Feuille intelligente 9.1.1
Smartsheet est une plateforme de travail dynamique qui vous permet de gérer des projets, de créer des flux de travail et de collaborer avec votre équipe.
Comment tenir un journal dans Outlook
Pour bien utiliser le Journal dans Outlook, vous devez l'utiliser (détails, détails . . .). Vous pouvez configurer Outlook pour créer des entrées de journal pour presque tout ce que vous faites ou vous pouvez fermer complètement le journal et n'y faire aucune entrée. Si vous ne mettez rien dans le Journal, vous n'en sortez rien.
Dans les versions précédentes d'Outlook, vous pouviez tout enregistrer automatiquement, mais cette fonctionnalité n'est plus prise en charge dans Outlook 2016. Vous devez saisir les éléments sélectionnés manuellement :
-
Créez une entrée de journal.
-
Faites glisser un élément vers le dossier Journal.
Par exemple, vous pouvez ne pas vouloir enregistrer chaque transaction avec un client potentiel jusqu'à ce que vous soyez certain de faire des affaires avec ce client. Vous pouvez faire glisser les messages électroniques pertinents vers le Journal pour un enregistrement des demandes sérieuses. Lorsque vous commencez réellement à faire affaire avec un nouveau client, vous pouvez configurer l'enregistrement automatique.
Pour enregistrer manuellement des éléments dans le Journal, procédez comme suit :
Cliquez sur Dossiers dans le volet de navigation (ou appuyez sur Ctrl+6).
La liste des dossiers, qui comporte une petite icône pour le journal, apparaît dans le volet de navigation.
Faites glisser l'élément que vous souhaitez enregistrer (comme un e-mail ou une tâche) vers l'icône Journal dans la liste des dossiers.
Le formulaire d'entrée de journal affiche une icône qui représente l'élément que vous enregistrez, ainsi que le nom de l'élément.
Remplissez les informations que vous souhaitez enregistrer.
Vous n'avez rien à enregistrer. La zone de texte en bas de l'écran vous permet de prendre une note si vous souhaitez l'utiliser.
Cliquez sur le bouton Enregistrer et fermer.
L'élément que vous avez enregistré est inscrit dans le Journal. Vous pouvez voir votre nouvelle entrée lorsque vous affichez votre journal.
Parfois, lorsque vous souhaitez rechercher un document ou un enregistrement d'une conversation, vous ne vous souvenez pas du nom que vous avez donné au document ou de l'endroit où vous l'avez stocké, mais vous vous souvenez quand vous avez créé ou reçu l'élément. Dans ce cas, vous pouvez aller au Journal et vérifier la date.
Suivre les actions dans le journal
Le journal enregistre automatiquement les actions que vous choisissez et qui concernent des contacts spécifiques et place les actions dans une vue Chronologie. Vous pouvez utiliser le Journal pour suivre les éléments Microsoft Outlook, tels que les messages électroniques ou les réunions. Il peut également suivre d'autres fichiers Microsoft Office, tels que des documents Word ou des classeurs Excel.
Le Journal conserve une trace de toute interaction dont vous souhaitez vous souvenir, même de quelque chose qui ne se trouve pas sur votre ordinateur, comme une conversation téléphonique ou une lettre papier que vous avez envoyée ou reçue.
Comment trouver le Journal.
Dans la barre de navigation, cliquez sur 
> Dossiers > Journal.
Vous pouvez travailler avec vos entrées de journal existantes ou en créer de nouvelles à partir du volet Dossier.
Enregistrer des éléments et des fichiers dans le journal
Dans le volet des dossiers, cliquez sur le dossier Journal .
Cliquez sur Accueil.
Dans le groupe Nouveau , cliquez sur Entrée de journal.
Dans la zone Objet , saisissez une description.
Dans la zone Type d'entrée , cliquez sur le type d'entrée de journal que vous enregistrez.
Sélectionnez les autres options souhaitées.
Remarque : Les versions précédentes d'Outlook incluaient une fonctionnalité de journal automatique qui suivait les documents ouverts dans d'autres applications Microsoft Office et Windows. Cette fonctionnalité n'est pas disponible dans Outlook 2013 ou version ultérieure.
Modifier automatiquement les heures de début et de fin pour toutes les entrées
Dans Journal, en mode Chronologie, cliquez sur Afficher.
Dans le groupe Vue actuelle , cliquez sur Afficher les paramètres , puis cliquez sur Colonnes.
Dans la zone Sélectionnez les champs disponibles dans , cliquez sur l'ensemble de champs souhaité. Il s'agit normalement de Champs fréquemment utilisés ou Tous les champs du journal.. une>
Dans la zone Champs date/heure disponibles , cliquez sur le champ contenant l'heure que vous souhaitez utiliser comme heure de début de l'événement. élément, puis cliquez sur Démarrer.
Dans la zone Champs date/heure disponibles , cliquez sur le champ contenant l'heure que vous souhaitez utiliser comme heure de fin pour l'événement. élément, puis cliquez sur Fin.
Conseil : La vue Chronologie indique quand chaque élément et document a été créé, enregistré, envoyé, reçu, ouvert et modifié. Lorsque vous modifiez les champs temporels utilisés pour afficher les éléments sur la chronologie, l'emplacement et la durée des éléments peuvent changer sur la chronologie.
Modifier les heures de début et de fin d'une entrée de journal
Ouvrez l'entrée de journal.
Entrez une nouvelle date et heure de début. Pour modifier l'heure de fin, modifiez le chiffre dans la case Durée .
Remarque : La modification des heures associées à une entrée de journal ne modifie pas l'heure de début de l'élément, du document ou du contact auquel elle fait référence.
SharePoint
SharePoint est un système de collaboration basé sur le Web qui utilise une variété d'applications de flux de travail, des bases de données de « liste » et d'autres composants Web, ainsi que des fonctionnalités de sécurité pour donner le contrôle aux groupes professionnels qui travaillent ensemble.
Calendrier perpétuel 1.0.38/1.0.36
Van Nien Calendar est une application d'affichage de calendrier sur votre téléphone, vous aidant à voir rapidement la date luni-solaire sur votre téléphone, organisant ainsi votre travail important.
Microsoft Outlook 2021
Microsoft Outlook est une application commerciale et de productivité développée par Microsoft Corporation.
Cliquez vers le haut
ClickUp est l'une des plateformes de productivité les mieux notées pour toutes les entreprises. Les grandes entreprises comme Google, Booking.com, San Diego Padres et Uber utilisent toutes ClickUp pour augmenter la productivité sur le lieu de travail.
Visionneuse PDF-XChange 2.5.322.10
Le PDF est devenu un format couramment utilisé pour lire, créer et envoyer des documents texte. À son tour, le nombre de programmes utilisés pour ce type de documentation a augmenté. PDF-XChange Viewer fait partie d'un nombre croissant de visualiseurs PDF.
Apache OpenOffice
Apache OpenOffice propose une suite complète d'applications Office qui rivalisent avec Microsoft 365, notamment dans Excel, PowerPoint et Word. Il vous permet de gérer vos projets plus efficacement et prend en charge plusieurs formats de fichiers.
Télécharger iTaxviewer 1.8.7
Le logiciel iTaxViewer est aujourd'hui le logiciel de lecture de fichiers XML le plus populaire. Ce logiciel est une application de lecture des déclarations fiscales électroniques au format XML de la Direction Générale des Impôts.
Lecteur PDF Nitro
Nitro PDF Reader est un éditeur PDF pratique qui couvre toutes les tâches de base que la plupart des gens effectuent quotidiennement avec des documents PDF.
Lecteur Foxit 12
Foxit Reader est avant tout un lecteur PDF et vous permet également de créer des fichiers PDF, de les signer, de les modifier et d'ajouter des annotations. Il fonctionne sur les systèmes d'exploitation, il existe des plugins pour divers programmes du package Microsoft Office.