Comment résoudre les problèmes de saut de page dans Excel 2013

La fonctionnalité Aperçu des sauts de page dans Excel 2013 vous permet de repérer les problèmes de saut de page en un instant et de les résoudre, par exemple lorsque le programme souhaite diviser sur différentes pages des informations qui, vous le savez, doivent toujours apparaître sur la même page.

Voici comment vous pouvez corriger ces deux mauvais sauts de page en mode Aperçu des sauts de page :

1Cliquez sur le bouton Aperçu des sauts de page (le troisième dans le groupe de trois à gauche du curseur Zoom) dans la barre d'état, ou choisissez Affichage → Aperçu des sauts de page sur le ruban, ou appuyez sur Alt+WI.

Cela vous amène dans un mode Aperçu des sauts de page qui affiche les données de votre feuille de calcul à un grossissement réduit (60 % de la normale) avec les numéros de page affichés en gros caractères clairs et les sauts de page indiqués par des lignes épaisses entre les colonnes et les lignes de la feuille de calcul .

Voici une feuille de calcul dans Aperçu des sauts de page avec un exemple de mauvais saut de page vertical et horizontal auquel vous pouvez remédier en ajustant l'emplacement du saut de page sur les pages 1 et 3. Compte tenu de la taille de la page, de l'orientation et des paramètres de marge pour ce rapport , Excel insère un saut de page vertical entre les colonnes H et I.

Ce saut sépare les ventes d'avril, mai et juin de la page 1 des sous-totaux du trimestre 2 de la page 3. Il insère également un saut de page horizontal entre les lignes 27 et 28, divisant l'en-tête Revenu net de ses données dans les lignes ci-dessous.

2Positionnez la souris ou le pointeur tactile quelque part sur l'indicateur de saut de page (l'une des lignes épaisses entourant la représentation de la page) que vous devez ajuster ; lorsque le pointeur se transforme en flèche à deux pointes, faites glisser l'indicateur de page vers la colonne ou la ligne souhaitée et relâchez le bouton de la souris.

Pour l'exemple illustré, faites glisser l'indicateur de saut de page entre les pages 1 et 3 vers la gauche pour qu'il se trouve entre les colonnes E et F et l'indicateur de page entre les pages 1 et 2 vers le haut pour qu'il se situe entre les lignes 26 et 27.

Vous pouvez voir la page 1 du rapport telle qu'elle apparaît alors dans la fenêtre Aperçu avant impression.

3Une fois que vous avez fini de régler les sauts de page dans Aperçu des sauts de page (et, vraisemblablement, d'imprimer le rapport), cliquez sur le bouton Normal (le premier du groupe de trois à gauche du curseur Zoom) dans la barre d'état.

Ou vous pouvez choisir Affichage → Normal sur le ruban, ou appuyez sur Alt + WL pour ramener la feuille de calcul à sa vue normale des données.

Vous pouvez également insérer vos propres sauts de page manuels à la position du curseur de cellule en choisissant Insérer un saut de page dans le menu déroulant du bouton Sauts de l'onglet Mise en page (Alt+PBI), et vous pouvez les supprimer en choisissant Supprimer le saut de page à partir de ce (Alt+PBR). Pour supprimer tous les sauts de page manuels que vous avez insérés dans un rapport, choisissez Réinitialiser tous les sauts de page dans le menu déroulant du bouton Sauts (Alt+PBA).