Comment utiliser la fonction Excel CHOOSE dans les modèles de données

Bien que la fonction CHOISIR puisse ne pas sembler utile à première vue, cette fonction peut considérablement améliorer vos modèles de données Excel. La fonction CHOOSE renvoie une valeur à partir d'une liste de valeurs spécifiée en fonction d'un numéro de position spécifié.

Par exemple, si vous entrez les formules CHOISIR (3, "Rouge", "Jaune", "Vert", "Bleu") dans une cellule, Excel renvoie Vert car Vert est le troisième élément de la liste de valeurs. La formule CHOISIR (1, "Rouge", "Jaune", "Vert", "Bleu") retournerait Rouge.

CHOISISSEZ les basiques

La figure suivante illustre comment les formules CHOOSE peuvent aider à localiser et à extraire des nombres d'une plage de cellules. Notez qu'au lieu d'utiliser des valeurs codées en dur, telles que Rouge, Vert, etc., vous pouvez utiliser des références de cellule pour répertorier les choix.

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La fonction CHOISIR vous permet de trouver des valeurs à partir d'un ensemble défini de choix.

Prenez un moment pour revoir la syntaxe de base de la fonction CHOOSE :

CHOISIR(Index_num, Valeur1, Valeur2, …)

• Index_num : L' argument Index_num spécifie le numéro de position de la valeur choisie dans la liste de valeurs. Si la troisième valeur de la liste est nécessaire, Index_num est 3. L' argument Index_num doit être un entier compris entre un et le nombre maximal de valeurs dans la liste de valeurs définie. C'est-à-dire que s'il y a dix choix définis dans la formule CHOOSE, l' argument Index_num ne peut pas être supérieur à dix.

• Valeur : chaque argument de valeur représente un choix dans la liste de choix définie pour cette formule CHOOSE. Les arguments Valeur> peuvent être des valeurs codées en dur, des références de cellules, des noms définis, des formules ou des fonctions. Vous pouvez avoir jusqu'à 255 choix répertoriés dans vos formules CHOOSE.

Application des formules CHOOSE dans un modèle de données

La fonction CHOOSE est particulièrement utile dans les modèles de données dans lesquels plusieurs couches de données doivent être réunies. La figure suivante illustre un exemple dans lequel les formules CHOOSE aident à rassembler les données.

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Les formules CHOOSE garantissent que les données appropriées sont extraites de manière synchrone de plusieurs flux de données.

Dans cet exemple, vous disposez de deux tables de données : une pour les revenus et une pour le revenu net. Chacun contient des numéros pour des régions distinctes. L'idée est de créer une table intermédiaire qui extrait les données des deux tables afin que les données correspondent à une région sélectionnée.

Pour comprendre ce qui se passe, concentrez-vous sur la formule de la cellule F3, illustrée sur la figure. La formule est CHOISIR($C$2,F7,F8,F9,F10). L' argument Index_num est en fait une référence de cellule qui examine la valeur de la cellule C2, qui se trouve être le numéro 2. Comme vous pouvez le voir, la cellule C2 est en fait une formule RECHERCHEV qui extrait le numéro d'index approprié pour la région sélectionnée. La liste des choix définis dans la formule CHOOSE est essentiellement les références de cellule qui composent les valeurs de revenu pour chaque région : F7, F8, F9 et F10. Ainsi, la formule de la cellule F3 se traduit par CHOOSE(2, 27474, 41767, 18911, 10590). La réponse est 41 767.