Comment trier les enregistrements de tableau Excel

Après avoir placé des informations dans un tableau Excel, vous trouverez qu'il est très facile de trier les enregistrements. Vous pouvez utiliser les commandes du bouton Trier et filtrer pour trier et organiser vos informations.

Utilisation des boutons de tri

Pour trier les informations d'un tableau à l'aide des commandes d'un bouton Trier et filtrer, cliquez dans la colonne que vous souhaitez utiliser pour votre tri. Par exemple, pour trier une liste d'épicerie par magasin, cliquez sur une cellule dans la colonne Magasin.

Après avoir sélectionné la colonne que vous souhaitez utiliser pour votre tri, cliquez sur le bouton Trier et filtrer et choisissez la commande Trier de A à Z dans le menu qu'Excel affiche pour trier les enregistrements du tableau dans l'ordre croissant de A à Z en utilisant les informations de la colonne sélectionnée. . Vous pouvez également choisir la commande Trier de Z à A dans le menu. Excel affiche les enregistrements de la table de tri dans l'ordre décroissant de Z à A en utilisant les informations de la colonne sélectionnée.

Utilisation de la boîte de dialogue Tri personnalisé

Lorsque vous ne pouvez pas trier les informations du tableau exactement comme vous le souhaitez à l'aide des commandes Trier de A à Z et Trier de Z à A, utilisez la commande Tri personnalisé.

Pour utiliser la commande Tri personnalisé, procédez comme suit :

Cliquez sur une cellule à l'intérieur du tableau.

Cliquez sur le bouton Trier et filtrer et choisissez la commande Trier dans le menu Trier et filtrer.

Excel affiche la boîte de dialogue Trier.

Dans Excel 2007 et Excel 2010, choisissez la commande Données→Tri personnalisé pour afficher la boîte de dialogue Trier.

Sélectionnez la première clé de tri.

Utilisez la liste déroulante Trier par pour sélectionner le champ que vous souhaitez utiliser pour le tri. Ensuite, choisissez ce que vous souhaitez utiliser pour le tri : valeurs, couleurs de cellule, couleurs de police ou icônes. Si vous choisissez de trier par valeurs, vous devrez également indiquer si vous souhaitez que les enregistrements soient classés par ordre croissant ou décroissant en sélectionnant l'entrée A à Z ascendante ou Z à A décroissante.

L'ordre croissant, de manière prévisible, classe les étiquettes par ordre alphabétique et organise les valeurs dans l'ordre de la plus petite à la plus grande. L'ordre décroissant classe les étiquettes dans l'ordre alphabétique inverse et les valeurs dans l'ordre de la plus grande à la plus petite. Si vous triez par couleur ou par icônes, vous devez indiquer à Excel comment il doit trier les couleurs à l'aide des options fournies par la zone Ordre.

En règle générale, vous souhaitez que la clé fonctionne dans l'ordre croissant ou décroissant. Cependant, vous souhaiterez peut-être trier les enregistrements en utilisant une séquence chronologique, telle que dimanche, lundi, mardi, etc., ou janvier, février, mars, etc. Pour utiliser l'une de ces autres options de tri, sélectionnez l'option de liste personnalisée dans la zone Ordre, puis choisissez l'une de ces autres méthodes de tri dans la boîte de dialogue.

(Facultatif) Spécifiez les clés secondaires.

Si vous souhaitez trier les enregistrements qui ont la même clé primaire avec une clé secondaire, cliquez sur le bouton Ajouter un niveau, puis utilisez la ligne de choix suivante dans les listes déroulantes Puis par pour spécifier les clés secondaires que vous souhaitez utiliser. Si vous ajoutez un niveau que vous décidez par la suite de ne pas vouloir ou dont vous n'avez pas besoin, cliquez sur le niveau de tri, puis sur le bouton Supprimer le niveau.

Vous pouvez également dupliquer le niveau sélectionné en cliquant sur Copier le niveau. Enfin, si vous créez plusieurs clés de tri, vous pouvez déplacer le niveau de tri sélectionné vers le haut ou vers le bas en termes d'importance en cliquant sur les boutons Monter ou Descendre.

Remarque : La boîte de dialogue Trier fournit également une case à cocher Mes données ont des en-têtes qui vous permet d'indiquer si la sélection de plage de feuille de calcul inclut les noms de ligne et de champ. Si vous avez déjà indiqué à Excel qu'une plage de feuille de calcul est un tableau, cette case à cocher est désactivée.

(Vraiment facultatif) Manipulez les règles de tri.

Si vous cliquez sur le bouton Options dans la boîte de dialogue Trier, Excel affiche la boîte de dialogue Options de tri. Faites des choix ici pour préciser davantage le fonctionnement du premier ordre de tri par clé.

Pour commencer, la boîte de dialogue Options de tri vous permet d'indiquer si la sensibilité à la casse (majuscules ou minuscules) doit être prise en compte.

Vous pouvez également utiliser la boîte de dialogue Options de tri pour indiquer à Excel qu'il doit trier les lignes au lieu des colonnes ou des colonnes au lieu des lignes. Vous effectuez cette spécification en utilisant l'un des boutons radio Orientation : Trier de haut en bas ou Trier de gauche à droite. Cliquez sur OK lorsque vous avez trié vos options de tri.

Cliquez sur OK.

Excel trie ensuite votre liste.