Comment sélectionner automatiquement une plage de cellules dans Excel 2016

La fonction de sélection automatique d'Excel offre un moyen particulièrement efficace de sélectionner tout ou partie des cellules d'un grand tableau de données. AutoSelect étend automatiquement une sélection dans une seule direction de la cellule active à la première cellule non vide qu'Excel rencontre dans cette direction.

Vous pouvez utiliser la fonction AutoSelect avec la souris et un clavier physique. Les étapes générales d'utilisation d'AutoSelect pour sélectionner une table de données avec la souris sont les suivantes :

Cliquez sur la première cellule à laquelle vous souhaitez ancrer la plage que vous êtes sur le point de sélectionner.

Dans un tableau de données typique, cette cellule peut être la cellule vide à l'intersection de la ligne des en-têtes de colonne et de la colonne des en-têtes de ligne.

Placez le pointeur de la souris sur le bord de la cellule dans la direction dans laquelle vous souhaitez étendre la plage.

Pour étendre la plage jusqu'à la première cellule vide à droite, placez la souris ou le pointeur tactile sur le bord droit de la cellule. Pour étendre la plage à gauche jusqu'à la première cellule vide, placez le pointeur sur le bord gauche de la cellule. Pour étendre la plage jusqu'à la première cellule vide, placez le pointeur sur le bord inférieur de la cellule. Et pour étendre la plage jusqu'à la première cellule vide, positionnez le pointeur sur le bord supérieur de la cellule.

Lorsque le pointeur change de forme et passe d'une croix à une pointe de flèche, maintenez la touche Maj enfoncée, puis double-cliquez avec la souris.

Dès que vous double-cliquez avec la souris ou le pointeur tactile, Excel étend la sélection à la première cellule occupée adjacente à une cellule vide dans la direction du bord sur lequel vous avez double-cliqué.

Pour avoir une idée du fonctionnement de la sélection automatique, réfléchissez à la manière dont vous l'utilisez pour sélectionner toutes les données du tableau (plage de cellules A3:J8) illustrées dans les figures suivantes. Avec le curseur de cellule dans la cellule A3 à l'intersection de la ligne avec les en-têtes de colonne Date et de la colonne avec les en-têtes de ligne Part, vous pouvez utiliser la fonction AutoSelect pour sélectionner toutes les cellules du tableau en deux opérations :

• Dans la première opération, maintenez la touche Maj enfoncée, puis double-cliquez sur le bord inférieur de la cellule A2 pour mettre en surbrillance les cellules jusqu'à A6, en sélectionnant la plage A2:A6. (Voir la figure suivante.)

  

  Sélection des cellules dans la première colonne du tableau avec AutoSelect.

• Dans la deuxième opération, maintenez la touche Maj enfoncée, puis double-cliquez sur le bord droit de la plage de cellules A2:A6 pour étendre la sélection à la dernière colonne du tableau (en sélectionnant l'ensemble du tableau avec la plage de cellules A2:J6, comme indiqué ici).

  

  Sélection de toutes les colonnes restantes de la table avec AutoSelect.

Si vous sélectionnez les cellules de la première ligne du tableau (plage A2:J2) lors de la première opération, vous pouvez ensuite étendre cette plage vers les lignes restantes du tableau en double-cliquant sur le bord inférieur de l'une des cellules sélectionnées. (Peu importe lequel.)

Pour utiliser la fonction AutoSelect avec le clavier, appuyez sur la touche Fin et sur l'une des quatre touches fléchées tout en maintenant la touche Maj enfoncée. Lorsque vous maintenez la touche Maj enfoncée et appuyez sur Fin et sur une touche fléchée, Excel étend la sélection dans le sens de la touche fléchée à la première cellule contenant une valeur bordée par une cellule vide.

En termes de sélection du tableau de données affiché, cela signifie que vous devrez effectuer quatre opérations distinctes pour sélectionner toutes ses cellules :

Avec A2 comme cellule active, maintenez la touche Maj enfoncée et appuyez sur Fin + flèche vers le bas pour sélectionner la plage A2: A6.

Excel s'arrête à A6 car il s'agit de la dernière cellule occupée de cette colonne. À ce stade, la plage de cellules A2:A6 est sélectionnée.

Maintenez la touche Maj enfoncée, puis appuyez sur Fin + flèche droite.

Excel étend la plage jusqu'à la colonne J (car les cellules de la colonne J contiennent des entrées bordées de cellules vides). Maintenant, toutes les cellules du tableau (la plage de cellules A2:J6) sont sélectionnées.