Comment tracer les précédents et les personnes à charge dans les formules Excel 2010

Les formules Excel 2010 peuvent contenir des précédents et peuvent servir de dépendances à d'autres formules. Les précédents sont des cellules ou des plages qui affectent la valeur de la cellule active. Les dépendances sont des cellules ou des plages affectées par la cellule active. Utilisez les boutons Tracer les précédents et Tracer les dépendances dans le groupe Audit de formule de l'onglet Formules pour localiser les précédents ou les dépendances d'une cellule qui contient une formule.

Une cellule sert souvent à la fois de précédent et de personne à charge. La feuille de calcul simple de la figure suivante comprend des valeurs et des calculs. La cellule B8 contient la formule =SUM(B2:B7). La cellule B17 contient la formule =SUM(B11:16). La cellule E9 contient la formule =B8-B17. Notez ce qui suit :

• Les cellules B2:B7 sont des précédents de B8, mais en même temps, la cellule B8 dépend de toutes les cellules de B2:B7.

• Les cellules B11:B16 sont des précédents de B17, mais en même temps la cellule B17 dépend de toutes les cellules de B11:B16.

• Les cellules B8 et B17 sont des précédents de E9, mais en même temps, la cellule E9 dépend des cellules B8 et B17.

• La cellule E9 n'est un précédent pour aucune autre cellule.

  

  Comprendre les précédents et les dépendances des formules Excel.

La figure suivante montre la même feuille de calcul avec les lignes précédentes et dépendantes affichées. Les méthodes d'affichage de ces lignes sont indiquées dans le ruban. Les lignes précédentes et dépendantes sont toujours insérées depuis ou vers la cellule active. Depuis la cellule active :

• Pour voir quelles autres cellules sont référencées dans la formule de la cellule active, cliquez sur le bouton Tracer les précédents.

• Pour voir quelles autres cellules contiennent une référence à la cellule active, cliquez sur le bouton Tracer les dépendances.

Si vous continuez à cliquer sur le bouton, Excel continuera à revenir en arrière (pour les précédents) ou en avant (pour les personnes à charge) d'une référence supplémentaire. Par exemple, la première fois que vous cliquez sur Tracer les précédents, Excel vous montre les précédents directs , ces cellules qui sont référencées par leur nom dans la formule. Cliquez à nouveau sur le bouton et Excel révèle les précédents de ces précédents. Continuez à cliquer et Excel continue de vous montrer comment les cellules sont connectées jusqu'à ce que vous atteigniez une plage contenant des valeurs au lieu de formules.

Le menu déroulant Supprimer les flèches propose trois choix :

• Supprimer les flèches

• Supprimer les flèches précédentes

• Supprimer les flèches dépendantes

  

  Flèches précédentes et dépendantes affichées dans la feuille de calcul.

Les cellules B8 et B17 ont des flèches qui proviennent des cellules ci-dessus. Cela montre le flux de précédents dans les cellules données. La pointe de la flèche repose dans la cellule contenant la formule contenant les références aux précédents. D'autre part, les cellules B8 et B17 elles-mêmes ont alors des lignes venant d'elles et se terminant par des pointes de flèches dans la cellule E9. Par conséquent, B8 et B17 servent de précédents à la cellule E9. Ou, dit d'une autre manière, la cellule E9 dépend des cellules B8 et B17.

Double-cliquer sur une flèche de suivi active la cellule à une extrémité de la ligne. Double-cliquer à nouveau active la cellule à l'autre extrémité.