Comment supprimer les doublons dans Excel 2019 : éliminer les enregistrements avec des champs en double

Vous pouvez utiliser la fonction d'élimination des doublons d'Excel pour rechercher et supprimer rapidement les enregistrements en double d'une liste (ou des lignes d'un tableau). C'est une excellente fonctionnalité d'Excel, en particulier lorsque vous avez affaire à une très grande liste de données dans laquelle plusieurs personnes différentes saisissent les données et qui ne devrait pas avoir d'enregistrements en double (tels que des listes de clients, des dossiers personnels, etc.).

Pour qu'Excel supprime tous les enregistrements en double d'une liste de données ou d'un tableau, suivez ces étapes simples :

Positionnez le curseur de cellule dans l'une des cellules de la liste de données ou du tableau.

Cliquez sur le bouton de commande Supprimer les doublons dans l'onglet Données du ruban ou appuyez sur Alt+AM.

Excel sélectionne toutes les cellules de la liste de données tout en affichant la boîte de dialogue Supprimer les doublons.

Utilisation de la boîte de dialogue Supprimer les doublons pour supprimer les enregistrements en double d'une liste de données.

Lorsque cette boîte de dialogue s'ouvre pour la première fois, Excel sélectionne automatiquement tous les champs de la liste (en cochant les cases devant leurs noms dans la zone de liste Colonnes). Lorsque tous les champs sont sélectionnés et que vous cliquez sur OK dans cette boîte de dialogue, Excel supprime uniquement les doublons complets (en d'autres termes, les copies) des enregistrements de la liste.

Si vous voulez que le programme supprime les enregistrements où il y a une duplication d'entrées dans des champs particuliers (comme le champ ID No), vous supprimez les coches de toutes les colonnes, à l'exception de celles dont la duplication est une raison suffisante pour supprimer l'intégralité de l'enregistrement (comme décrit à l'étape 3). Sinon, vous passez directement à l'étape 4.

(Facultatif) Supprimez les coches de tous les champs de la zone de liste Colonnes, à l'exception de ceux dont les doublons justifient la suppression de l'enregistrement.

Si seulement un ou deux champs parmi plusieurs doivent être sélectionnés dans la zone de liste Colonnes, cliquez sur le bouton Tout désélectionner pour supprimer les coches de toutes les cases à cocher des champs, puis cliquez individuellement sur les champs qui ne peuvent pas avoir d'entrées en double.

Cliquez sur OK pour qu'Excel ferme la boîte de dialogue Supprimer les doublons et supprime les enregistrements en double (lignes) de la liste de données sélectionnée.