Comment supprimer des champs et des éléments calculés dun tableau croisé dynamique Excel

Travailler avec la liste des champs du tableau croisé dynamique

Lorsque vous créez un tableau croisé dynamique, Excel affiche la liste des champs du tableau croisé dynamique afin que vous puissiez ajouter des champs au tableau croisé dynamique, les réorganiser et les repositionner selon vos besoins, ou les supprimer du tableau croisé dynamique. Par défaut, la liste des champs du tableau croisé dynamique affiche deux sections :

• Une section de champs en haut pour ajouter et supprimer des champs du tableau croisé dynamique

• Une section de mise en page en bas pour réorganiser et repositionner les champs

  

Vous pouvez ancrer la liste des champs du tableau croisé dynamique de chaque côté de la fenêtre Excel et la redimensionner horizontalement. Vous pouvez également détacher la liste des champs du tableau croisé dynamique, auquel cas vous pouvez la redimensionner verticalement et horizontalement.

Si vous ne voyez pas la liste des champs du tableau croisé dynamique, assurez-vous de cliquer n'importe où dans le tableau croisé dynamique.

Si vous fermez la liste des champs du tableau croisé dynamique, vous pouvez l'afficher à nouveau. Cliquez avec le bouton droit sur le tableau croisé dynamique, puis cliquez sur Afficher la liste des champs. Vous pouvez également cliquer sur Liste de champs sur le ruban (Outils de tableau croisé dynamique, < /span> Afficher/Masquer groupe pour un graphique croisé dynamique). , onglet Analyser, Outils de graphique croisé dynamique le groupe pour un tableau croisé dynamique ; Afficher , Onglet Options

Si vous ne voyez pas les champs que vous souhaitez utiliser dans la liste des champs du tableau croisé dynamique, actualisez le tableau croisé dynamique ou le graphique croisé dynamique pour afficher les nouveaux champs, champs calculés, mesures, mesures calculées ou dimensions dont vous disposez. ajouté depuis la dernière opération (Outils de tableau croisé dynamique, Options onglet,  groupe).Données

Comment fonctionne la liste des champs du tableau croisé dynamique

Il est important de comprendre le fonctionnement de la liste des champs de tableau croisé dynamique et la manière dont vous pouvez organiser différents types de champs afin d'obtenir les résultats souhaités lorsque vous créez la disposition des champs d'un tableau croisé dynamique ou d'un graphique croisé dynamique.

1. Une source de données externe contient des données structurées organisées en un ou plusieurs champs (également appelés colonnes) affichés dans la liste des champs.

2. Déplacez un champ vers la zone Filtre de rapport dans la liste des champs, ce qui déplace simultanément le champ vers la zone Filtre de rapport dans le tableau croisé dynamique.

3. Déplacez un champ vers la zone Étiquette de colonne dans la liste des champs, ce qui déplace simultanément le champ vers la zone Étiquette de colonne dans le tableau croisé dynamique.

4. Déplacez un champ vers la zone Étiquette de ligne dans la liste des champs, ce qui déplace simultanément le champ vers la zone Étiquette de ligne dans le tableau croisé dynamique.

5. Déplacez un champ vers la zone Valeurs de la liste des champs, ce qui déplace simultanément le champ vers la zone Valeurs du tableau croisé dynamique.

Instructions pour déplacer des champs dans la liste des champs du tableau croisé dynamique

Pour créer une présentation de champ, utilisez les instructions suivantes pour déplacer les champs Valeur, Nom et Dimension de la section Champ vers les quatre zones de rapport dans la section Présentation.

• Champs de valeur    Si vous cochez une case uniquement pour un champ numérique, par défaut, il est déplacé vers la zone Valeurs.

• Champs de ligne et de colonne    Vous ne pouvez ajouter un champ qu'une seule fois au Filtre de rapport, < /span>  zones de la section de mise en page  : le champ est automatiquement supprimé de la zone d'origine et placé dans la nouvelle zone.Étiquettes de colonne  et Étiquettes de ligne zones, que le type de données soit numérique ou non numérique. Si vous essayez d'ajouter le même champ plusieurs fois, par exemple aux Étiquettes de colonne ou Étiquettes de ligne

• Mesures    Dans une source de données de traitement analytique en ligne (OLAP), il existe souvent de nombreux champs (ou mesures) organisés dans une hiérarchie de différentes dimensions, hiérarchies et niveaux. Cliquez sur les boutons Développer  et Réduire  jusqu'à ce que vous trouviez les champs souhaités.

  Vous pouvez déplacer uniquement les hiérarchies, les attributs et les ensembles nommés vers les zones Étiquettes de ligne, Étiquettes de colonne et Filtres de rapport.

  Vous pouvez déplacer uniquement les mesures, les mesures calculées et les indicateurs de performance clés (KPI) vers la zone Valeurs.

Modification de la vue Liste des champs du tableau croisé dynamique

La liste des champs de tableau croisé dynamique comporte cinq vues différentes conçues et optimisées pour différents types de tâches de tableau croisé dynamique.

Pour modifier la vue, cliquez sur le bouton Vues de la liste de champs en haut de la liste des champs du tableau croisé dynamique.

Dans la liste, sélectionnez l'une des vues suivantes :

Conseil    Dans la Section Champs et Section Zones empilées et  Vues Section de champs et Section de zones côte à côte , vous pouvez ajuster la largeur et la hauteur de chaque section en plaçant le pointeur sur le séparateur de section jusqu'à ce que le pointeur se transforme en une double flèche verticale < /span> , en faisant glisser la double flèche vers le haut ou le bas, vers la gauche ou la droite jusqu'à l'endroit souhaité, puis en cliquant sur la double flèche ou en appuyant sur < /span> .ENTRER ou une double flèche horizontale 

Ajouter des champs à un tableau croisé dynamique ou un graphique croisé dynamique

Après avoir créé un tableau croisé dynamique ou un graphique croisé dynamique, vous êtes prêt à ajouter les champs contenant les données que vous souhaitez afficher dans le rapport. Vous sélectionnez généralement un champ pour chaque zone de la section de présentation. Toutefois, pour afficher différentes valeurs pour un champ spécifique, vous pouvez également ajouter plusieurs copies d'un champ à la zone Valeurs .

Si le tableau croisé dynamique est connecté à une source de données externe contenant beaucoup de données, vous pouvez filtrer un ou plusieurs champs avant d'ajouter des champs au rapport, ce qui peut contribuer à réduire le temps nécessaire à la mise à jour du rapport.

Ajoutez les champs que vous souhaitez afficher

Dans la liste des champs du tableau croisé dynamique, vous pouvez ajouter des champs au tableau croisé dynamique ou au graphique croisé dynamique en effectuant une ou plusieurs des opérations suivantes :

• Pour placer un champ dans une zone désignée de la section de mise en page, dans la case Choisir les champs à ajouter au rapport , cochez la case du domaine que vous souhaitez. Vous pourrez ensuite réorganiser les champs ultérieurement si vous le souhaitez.

  Remarque    Par défaut, les champs non numériques sont ajoutés à la Étiquettes de ligne , les champs numériques sont ajoutés à la Valeurs et les hiérarchies de date et d'heure du traitement analytique en ligne (OLAP) sont ajoutées à la Étiquettes de colonne< /span> zone.

• Pour placer un champ dans une zone spécifique de la section de mise en page, dans la zone Choisir les champs à ajouter au rapport , cliquez avec le bouton droit sur le nom du champ, puis cliquez sur Ajouter au filtre de rapport, Ajouter au libellé de colonne, Ajouter au libellé de ligne ou Ajouter aux valeurs.

• Pour faire glisser un champ vers une zone de la section Mise en page, dans la zone Choisir les champs à ajouter au rapport , cliquez et maintenez le doigt sur un champ. , puis faites-le glisser de la section de champ vers la section de présentation souhaitée.

Ajouter plusieurs copies d'un champ dans la zone Valeurs

Dans un tableau croisé dynamique basé sur les données d'une feuille de calcul Excel ou sur des données externes provenant d'une source de données autre que le traitement analytique en ligne (OLAP), vous souhaiterez peut-être ajouter le même champ plusieurs fois au  Valeurs zone. Vous pouvez le faire, que le type de données soit numérique ou non numérique. Par exemple, vous souhaiterez peut-être comparer des calculs côte à côte, tels que les marges bénéficiaires brutes et nettes, les ventes minimales et maximales, ou le nombre de clients et le pourcentage du nombre total de clients.

Dans la liste des champs du tableau croisé dynamique, dans la zone Choisir les champs à ajouter au rapport , cliquez et maintenez un champ, puis faites-le glisser vers la zone Valeurs dans la section de mise en page.

Répétez l'étape 1 pour créer autant de copies de ce champ que vous souhaitez afficher dans la zone Valeur .

Dans le tableau croisé dynamique, modifiez la fonction récapitulative ou le calcul personnalisé comme vous le souhaitez dans chaque copie du champ.

Astuce   Vous pouvez également modifier le nom des champs copiés dans le tableau croisé dynamique lui-même.

Remarques    

• Lorsque vous ajoutez deux champs ou plus à la zone Valeurs, qu'il s'agisse de copies du même champ ou de champs différents, la liste des champs ajoute automatiquement une Colonne de valeurs.  étiquette à la Valeurs zone. Vous pouvez utiliser ce champ pour déplacer les positions du champ de haut en bas dans la zone Valeurs. Vous pouvez même déplacer l' Étiquette de colonne de valeurs vers la zone Étiquettes de colonne ou Étiquettes de lignes zones. Cependant, vous ne pouvez pas déplacer le Libellé de la colonne Valeurs vers la Filtres de rapport .

• Vous ne pouvez ajouter un champ qu'une seule fois au Filtre de rapport, Étiquettes de ligne zones de la section de mise en page  : le champ est automatiquement supprimé de la zone d'origine et placé dans la nouvelle zone.Étiquettes de colonne  et Étiquettes de ligne , que le type de données soit numérique ou non numérique. Si vous essayez d'ajouter le même champ plusieurs fois, par exemple aux Étiquettes de colonnes ou 

• Une autre façon d'ajouter le même champ à la zone Valeurs consiste à utiliser une formule (également appelée champ calculé) qui utilise ce même champ. champ dans la formule.

Filtrer les données avant d'ajouter des champs

• Dans la liste des champs du tableau croisé dynamique, dans la zone Choisir les champs à ajouter au rapport , placez le pointeur sur un nom de champ, puis cliquez sur la flèche déroulante du filtre à côté du nom du champ.

  Dans le menu Filtre , sélectionnez les options de filtre souhaitées.

Réorganiser les champs dans le tableau croisé dynamique ou le graphique croisé dynamique

Dans la liste des champs du tableau croisé dynamique, vous pouvez réorganiser les champs existants ou repositionner ces champs en utilisant l'une des quatre zones situées au bas de la section de présentation :

Pour réorganiser les champs dans un tableau croisé dynamique, cliquez sur le nom du champ dans l'une des zones, puis sélectionnez l'une des commandes suivantes :

Astuce    Vous pouvez également cliquer et maintenir le nom d'un champ, puis faire glisser le champ entre les sections de champ et de présentation, ainsi qu'entre les différentes zones.

Supprimer des champs du tableau croisé dynamique ou du graphique croisé dynamique

Pour supprimer un champ, dans la liste des champs du tableau croisé dynamique, effectuez l'une des opérations suivantes :

• Dans la case Choisir les champs à ajouter au rapport , décochez la case du champ que vous souhaitez supprimer.

  Remarque    Désactiver une case à cocher supprime toutes les instances du champ du rapport.

• Dans une zone de mise en page, cliquez sur le champ que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur Supprimer le champ.

• Dans une zone de mise en page, cliquez et maintenez le champ que vous souhaitez supprimer, puis faites-le glisser en dehors de la liste des champs du tableau croisé dynamique.

Basculer entre la mise à jour automatique et manuelle de la mise en page du rapport

Par défaut, les modifications que vous apportez dans la liste des champs du tableau croisé dynamique sont automatiquement mises à jour dans la présentation du rapport. Pour améliorer les performances lorsque vous accédez à une grande quantité de données externes, vous pouvez passer temporairement en mode de mise à jour manuelle. Le mode de mise à jour manuelle vous permet d'ajouter, de déplacer et de supprimer rapidement des champs dans la liste des champs du tableau croisé dynamique. Cependant, vous ne pouvez pas utiliser le rapport tant que vous n'êtes pas revenu en mode de mise à jour automatique.

Pour activer la mise à jour manuelle du tableau croisé dynamique, au bas de la liste des champs du tableau croisé dynamique, cochez la case Différer la mise à jour de la mise en page . une>

Attention    Après avoir défini la mise en page du rapport sur la mise à jour manuelle, en fermant la liste des champs du tableau croisé dynamique et en la remplaçant par Champs uniquement afficher ou quitter Excel annule toutes les modifications de mise en page que vous avez apportées au tableau croisé dynamique sans confirmation.

Dans la liste des champs du tableau croisé dynamique, apportez les modifications nécessaires à la disposition des champs, puis cliquez sur Mettre à jour pour mettre à jour manuellement la disposition du tableau croisé dynamique. une>

Pour revenir à la mise à jour automatique une fois que vous avez modifié la présentation du rapport dans la liste des champs, décochez la case Différer la mise à jour de la présentation . une>