupes que vous avez créés si vous découvrez que vous n'en avez pas besoin.