Comment utiliser la fonction DAVERAGE dans Excel

La fonction DAVERAGE calcule une moyenne pour les valeurs d'une liste Excel. La caractéristique unique et vraiment utile de DAVERAGE est que vous pouvez spécifier que vous ne voulez que les enregistrements de liste qui répondent à des critères spécifiés inclus dans votre moyenne.

Si vous souhaitez calculer une moyenne simple, utilisez la fonction MOYENNE.

La fonction DAVERAGE utilise la syntaxe suivante :

=DAVERAGE(base de données,champ,critères)

où base de données est une référence de plage à la table Excel qui contient la valeur que vous souhaitez moyenner, champ indique à Excel quelle colonne de la base de données faire la moyenne et critère est une référence de plage qui identifie les champs et les valeurs utilisés pour définir votre sélection.

L' argument de champ peut être une référence de cellule contenant le nom du champ, le nom du champ entre guillemets ou un nombre qui identifie la colonne (1 pour la première colonne, 2 pour la deuxième colonne, etc.).

À titre d'exemple du fonctionnement de la fonction DAVERAGE, supposons que vous ayez construit cette feuille de calcul. Notez que la plage de la feuille de calcul contient une petite table. La ligne 1 stocke de manière prévisible les noms de champ : Nom, État et Don. Les lignes 2 à 11 stockent les enregistrements individuels.

Les fonctions de base de données Excel analysent les informations des tableaux Excel, vous devez donc savoir comment fonctionnent les tableaux afin d'utiliser facilement les fonctions de base de données.

Les lignes 14 et 15 stockent la plage de critères. La plage de critères duplique généralement la ligne de noms de champ. La plage de critères comprend également au moins une autre ligne d'étiquettes ou de valeurs ou d'expressions logiques booléennes que la fonction DAVERAGE utilise pour sélectionner des enregistrements de liste. Notez l'expression booléenne dans la cellule C15, , qui indique à la fonction d'inclure uniquement les enregistrements où le champ affiche une valeur inférieure à 500.

La fonction DAVERAGE, qui apparaît dans la cellule F3, est

=MOYENNE(A1:C11,"Don",A14:C15)

et il renvoie le montant moyen du don indiqué dans la liste de la base de données, à l'exclusion du don de Jeannie en Californie, car ce montant n'est pas inférieur à 500. Le résultat réel de la fonction est 63,88889.

Chaque ligne de votre plage de critères est utilisée pour sélectionner des enregistrements pour la fonction. Par exemple, si vous utilisez la plage de critères ci-dessous, vous sélectionnez des enregistrements à l'aide de deux critères. Le critère de la ligne 15 indique à la fonction DAVERAGE de sélectionner les enregistrements pour lesquels le don est inférieur à 500.

Le critère de la ligne 16 indique à la fonction DAVERAGE de sélectionner les enregistrements dont l'état est la Californie. La fonction DAVERAGE utilise alors chaque enregistrement de la liste car chaque enregistrement répond à au moins un des critères. Les enregistrements de la liste ne doivent pas nécessairement répondre aux deux critères ; juste l'un d'entre eux.

Pour combiner des critères — supposons que vous souhaitiez calculer le DAVERAGE pour les dons de Californie inférieurs à 500 — vous placez les deux critères dans la même ligne, comme indiqué dans la ligne 15.