Comment utiliser DAX dans le complément Excels PowerPivot

DAX signifie Data Analysis Expression et est le nom du langage utilisé par PowerPivot pour Excel 2013 pour créer des calculs entre les colonnes (champs) de votre modèle de données Excel. Heureusement, créer un calcul avec DAX s'apparente davantage à la création d'une formule Excel qui utilise une fonction intégrée qu'à l'utilisation d'un langage de programmation tel que VBA ou HTML.

Cette similitude est soulignée par le fait que toutes les expressions DAX commencent par un signe égal comme toutes les formules Excel standard et que dès que vous commencez à taper les premières lettres du nom d'une fonction DAX que vous souhaitez utiliser dans l'expression que vous bâtiment, un menu déroulant de type Insérer une fonction avec toutes les fonctions DAX dont les noms commencent par ces mêmes lettres apparaît.

Et dès que vous sélectionnez la fonction DAX que vous souhaitez utiliser dans ce menu, PowerPivot insère non seulement le nom de la fonction DAX dans la barre de formule PowerPivot (qui a les mêmes boutons Annuler, Entrée et Insérer une fonction que la barre de formule Excel ), mais affiche également la syntaxe complète de la fonction, affichant tous les arguments obligatoires et facultatifs de cette fonction immédiatement sous la barre de formule.

En plus d'utiliser les fonctions DAX dans les expressions que vous créez pour les colonnes calculées dans votre modèle de données, vous pouvez également créer des expressions plus simples en utilisant les bons vieux opérateurs arithmétiques que vous connaissez si bien dans vos formules Excel (+ pour l'addition, – pour la soustraction, * pour la multiplication, / pour la division, etc.).

Pour créer une colonne calculée pour votre modèle de données, PowerPivot doit être dans la vue de données. (Si vous êtes dans la vue Diagramme, vous pouvez revenir en arrière en cliquant sur le bouton de commande Affichage des données dans l'onglet Accueil de la fenêtre PowerPivot ou en cliquant sur le bouton Grille dans le coin inférieur droit de la fenêtre PowerPivot.) Lorsque PowerPivot pour Excel est dans les données View, vous pouvez créer un nouveau champ calculé en suivant ces étapes :

Cliquez sur l'onglet de la table de données dans la fenêtre PowerPivot à laquelle vous souhaitez ajouter la colonne calculée.

Cliquez sur le bouton Ajouter dans l'onglet Conception du ruban PowerPivot.

PowerPivot ajoute une nouvelle colonne à la fin de la table de données actuelle avec le nom de champ générique, Ajouter une colonne .

Tapez = (signe égal) pour commencer à créer votre expression DAX.

PowerPivot active sa barre de formule où il insère le signe égal à.

Construisez votre expression DAX sur la barre de formule PowerPivot plus ou moins lorsque vous créez une formule Excel dans une cellule de l'une de ses feuilles de calcul.

Pour utiliser une fonction DAX dans l'expression, cliquez sur le bouton Insérer une fonction dans la barre de formule PowerPivot et sélectionnez la fonction à utiliser dans la boîte de dialogue Insérer une fonction (qui est très similaire à la boîte de dialogue Excel Insérer une fonction standard, sauf qu'elle ne contient que DAX les fonctions).

Pour définir un calcul arithmétique ou textuel entre les colonnes de la table de données courante, vous sélectionnez les colonnes à utiliser en cliquant dessus dans la table de données entrecoupées de l'opérateur approprié.

Pour sélectionner un champ à utiliser dans un calcul ou comme argument dans une fonction DAX, cliquez sur son nom de champ en haut de sa colonne pour l'ajouter à l'expression dans la barre de formule PowerPivot. Notez que PowerPivot place automatiquement tous les noms de champs utilisés dans les expressions DAX dans une paire de crochets comme dans

=[PrixUnité]*[Quantité]

où vous créez une expression dans une colonne calculée de prix étendue qui multiplie les valeurs du champ UnitPrice par celles du champ Quantity de la table de données active.

Cliquez sur le bouton Entrer dans la barre de formule PowerPivot pour terminer l'expression et la faire calculer.

Dès que vous cliquez sur le bouton Entrée, PowerPivot effectue les calculs spécifiés par l'expression que vous venez de créer, renvoyant les résultats à la nouvelle colonne. (Cela peut prendre plusieurs instants selon le nombre d'enregistrements dans la table de données.)

Dès que PowerPivot termine les calculs, les résultats apparaissent dans les cellules du champ Ajouter une colonne. Vous pouvez ensuite renommer la colonne en double-cliquant sur son nom générique Ajouter une colonne , en saisissant le nouveau nom de champ et en appuyant sur Entrée.

Après avoir créé une colonne calculée dans votre table de données, vous pouvez afficher son expression DAX en cliquant simplement sur son nom de champ en haut de sa colonne dans la vue de données PowerPivot. Si vous avez besoin de modifier son expression, vous pouvez le faire simplement en cliquant sur le nom du champ pour sélectionner la colonne entière, puis cliquez sur le point d'insertion dans l'expression DAX affichée dans la barre de formule PowerPivot.

Si vous n'avez plus besoin de la colonne calculée dans le tableau croisé dynamique pour son modèle de données, vous pouvez la supprimer en cliquant avec le bouton droit sur la colonne, puis en sélectionnant Supprimer les colonnes dans son menu contextuel. Si vous souhaitez simplement masquer la colonne dans la vue des données, vous sélectionnez l'élément Masquer dans les outils client dans ce menu contextuel.

Gardez à l'esprit que les expressions DAX utilisant des opérateurs arithmétiques et logiques suivent le même ordre de priorité des opérateurs que dans les formules Excel standard. Si jamais vous devez modifier cet ordre naturel, vous devez utiliser des parenthèses imbriquées dans l'expression DAX pour modifier l'ordre comme vous le faites dans les formules Excel. Faites simplement attention lorsque vous ajoutez ces parenthèses afin de ne pas déranger les crochets qui entourent toujours le nom de tout champ de table de données référencé dans l'expression DAX.