Comment protéger un document Word 2007

Word 2007 offre une protection des documents pour vous permettre d'empêcher qu'un document soit utilisé ou modifié de manière non autorisée. Par exemple, supposons que vous vouliez que quelqu'un révise un document sans rien y ajouter ni en supprimer. Ou peut-être souhaitez-vous vous attribuer des droits de création et des droits d'édition à quelqu'un d'autre.

Le moyen le plus simple de protéger un document dans Word 2007 est via le menu Propriétés. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône du document et choisissez Propriétés. Dans la section Attributs de la boîte de dialogue Propriétés qui s'affiche, cochez la case Lecture seule, puis cliquez sur OK.

Pour des options plus sophistiquées, utilisez la fonction Protéger le document.

Sous l'onglet Révision du ruban, dans le groupe Protéger, cliquez sur le bouton Protéger le document.

Un menu s'ouvre avec ces options :

• Restreindre les options d'affichage

• Restreindre l'autorisation

Les autorisations nécessitent des informations d'identification Microsoft. Pour l'instant, restez avec les options de visualisation.

Cliquez pour mettre une marque à côté de l'option Restreindre le formatage et l'édition.

Un volet Office s'ouvre sur le côté droit du document, dans lequel vous pouvez définir les éléments suivants :

• Restrictions de formatage : définissez les styles sur un ensemble limité. Cliquez sur le lien Paramètres ici pour ouvrir la boîte de dialogue Restrictions de formatage, faites vos choix là-bas et cliquez sur OK pour quitter.

  

• Restrictions de modification : autorisez uniquement certains types de modifications. Cochez la case pour activer la liste déroulante de choix, tels que les modifications suivies ou les commentaires.

  

• Démarrer l'application : cliquez sur ce bouton pour commencer l'application.

Dans la boîte de dialogue Démarrer l'application de la protection qui s'ouvre, sélectionnez-en une :

• Mot de passe

• Authentification d'utilisateur

  

Cliquez sur OK pour quitter la boîte de dialogue, puis cliquez sur le bouton de fermeture du volet Office pour le fermer.