Comment récupérer des documents supprimés dans SharePoint

Lorsque vous supprimez un document d'une application dans SharePoint, il n'est pas perdu pour toujours. Nan. Le document se déplace simplement vers un emplacement d'attente dans votre site - la Corbeille.

Allez-y et essayez-le. Accédez à une application et supprimez un document. Vous pouvez utiliser le menu points de suspension ou le groupe Gérer sur le ruban pour accéder à la commande Supprimer. Dans tous les cas, vous êtes invité à confirmer la suppression, puis votre document apparaît dans la corbeille.

La corbeille fonctionne également pour les éléments des applications qui utilisent le modèle d'application Liste personnalisée.

Suivez ces étapes pour restaurer un document de la Corbeille à son emplacement d'origine :

Accédez à la corbeille en cliquant sur l'icône d'engrenage Paramètres et en choisissant Contenu du site.

La page Contenu du site s'affiche.

Cliquez sur le bouton Corbeille dans le coin supérieur droit pour afficher la Corbeille.

Sélectionnez le document supprimé, puis cliquez sur le lien Restaurer la sélection.

Le fichier est restauré dans l'application.

Vous pouvez cliquer sur le lien Supprimer la sélection dans la Corbeille pour supprimer le fichier de votre Corbeille dans SharePoint. Cependant, cela ne supprime pas définitivement le fichier. Au lieu de cela, le fichier est déplacé vers une autre Corbeille accessible par l'administrateur de la collection de sites.

Si vous êtes l'administrateur de la collection de sites, vous pouvez suivre ces étapes pour accéder à la corbeille de l'administrateur :

Connectez-vous au site en tant qu'administrateur de la collection de sites.

Votre administrateur SharePoint en informatique peut rechercher ces informations de compte.

Cliquez sur l'icône d'engrenage Paramètres et choisissez Paramètres du site.

La page Paramètres du site apparaît.

Dans la section Administration de la collection de sites, cliquez sur le lien Corbeille.

Dans le volet de navigation de gauche de la corbeille, cliquez sur le lien Supprimé de la corbeille de l'utilisateur final.

Cliquez sur les éléments que vous souhaitez restaurer et cliquez sur Restaurer la sélection.

Les éléments sont restaurés.

Les fichiers restent dans la corbeille de la collection de sites SharePoint pendant une période de 30 jours ou jusqu'à ce qu'ils soient supprimés par l'administrateur, selon la première éventualité. Une fois retirés de la corbeille, le sort de vos documents dépend du plan de gestion de la continuité des activités de votre entreprise. C'est une façon élégante de dire, comment votre équipe informatique sauvegarde-t-elle les données ?

SharePoint stocke vos documents dans des bases de données. Un administrateur peut se connecter à une copie sauvegardée de la base de données et sélectionner des documents individuels à restaurer.

Une corbeille de deuxième étape se trouve au niveau de la collection de sites. Si un utilisateur supprime un document ou un élément et va directement dans la corbeille et le supprime également à partir de là, tout n'est pas complètement perdu.

Un administrateur de collection de sites peut accéder à la corbeille de deuxième étape et récupérer l'élément supprimé. La corbeille de deuxième étape se trouve dans la section Administration de la collection de sites de la page Paramètres du site de votre site SharePoint.