Comment utiliser la fonction OFFSET dExcel

La fonction OFFSET d'Excel vous permet d'obtenir l'adresse de la cellule qui est décalée d'une autre cellule d'un certain nombre de lignes et/ou de colonnes. Par exemple, la cellule E4 est décalée de la cellule B4 de trois colonnes car elle se trouve à trois colonnes à droite. L'OFFSET Excel prend jusqu'à cinq arguments. Les trois premiers sont obligatoires :

• Une adresse de cellule ou une adresse de plage : les plages nommées ne sont pas autorisées.
• Le nombre de lignes à décaler : il peut s'agir d'un nombre positif ou négatif. Utilisez 0 pour aucun décalage de ligne.
• Le nombre de colonnes à décaler : Il peut s'agir d'un nombre positif ou négatif. Utilisez 0 pour aucun décalage de colonne.
• Le nombre de lignes dans la plage renvoyée : la valeur par défaut est le nombre de lignes dans la plage de référence (le premier argument).
• Le nombre de colonnes à renvoyer : La valeur par défaut est le nombre de colonnes dans la plage de référence.

Si vous omettez les deux derniers arguments, OFFSET renvoie une référence à une seule cellule. Si vous incluez une valeur supérieure à 1 pour l'un ou les deux, le retour de la fonction référence une plage de la taille spécifiée avec la cellule en haut à gauche au décalage spécifié.

L'image suivante montre quelques exemples d'utilisation de la fonction OFFSET d'Excel. Les colonnes A à C contiennent un classement des États des États-Unis par taille en miles carrés. La colonne E montre comment OFFSET a renvoyé des valeurs différentes à partir de cellules décalées par rapport à la cellule A3.

Recherche de valeurs à l'aide de la fonction Excel OFFSET.

Voici quelques faits saillants :

• La cellule E4 renvoie la valeur de la cellule A3 car le décalage de ligne et de colonne est défini sur 0 : =OFFSET(A3,0,0).
• La cellule E7 renvoie la valeur que vous trouvez dans la cellule A1 (la valeur est également A1). En effet, le décalage de ligne est de –2. Du point de vue de A3, moins deux lignes est la ligne numéro 1 : =OFFSET(A3,-2,0).
• La cellule E8 affiche une erreur car OFFSET tente de référencer une colonne inférieure à la première colonne : =OFFSET(A3,0,-2).
• La cellule E10 utilise les deux arguments OFFSET facultatifs pour indiquer à la fonction SUM de calculer la somme de la plage C4:C53: =SUM(OFFSET(A3,1,2,50,1)).

Voici comment utiliser la fonction OFFSET :

Cliquez sur une cellule dans laquelle vous souhaitez que le résultat apparaisse.

Tapez =OFFSET( pour démarrer la fonction.

Entrez une adresse de cellule ou cliquez sur une cellule pour obtenir son adresse.

Tapez une virgule (,).

Entrez le nombre de lignes que vous souhaitez décaler là où la fonction recherche une valeur.

Ce nombre peut être un nombre positif, un nombre négatif ou 0 pour aucun décalage.

Tapez une virgule (,).

Entrez le nombre de colonnes que vous souhaitez décaler là où la fonction recherche une valeur.

Cela peut être un nombre positif, un nombre négatif ou 0 pour aucun décalage.

Tapez a ) et appuyez sur Entrée.

OFFSET est une autre de ces fonctions qui peuvent être utilisées seules mais sont généralement utilisées dans le cadre d'une formule plus complexe.