Comment utiliser la fonctionnalité de document maître de Word 2019

Le premier roman que j'ai écrit (et jamais publié, bien sûr) faisait plusieurs centaines de pages. Il a été enregistré en tant que document unique. Les documents Word peuvent être de n'importe quelle longueur, mais tout mettre dans un seul document peut s'avérer peu pratique. L'édition, le copier-coller, la recherche et le remplacement et toutes les autres opérations de traitement de texte deviennent moins efficaces à mesure que le document grossit.

Une meilleure solution pour les longs documents est de conserver chaque chapitre, ou gros morceau, comme son propre fichier. Vous pouvez ensuite profiter de la fonctionnalité de document maître de Word pour tout regrouper au moment de l'impression ou de la publication.

• Le document maître assemble tous les documents individuels, ou sous-documents, même les numéros de page, les en-têtes, les pieds de page et d'autres éléments en cours. Le résultat est un document volumineux que vous pouvez imprimer ou publier.
• Qu'est-ce qu'un grand document ? Tout ce qui dépasse 100 pages est admissible, en ce qui me concerne.

Lorsque vous écrivez un roman, créez chaque chapitre comme son propre document. Conservez tous ces documents de chapitre dans leur propre dossier. En outre, utilisez les noms de fichiers de documents pour faciliter l'organisation. Par exemple, je nomme les chapitres en utilisant des nombres : le premier chapitre est 01, le second est 02, et ainsi de suite.

Comment créer un document maître dans Microsoft Word

La fonction Document maître de Word vous aide à collecter et à coordonner des documents individuels - appelés sous - documents - et à les assembler en un seul grand document. Lorsque vous disposez d'un document maître, vous pouvez attribuer des numéros de page continus à votre travail, appliquer des en-têtes et des pieds de page tout au long du projet et tirer parti de la table des matières, de l'index et d'autres fonctionnalités de génération de listes de Word.

Pour créer un document volumineux à partir de nombreux documents plus petits (pour créer un document maître), suivez ces étapes :

Démarrez un nouveau document vierge dans Word.
Appuyez sur Ctrl+N pour appeler rapidement un nouveau document vierge.

Enregistrez le document.
Oui, je sais, tu n'as encore rien écrit. Ne vous inquiétez pas : en sauvegardant maintenant, vous prenez une longueur d'avance et évitez certains messages d'erreur étranges.

Basculez en mode Plan.
Cliquez sur l'onglet Affichage, puis sur le bouton Plan.

Sous l'onglet Plan du groupe Document maître, cliquez sur le bouton Afficher le document.
Le groupe Document maître est instantanément repeuplé avec plus de boutons. L'un d'eux est le bouton Insérer, utilisé pour créer le document maître.

Cliquez sur le bouton Insérer.

Utilisez la boîte de dialogue Insérer un sous-document pour rechercher le premier document à insérer dans le document maître.
Les documents doivent être insérés dans l'ordre. J'espère que vous avez utilisé un schéma de nommage de document intelligent.

Cliquez sur le bouton Ouvrir pour coller le document dans le document maître.
Le document apparaît dans la fenêtre, mais il est moche car la vue Plan est active. Ne vous inquiétez pas : il ne sera pas moche une fois imprimé ! Si on vous pose une question sur les styles en conflit, cliquez sur le bouton Oui à tous. Il maintient tous les styles de sous-document cohérents avec le document maître. (Bien qu'il soit préférable que tous les documents utilisent le même modèle de document.) Word se configure pour que vous insériez le document suivant :

Répétez les étapes 5 à 7 pour créer le document maître.

Enregistrez le document maître lorsque vous avez terminé d'insérer tous les sous-documents.

À ce stade, le document maître est créé. C'est ce que vous utilisez pour imprimer ou enregistrer le document entier et plus volumineux.

Vous pouvez toujours modifier et travailler sur les documents individuels. Toutes les modifications que vous apportez sont reflétées dans le document maître. En fait, la seule fois où vous avez vraiment besoin de travailler dans le document maître, c'est lorsque vous choisissez de modifier les en-têtes et les pieds de page, de créer une table des matières ou de travailler sur d'autres éléments qui affectent l'ensemble du document.

• Lorsque vous êtes prêt, vous pouvez publier le document maître comme vous publiez n'importe quel document individuel.

Utilisez le bouton Réduire les sous-documents pour masquer tout le texte des sous-documents. Par exemple, si vous devez créer une table des matières ou travailler sur les en-têtes et les pieds de page du document maître, la réduction des sous-documents facilite le processus.

• Hélas, la méthode du document maître n'est pas parfaite. C'est bien pour l'impression, mais pour créer un livre électronique, il est préférable d'utiliser un seul document volumineux au lieu de plusieurs documents versés dans un document maître.

Comment diviser un document Microsoft Word

Le fractionnement d'un document ne fait pas partie de la création d'un document maître, mais cela peut être la façon dont vous commencez. Si vous écrivez votre roman en un seul document long, je vous recommande de le diviser en documents plus petits. Un simple raccourci n'existe pas ; au lieu de cela, vous devez couper et coller pour créer des documents plus petits à partir d'un énorme.

Voici comment diviser un document :

Sélectionnez la moitié du document - la partie que vous souhaitez diviser en un nouveau document.
Ou, si vous divisez un document en plusieurs morceaux, sélectionnez le premier morceau que vous souhaitez placer dans un nouveau document. Par exemple, divisez le document au niveau des sauts de chapitre ou d'un saut de titre principal.

Coupez le bloc sélectionné.
Appuyez sur Ctrl+X pour couper le bloc.

Invoquez un nouveau document vierge.
Ctrl+N fait l'affaire. Ou, si vous utilisez un modèle (et vous devriez l'être), commencez un nouveau document avec ce modèle.

Collez la partie du document.
Appuyez sur Ctrl+V pour coller. Si le texte ne colle pas avec la mise en forme appropriée, cliquez sur l'onglet Accueil et dans le groupe Presse-papiers, cliquez sur le bouton Coller. Cliquez sur le bouton de commande Conserver la mise en forme de la source.

Enregistrez le nouveau document.

Continuez à diviser le document plus volumineux en répétant ces étapes. Une fois que vous avez terminé de diviser le document plus volumineux, vous pouvez le supprimer en toute sécurité.