Comment réduire et développer le plan de tâche dans Project 2013

Les contours des tâches vous permettent de vous concentrer sur différents niveaux de détail. Projet 2013. Avec l'invention du contour informatique, la capacité de se concentrer uniquement sur certaines parties d'un contour prend tout son sens, car vous pouvez facilement ouvrir et fermer un contour pour afficher ou masquer différents niveaux d'informations - ou des sections entières de votre plan.

Cette capacité signifie que vous pouvez masquer toutes les tâches, sauf le niveau supérieur, dans un projet pour donner à votre responsable une vue d'ensemble de l'avancement.

Vous pouvez fermer chaque phase de votre projet, à l'exception de celle en cours, afin que votre équipe puisse se concentrer uniquement sur ces tâches lors d'une réunion de statut. Ou vous pouvez fermer la plupart de votre contour de sorte que sauter à une phase tardive d'un très grand programme n'implique pas plus de volutes qu'une cheminée baroque.

Une tâche récapitulative avec toutes les tâches affichées a un symbole de triangle noir à sa gauche. Une tâche récapitulative avec des sous-tâches cachées arbore un triangle clair à sa gauche. Toutes les tâches récapitulatives sont indiquées en gras dans le plan du projet. Lorsqu'une tâche récapitulative a un symbole de triangle noir à côté d'elle, vous pouvez sélectionner la tâche récapitulative et effectuer l'une de ces trois choses :

• Cliquez sur le symbole triangulaire pour masquer toutes les sous-tâches.

• Cliquez sur l'onglet Affichage sur le ruban, cliquez sur le bouton Afficher le plan dans le groupe Données, puis cliquez sur Masquer les sous-tâches.

• Cliquez sur l'onglet Affichage sur le ruban, cliquez sur le bouton Plan dans le groupe Données, puis cliquez sur le niveau de détail que vous souhaitez laisser ouvert dans l'ensemble du plan. (Par exemple, vous pouvez cliquer sur Plan Niveau 1 uniquement pour le niveau le plus élevé du plan afin d'afficher le moins de détails.)

Lorsqu'une tâche récapitulative est accompagnée d'un symbole triangulaire clair, vous pouvez sélectionner la tâche récapitulative et effectuer l'une des trois opérations suivantes :

• Cliquez sur le triangle pour afficher un niveau de sous-tâches.

• Cliquez sur l'onglet Affichage sur le ruban, cliquez sur le bouton Afficher le plan dans le groupe Données, puis cliquez sur Afficher les sous-tâches.

• Cliquez sur l'onglet Affichage sur le ruban, cliquez sur le bouton Afficher le contour dans le groupe Données, puis cliquez sur le niveau du contour que vous souhaitez révéler pour l'ensemble du contour.

Pour révéler rapidement toutes les sous-tâches dans Project 2013, cliquez sur le bouton Afficher le plan, puis sur Toutes les sous-tâches. Pour afficher les sous-tâches à partir du clavier, vous pouvez appuyer sur Alt+Maj+* (astérisque). Pour masquer les sous-tâches, vous pouvez appuyer sur Alt+Maj+- (trait d'union) ou Alt+Maj+– (signe moins) si vous utilisez le pavé numérique.