Comment trouver des caractères spéciaux et certaines mises en forme dans Word 2016

La commande Rechercher dans Word 2016 est suffisamment brillante pour localiser des éléments dans votre document, tels que des caractères de tabulation ou du texte de couleur rouge. Le casse-tête est de savoir comment saisir ce type d'informations dans la boîte de dialogue Rechercher et remplacer. Le secret est d'utiliser les boutons Format et Spécial qui se cachent près du bas de la boîte de dialogue.

Les boutons Format et Spécial se trouvent près du bas de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.

Trouver des caractères spéciaux

Pour rechercher les caractères non typables dans votre document, cliquez sur le bouton Spécial dans la boîte de dialogue Recherche avancée. Une liste de 22 éléments que Word peut rechercher s'affiche, mais que vous auriez du temps à taper.

Malgré la liste exhaustive, voici les quelques éléments que vous utiliserez éventuellement (si jamais) :

• N'importe quel caractère, n'importe quel chiffre et n'importe quelle lettre sont des caractères spéciaux qui représentent à peu près n'importe quoi. Ces éléments peuvent être utilisés comme jokers pour faire correspondre beaucoup de choses.

• Caret Character vous permet de rechercher un signe caret (^), ce qui peut sembler peu important, mais c'est le cas : Word utilise le symbole ^ d'une manière spéciale pour rechercher du texte.

• La marque de paragraphe est un caractère spécial identique au caractère Entrée, celui sur lequel vous appuyez pour terminer un paragraphe.

• Le caractère de tabulation déplace le pointeur d'insertion sur le taquet de tabulation suivant.

• L'espace blanc est un nombre quelconque de caractères vides : un ou plusieurs espaces, tabulations, lignes vides ou une combinaison de ceux-ci.

Choisissez un élément dans la liste pour rechercher ce caractère spécial. Lorsque vous le faites, une représentation abrégée spéciale et géniale de ce personnage apparaît. Le raccourci implique le caractère ^ puis un autre caractère, tel que ^t pour rechercher le caractère de tabulation.

Rechercher une mise en forme

Dans son mode super-héros le plus puissant, la commande Rechercher peut parcourir votre document à la recherche de texte et de formatage. Vous pouvez rechercher les informations de mise en forme elles-mêmes ou les utiliser avec du texte pour localiser du texte spécifiquement mis en forme.

Le secret pour rechercher les formats de texte consiste à utiliser le bouton Format, situé au bas de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer. Cliquez sur ce bouton pour afficher un menu rempli de catégories de mise en forme, telles que Police, Paragraphe et Onglets. Choisissez une catégorie pour choisir un format spécifique.

Par exemple, supposons que vous vouliez trouver le texte hareng rouge dans votre document. Le texte est en italique et de couleur rouge. Suivez ces étapes:

Cliquez sur l'onglet Accueil.

Dans le groupe Édition, choisissez Rechercher → Recherche avancée.

La boîte de dialogue Rechercher et remplacer s'affiche.

Tapez le texte que vous recherchez.

Dans cet exemple, ce serait du hareng rouge.

Assurez-vous que les détails de la boîte de dialogue sont affichés ; cliquez sur le bouton Plus si nécessaire.

Cliquez sur le bouton Pas de formatage pour supprimer tout formatage précédemment appliqué.

Le bouton Pas de formatage est disponible lorsque vous avez précédemment recherché des attributs de format.

Cliquez sur le bouton Format et choisissez Police dans la liste contextuelle.

La boîte de dialogue Rechercher une police apparaît

Choisissez Italique comme style de police.

Sélectionnez Rouge dans le menu Couleur de police.

Oui, de nombreuses nuances de rouge habitent le menu. Choisissez le bon.

Cliquez sur OK.

La boîte de dialogue Rechercher une police disparaît et vous revenez à la boîte de dialogue Rechercher et remplacer. Sous la zone de texte Rechercher apparaît le format de recherche. Il répertorie les attributs recherchés par la commande Recherche avancée.

Cliquez sur le bouton Rechercher suivant pour localiser le texte formaté.

Si vous souhaitez rechercher uniquement un format, laissez la zone de texte Rechercher vide (reportez-vous à l'étape 3). De cette façon, vous pouvez rechercher des attributs de mise en forme sans tenir compte de ce que le texte lit.

La commande Rechercher mémorise vos options de formatage ! La prochaine fois que vous souhaitez rechercher du texte brut, cliquez sur le bouton Pas de mise en forme (étape 5). Cela supprime les attributs de mise en forme et vous permet de rechercher du texte dans n'importe quel format.